Dokumentenerfassung für digitale und Papierdokumente

Vasion ermöglicht den nahtlosen Transfer von Dokumenten und Daten zu externen Systemen und Anwendungen. Datensilos werden eingerissen und die gesamte Organisation kann sich vernetzen.

Demo anfordern für Dokumenterfassung

Workflow-Status und Meldungen in Echtzeit

Automatisieren wichtiger Dokumentenabläufe und Vermeiden von Engpässen durch manuelle Bearbeitung
Erweiterte Berichte zum Identifizieren von Workflows, die beschleunigt oder umgeleitet werden müssen
Erstellen von Aufgabenlisten für Benutzer, damit Workflows ordnungsgemäß ausgeführt werden

Scannen

Einfache Verwaltung nacheinander und parallel ablaufender Workflow-Prozesse

Workflow-Integration über die Vasion Platform und externe Anwendungen hinweg

Benutzerdefinierte Aktionen, elektronische Signatur und Aufklärung (E-Consent)

Webbasierter Workflow-Editor ohne Programmieraufwand

Workflow-Quellen

Erfassung per Mobilgerät und Upload in den Workflow
Scannen vom Multifunktionsdrucker/Scanner in den Workflow
Direktdruck in Workflows
Initiieren von Workflows direkt nach Einreichen eines E-Formulars
Auslösen von Workflows aus externen Anwendungen und Datenbanken heraus

Compliance, Sicherheit und Integration

Einhalten von Compliance- und behördlichen Vorgaben dank Workflow-Überprüfung und -Berichterstellung
Besserer Überblick über Aktionen und Verantwortlichkeiten dank Tracking-Funktionen und Benachrichtigungen
Einbinden von Workflows in vorhandene Anwendungen dank nativen Konnektoren und Datenbank-Triggern

„Vasion ist das beste Dokumentenmanagement-System, das wir getestet haben. Über diese zentrale, benutzerfreundliche Plattform können alle Mitarbeiter – ob im Büro oder außerhalb – schnell und einfach auf alles Wichtige zugreifen.“

Alan Nusbaum

President und Projektmanager, Connectis