Digitalisieren, automatisieren und vereinfachen – alles auf einer Plattform
Mit Vasion Automate können Sie in kurzer Zeit und ohne Programmierkenntnisse Abläufe erstellen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren, KI nutzen, Genehmigungsprozesse optimieren und alles anhand von Prüfprotokollen dokumentieren. Die Plattform ist einfach zu implementieren und stets sicher.
SCHLIESSEN SIE DIE LÜCKE
Verknüpfen Sie digitale Prozesse – ganz unkompliziert
Mehr Eigenständigkeit für Endbenutzer
Benutzerfreundliche Funktionen mit der nötigen Kontrolle und Transparenz über alle Ebenen hinweg
Kein Code, keine Probleme
Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche Workflows automatisieren und erstellen
Alles digitalisieren
Mehrere Schritte, Tools und Papierstapel einfach zu nahtlosen digitalen Prozessen konsolidieren
Datenzugriff jederzeit möglich
Die intelligente KI-gestützte Dokumentenverarbeitung vereinfacht den Zugriff und den Abruf von Daten im gesamten Unternehmen.
Bessere Pflege dank digitaler Transformation
Mit Vasion konnte Caregiver seine Genehmigungsprozesse, die früher mindestens eine Woche dauerten, auf wenige Stunden reduzieren. Durch die Digitalisierung von Formularen wurde nicht nur die Bearbeitungszeit verkürzt, sondern jetzt befinden sich die gesamten Informationen auch in einer Datenbank, auf die nur autorisiertes Personal zugreifen darf. So sind die Formulare jederzeit von überall aus zugänglich.
GESCHÄFTSPROZESSE AUTOMATISIEREN
Leistungsstarke digitale Prozesse optimieren die Produktivität
Sofort einsatzbereite Tools schließen die Lücke zwischen der physischen und digitalen Welt und ermöglichen es Ihnen, effiziente Geschäftsprozesse passend zu Ihren Anforderungen zu gestalten,
damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Erfassung
Speicher
Formulare
Signatur
Intelligente Dokumentenerfassung – schnell und präzise
Nutzen Sie die Power von KI, um Daten aus gescannten Dokumenten und importierten oder gespeicherten Dateien zu extrahieren, zu klassifizieren und weiterzuleiten. Damit wird die manuelle Dateneingabe überflüssig, Sie arbeiten präziser und können Dokumentendetails effektiv integrieren, um Ihre täglichen Aufgaben effizienter zu bewältigen.
Cloud-Speicher – vernetzt und sicher
Strukturierte und unstrukturierte Daten lassen sich dank erweiterter Zugriffskontrolle sicher organisieren, verwalten und abrufen. Dokumente sind effizient verfügbar durch eine Auswahl an Speicheroptionen, unter anderem von Drittanbietern. Die Compliance und Auffindbarkeit ist über alle vernetzten Speicherort hinweg gewährleistet.
Anpassbare digitale Formulare
PDF-Formulare lassen sich einfach konvertieren oder mittels Drag-and-Drop-Feldern neu erstellen. Sie sind umfänglich anpassbar und sorgen so dafür, dass die Datenerfassung rationalisiert, zu nahtlosen Workflows zusammengefasst und mit KI-Unterstützung um Erkenntnisse angereichert wird.
Zertifizierte Signaturen
Kein ewiges Hin und Her mehr: Mit rechtsgültigen digitalen Signaturen für Formulare und Dokumente können Abteilungen in Sekundenschnelle untereinander Genehmigungen einholen und dabei die Compliance wahren.
KUNDENSTIMMEN
„Die Zusammenarbeit mit Vasion im Bereich Dokumentenmanagement hat sich als echter Gamechanger für RiverSpring Living erwiesen. Wir konnten das System in vielen Bereichen unserer Organisation einsetzen und so wesentlich effizienter arbeiten,
Dokumente zuverlässig abrufen und aufbewahren.“
David Finkelstein
Chief Information Officer, RiverSpring Living
KUNDENSTIMMEN
„Vasion ist das beste Dokumentenmanagement-System, das wir getestet haben. Über diese zentrale, benutzerfreundliche Plattform können alle Mitarbeiter – ob im Büro oder außerhalb – schnell und einfach auf alles Wichtige zugreifen.“
Alan Nusbaum
President und Projektmanager, Connectis
KUNDENSTIMMEN
„Vasion bietet großes Potenzial, aber das Beste ist, dass es nach der Implementierung einfach funktioniert.“
John Beauchamp
Director of Information Technology, Caregiver Inc.
KUNDENSTIMMEN
„Vasion hilft uns bereits bei der Modernisierung unserer Technologie. Ich schätze es sehr, dass wir unsere Dokumente überall abrufen können – egal mit welchem Gerät.“
George Smith
IT-Manager, Holliday Rock
Flexibles und optimiertes Dokumentenmanagement
Verwendet Ihr Unternehmen noch immer einen Mix aus Papier, E-Mails, Chat, Fax, Post und anderen dokumentenbasierten Medien? Vasion Automate digitalisiert das Dokumentenmanagement und erleichtert damit allen die Arbeit.
Automatisierte Datenextraktion
Konvertieren Sie gescannte oder digitale Dokumente in strukturierte Daten für einfaches Indexieren und Abrufen mit Volltextsuche, Taggen von Metadaten und effizienter Dokumentenerkennung.
Rechtskonforme Dokumenten-
aufbewahrung
Mit einem konfigurierbaren Aufbewahrungsplan lassen sich Vorgaben für die Dokumentenarchivierung und das Lebenszyklusmanagement mühelos erfüllen.
Schutz sensibler Daten
Einstellungen für personenbezogene Daten bei spezifischen Speicherordnern helfen dabei, sensible Dokumente zu erkennen und zu schützen.
Backup- und Disaster-Recovery-Management
Für einen effektiven Schutz Ihres Geschäftsbetriebs können Sie Ihre Business-Continuity-Pläne und Disaster-Recovery-Workflows digitalisieren und automatisieren.
Anbieter- und Vertragsmanagement
Mit der Lösung können Sie Anbieterverträge bearbeiten, allgemeine Geschäftsbedingungen extrahieren, digitale Unterschriften einholen und die Prozesse für die Vertragsprüfung und -verlängerung automatisieren.
Management von IT-Ressourcen
Extrahieren Sie Daten aus Bestellungen und Rechnungen, lassen Sie Anlagendatensätze automatisch ausfüllen, leiten Sie sie weiter zur Freigabe und verfolgen Sie Änderungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Lösungen für stark regulierte oder kostenbewusste Organisationen
Gesundheitswesen
Mit einem integrierten Patientenaufnahme- und -anmeldeprozess zur Erfassung der medizinischen Vorgeschichte und der Krankenversicherung sowie zur Unterzeichnung von Einverständniserklärungen und Finanzierungsvereinbarungen hinterlassen Sie einen hervorragenden ersten Eindruck bei Ihren Patienten. Damit reduzieren Sie die Schreibarbeit, minimieren die Fehleranfälligkeit und beschleunigen Genehmigungen – für eine optimale Patientenversorgung.
Fertigung
Mit Vasion Automate optimieren Sie den Fertigungsbetrieb, verbessern die Compliance und Produktivität und reduzieren Fehler bei der Maschinenwartung, Qualitätskontrolle und bei Inspektionen. Erstellen Sie digitale Formulare für Anfragen und Berichte, um Prozesse von der Wartung bis hin zur Inspektionsvorbereitung anzustoßen und jederzeit Bericht über Aktivitäten erstatten zu können.
Primär- und Sekundarbereich im Bildungswesen
Mit digitalen Formularen, die mit Workflows zur Automatisierung von Antragsprüfungen sowie Zusatzaufgaben und deren Erfüllung verknüpft sind, verbessern Sie die Verwaltung der IT-Ausrüstung und -Einrichtungen im gesamten Schulbezirk. Dabei werden alle Beteiligten im gesamten Prozess stets auf dem Laufenden gehalten.
Werden Sie zum Bürohelden – ganz ohne Mehrbelastung
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Digitalisierungszielen Stück für Stück näher kommen
LEITFADEN
Mehr als Drucken – ein Leitfaden
So erreichen Sie mehr mit weniger Aufwand und Infrastruktur.
WHITEPAPER
Anleitung zur digitalen Transformation
Erfahren Sie, wie Sie Ihre geschäftlichen Inhalte und Workflows digital verwalten können.
LEITFADEN
Fertigung
Es gibt noch einen anderen Weg – einen kostengünstigeren, unkomplizierteren, einfacheren – zur Digitalisierung, der für Ihr Unternehmen wirklich sinnvoll ist.
Vasion Automate – Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ich nutze bereits Vasion Print. Wie erhalte ich Zugriff auf Vasion Automate?
Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um zu erfahren, wie Sie Ihre Instanz um Vasion Automate ergänzen können. Noch schneller geht es mit unserem Fast-Track-Formular.
Was ist, wenn unser Unternehmen bereits eine Speicherlösung hat?
Vasion Automate lässt sich leicht an weitere Drittanbieter-Speicherlösungen anbinden und kann parallel oder eigenständig genutzt werden. Mit Vasion Automate lassen sich alle Dateien verschlüsseln – sowohl bei der Übertragung als auch beim Speichern – und Backup-Prozesse lassen sich automatisch verwalten.
Welche Berichtsfunktionen bietet Vasion Automate?
Über die Plattform können Benutzer Nutzer-, Dokumenten-, Prüf- und Workflow-Berichte ausführen, um die Aktivitäten zu dokumentieren – entweder alle oder nur für einen bestimmten Zeitraum.
Dabei lassen sich über unseren Point-and-Click-Berichteditor auch benutzerdefinierte Workflow-Berichte erstellen. Alle Berichte in einer Vasion-Instand können automatisch ausgeführt und als CSV- oder PDF-Datei gesendet werden. Auch lassen sich Benutzerrechte zur Anzeige der Berichte festlegen.
Was bedeutet Workflow-Automatisierung?
Bei der Workflow-Automatisierung geht es um eine Reihe von wiederkehrenden Aufgaben, für die Sie festlegen können, dass sie automatisch ausgeführt werden sollen. Vom Onboarding von Mitarbeitern über die Bearbeitung von Rechnungen bis hin zur Verwaltung von Support-Tickets – Vasion Automate hilft, Ihre betriebliche Effizienz zu verbessern. Sie profitieren also von flüssigeren Arbeitsabläufen.
Sind Unterschriften in Vasion Automate rechtsgültig?
Ja. In Vasion Automate erzeugte Unterschriften sind in den USA rechtsgültig und erfüllen die Vorgaben des ESIGN Act und des Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Alle Unterzeichner müssen sich damit einverstanden erklären, dass sie rechtlich an das Dokument und die Verbrauchererklärung von Vasion gebunden sind, bevor sie eine angeforderte Unterschrift ausführen können.
Wenn Sie erfahren möchten, wie Ihr Unternehmen von Vasion Automate profitieren kann, lesen Sie unsere vollständigen FAQs oder vereinbaren Sie einen Demo-Termin, bei dem wir Ihnen das Produkt ausführlich vorstellen.