Nutzen Sie das Potenzial intelligenter Dokumente

Erweiterte Datensatzverwaltungsfunktionen wie Aufbewahrungspläne, Audit-Trails, Verschlüsselung und Legal Hold erleichtern die sichere Verwaltung von Dokumenten und Daten.

Erstellen „intelligenter“ Dokumente

  • Gewinnen Sie praktisch umsetzbare Erkenntnisse aus Dokumentendaten per:
    • Zonen- und Volltext-OCR
    • Barcode und QR-Code
    • ICR und KI/ML
  • Nutzen Sie vorhandene Daten zur Erstellung intelligenter Dokumente.
  • Optimieren Sie dokumentenzentrierte Arbeitsabläufe, indem Sie sie in datengesteuerte Arbeitsabläufe verwandeln.

Flexibilität bei der Speicherung

  • Der Vasion-Speicher umfasst erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen sowie eine sichere Freigabe durch Dritte.
  • Dank Vasions nativen Speicherintegrationen von Drittanbietern wie OneDrive for Business, Google Drive, AWS Workdocs, AWS S3,  und Box können Sie Ihre aktuellen Speicheranbieter beibehalten.
  • Sie können Benutzern, Gruppen und Rollen ganz einfach Zugriff auf Dokumente und Ordner gewähren.
  • Zudem können Sie auf all diesen Speicherplattformen Dokumente suchen, sichern und zusammenarbeiten.
Sie können Funktionen für Audit-Trails, Versionierung, Kontrolle, Verschlüsselung und Legal Hold hinzufügen.
Fügen Sie die Verschlüsselung gespeicherter Daten zu Ihrer vorhandenen Dokumentenplattform hinzu.
Vertrauliche Dokumente identifizieren Sie ganz einfach, indem Sie die Einstellung „Personal Identifiable Information“ (PII) auf den Speicherordner anwenden.
Mit einer konfigurierbaren Aufbewahrungsplanung erfüllen Sie die Anforderungen an das Archiv- und Lebenszyklusmanagement.

Cloud-Speicher um erweiterte Funktionen ergänzen

  • Profitieren Sie von umfassenden Enterprise-Content-Management-Funktionen wie Workflow, E-Formulare und E-Signatur.
  • Bieten Sie externen Benutzern ganz einfach sicheren Zugriff auf Dokumente.
  • Scannen Sie direkt in Ihren Drittanbieter-Cloud-Speicher.

„Die Zusammenarbeit mit Vasion als unserem Dokumentenmanagement-Partner war ein echter Gamechanger für RiverSpring Living. Wir konnten das System in vielen Bereichen unserer Organisation nutzen, um betriebliche Effizienz zu erreichen und Dokumente zuverlässig abzurufen und aufzubewahren.“
David Finkelstein
Chief Information Officer, RiverSpring Living
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