Dokumentenerfassung für digitale und Papierdokumente
Workflow-Status und Meldungen in Echtzeit
- Automatisieren wichtiger Dokumentenabläufe und Vermeiden von Engpässen durch manuelle Bearbeitung
- Erweiterte Berichte zum Identifizieren von Workflows, die beschleunigt oder umgeleitet werden müssen
- Erstellen von Aufgabenlisten für Benutzer, damit Workflows ordnungsgemäß ausgeführt werden
Scannen
Einfache Verwaltung nacheinander und parallel ablaufender Workflow-Prozesse
Workflow-Integration über die Vasion Platform und externe Anwendungen hinweg
Benutzerdefinierte Aktionen, elektronische Signatur und Aufklärung (E-Consent)
Webbasierter Workflow-Editor ohne Programmieraufwand
Workflow-Quellen
- Erfassung per Mobilgerät und Upload in den Workflow
- Scannen vom Multifunktionsdrucker/Scanner in den Workflow
- Direktdruck in Workflows
- Initiieren von Workflows direkt nach Einreichen eines E-Formulars
- Auslösen von Workflows aus externen Anwendungen und Datenbanken heraus
Compliance, Sicherheit und Integration
- Einhalten von Compliance- und behördlichen Vorgaben dank Workflow-Überprüfung und -Berichterstellung
- Besserer Überblick über Aktionen und Verantwortlichkeiten dank Tracking-Funktionen und Benachrichtigungen
- Einbinden von Workflows in vorhandene Anwendungen dank nativen Konnektoren und Datenbank-Triggern
„Vasion ist das beste Dokumentenmanagement-System, das wir getestet haben. Über diese zentrale, benutzerfreundliche Plattform können alle Mitarbeiter – ob im Büro oder außerhalb – schnell und einfach auf alles Wichtige zugreifen.“
Alan Nusbaum
President und Projektmanager, Connectis
