November 03, 2022
So überzeugen Sie Ihren Chef, dass Sie Vasion Print brauchen
Tanner Gage
Sie ertrinken in druckbezogenen Helpdesk-Tickets. Ihr IT-Budget ist knapp. Sie sind mit Updates und Patches ausgelastet. Sie sind überlastet und hoffen auf einen Ausweg.
Das Problem ist: Sie wissen, dass es eine bewährte Lösung gibt, die Ihr Leben einfacher macht, Zeit spart und Kosten reduziert. Sie haben umfangreiche Nachforschungen angestellt und Ratschläge von anderen in Ihrer Branche eingeholt. Sie sind jedoch der Einzige in Ihrem Team, der davon weiß, und Sie wissen einfach nicht, wie Sie Ihren Chef dazu bringen können, mit Ihnen einer Meinung zu sein.
Dabei helfen wir Ihnen. Befolgen Sie unsere einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihren Chef davon zu überzeugen, dass Sie Vasion Print (früher PrinterLogic) brauchen.
So schaffen Sie es.
1. Zeigen Sie Ihrem Chef, wie viele Helpdesk-Tickets sich auf das Drucken beziehen.
Wie viele Helpdesk-Tickets erhält Ihr Team täglich? Wöchentlich? Monatlich? Wie viele von ihnen drehen sich um das Drucken? Gartner schätzt, dass druckbezogene Helpdesk-Tickets 40 % der Arbeitslast eines IT-Teams ausmachen. Diese Zahl ist nicht zu unterschätzen, insbesondere wenn Ihr Team täglich Hunderte von Anrufen entgegennimmt.
Nennen Sie Ihrem Chef eine konkrete Zahl, damit er sie einordnen kann. Wägen Sie die Zahl der Helpdesk-Tickets gegen andere häufige Probleme am Arbeitsplatz ab und betonen Sie, dass Ihr Team durch weniger Helpdesk-Tickets zusätzliche Projekte und Ziele in Angriff nehmen kann.
Oder fügen Sie ein paar beruhigende Erfahrungsberichte ein, in denen beschrieben wird, wie Vasion Print die Zahl der Helpdesk-Tickets erheblich reduziert hat.
„Der Betrag, den [Vasion Print (früher PrinterLogic)] uns an Hardwarekosten erspart hat, wird nur noch von der Zeitersparnis übertroffen, die wir dadurch haben. Die Bereitstellung war unglaublich einfach, und wir konnten die Anrufe beim Helpdesk um über 75 Prozent reduzieren.“
– Derek Bryant | Systemingenieur bei Zeus Industrial Products
Fallstudie lesen„Wir haben fast keine druckbezogenen Helpdesk-Tickets mehr. Die Zahl ist von etwa 2.500 Druckertickets in einem Jahr auf drei oder vier gesunken.“
– Chris Nilsson | Director of Technology bei CISD
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DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE: Vasion Print reduziert druckbezogene Helpdesk-Tickets um 95 %, sodass mehr Zeit für Wichtigeres bleibt.
2. Erklären Sie, wie Druckserver Geld und Zeit kosten.
Druckserver sind legitime Zeitfresser, Geldvernichtungsmaschinen und ein Ärgernis für jeden, der sie wartet. Sie wissen das und Ihr Chef auch, aber wie bringen Sie die Botschaft rüber? Vielleicht so: Um Zeit- und finanzielle Verluste zu vermeiden, hat Vasion Print das richtige Rezept.
Aber im Ernst: IT-Teams verbringen zu viel Zeit mit Updates und der Installation von Patches. Sagen Sie Ihrem Chef, dass zu viel Geld für die Wartung von Druckserver verschwendet wird, als dass es sich lohnen würde, sie weiter zu betreiben.
Vergessen Sie dabei nicht, die Kosten für Ersatzserver zu erwähnen (leicht fünfstellig). Vasion Print stellt nicht nur sicher, dass Sie sich nie wieder Druckserver anschaffen (oder diese evaluieren) müssen, sondern ermöglicht auch eine Reduktion des Zeitaufwands für das gesamte Druckmanagement um 50 %.
Feedback von verschiedenen Kunden:
„Wir rechnen mit jährlichen Einsparungen von 60.480 US-Dollar allein beim Zeitaufwand der IT. Hinzu kommen weitere 85.680 US-Dollar an jährlichen Kosteneinsparungen durch weniger Zeitverlust bei unseren Endbenutzern.“
– Adam Dishong | Systemadministrator bei Saber
Fallstudie lesen„Letztendlich hat [Vasion Print (früher PrinterLogic)] das Risiko des Druckservers als zentralen Schwachpunkt beseitigt und außerdem dazu beigetragen, die Gesamtverwaltungskosten für Wipfli zu senken.“
– Michael Voegtline | Senior Engineering Analyst bei Wipfli LLP
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DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE: Vasion Print macht kostspielige Druckserver überflüssig und entschädigt Sie für die verlorene Zeit, die Sie mit deren Verwaltung verbracht haben.
3. Informieren Sie Ihren Chef
über die Sicherheitsvorteile.
Die Sicherung Ihrer Druckumgebung zum Schutz wertvoller Unternehmensdaten ist ein brisantes Thema. Laut Quocirca wird erwartet, dass 70 % der Unternehmen in den nächsten 12 Monaten die Ausgaben für Drucksicherheit erhöhen werden. Warum? Druckserver und ungesicherte Drucker sind eine Belastung und haben Schwachstellen wie PrintNightmare verursacht, die jeder IT-Profi gerne vergessen würde.
Drucksicherheit muss zu einem wesentlichen Bestandteil jeder Zero-Trust-Netzwerkarchitektur werden. Die IP-Direktdruck-Plattform von Vasion Print ist sicher und identifiziert jeden Benutzer mittels der Integrationen mit den weltweit führenden Identitätsanbietern, was sie zur perfekten Zero-Trust-Drucklösung macht. Außerdem segmentiert Vasion Print jedes Ausgabegerät und minimiert so die Angriffsfläche für Ihr Unternehmen.
Vasion Print-Kunden haben Zugang zu fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen wie Off-Network Printing und Secure Release Printing, welche die Drucksicherheitsrisiken im Zusammenhang mit einer hybriden Arbeitsumgebung beseitigen und dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen der Branche erfüllt.
Diese Gesprächsthemen sind zu interessant, als dass Ihr Chef sie ignorieren könnte.
Brauchen Sie weitere Überzeugungshilfen?
Versuchen Sie, einige dieser Sicherheitsstatistiken von Quocirca weiterzugeben, um Ihren Chef für das Thema Sicherheit zu begeistern:
- 68 % der Unternehmen haben in den letzten 12 Monaten mindestens einen druckbezogenen Datenverlust erlitten.
- Die durchschnittlichen Kosten einer druckbezogenen Datenschutzverletzung betragen 734.000 $.
- 71 % der Unternehmen geben an, dass das Drucken im nächsten Jahr für ihr Unternehmen entscheidend sein wird.
DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE: Vasion Print reduziert die Angriffsfläche und verfügt über Sicherheitsfunktionen, die für jede Branche geeignet sind.
4. Heben Sie den beispiellosen ROI
des serverlosen Druckens hervor.
Ihr Chef möchte eine Investition, die sich mit der Zeit bezahlt macht. Wir haben bereits erwähnt, dass durch die Abschaffung von Druckservern Zeit und Geld zurückgewonnen werden. Aber was können Sie noch sagen, um Ihren Chef zu überzeugen, dass sich die Investition in Vasion Print lohnt?
Beginnen Sie damit: Vasion Print bringt Unternehmen eine Rendite zwischen 100 und 200 % für ihre Investition.
Informieren Sie Ihren Chef darüber, dass Sie für Vasion Print Ihre vorhandene Hardware, einschließlich der Drucker, nicht ersetzen müssen, um unsere Plattform zu nutzen. Die serverlose Lösung von Vasion Print ist mit allen Druckern kompatibel, die das Internet Printing Protocol (IPP) unterstützen, unabhängig davon, welche Funktionen sie haben.
Im Hinblick auf die Nachhaltigkeit können Unternehmen, die sich für Vasion Print entscheiden, mindestens 30 % der Druckverbrauchsmaterialien einsparen, da sie einen vollständigen Überblick über ihre Druckumgebung haben. Wir wissen alle, wie teuer Tinte und Papier werden können. Wenn Sie an dieser Stelle einsparen, sparen Sie Geld und erreichen Ihre Ziele für ökologische Nachhaltigkeit.
Erinnern Sie sich an die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung im Zusammenhang mit Drucksachen (734.000 USD)? Auch diese Sorgen lassen Sie hinter sich.
Hier erfahren Sie, was Kunden über ihren ROI durch Vasion Print zu sagen haben:
„Durch Effizienz und Zeitersparnis hat sich [Vasion Print (früher PrinterLogic)] exponentiell bezahlt gemacht. Große Dividenden waren das Resultat.“
– Darin Parker | Senior Information Technology Manager bei QTC
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DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE: Die serverlose Druckinfrastruktur von Vasion Print bietet dank Abfallreduktion, Kosteneffizienz, Zeitersparnis und erhöhte Sicherheit einen enormen ROI.
5. Betonen Sie, wie eine zentrale Verwaltung den Arbeitsaufwand reduziert und die Gesamtproduktivität steigert.
Das ist etwas, das jeder Chef unterstützen wird. Sie und Ihr Team sind gestresst und können ihre Arbeit nicht erledigen, weil die Arbeit mit Druckern alles bestimmt. Derzeit verfügen Sie wahrscheinlich über einige Druckserver und können die Druckaktivitäten in Ihrem Unternehmen nicht genau überblicken. Sie installieren ständig Drucker für Endbenutzer, die Sie mit dieser Bitte bei anderen Tätigkeiten unterbrechen, und müssen ausgefallene Drucker reparieren. Die Liste wird länger und länger.
Zeigen Sie Ihrem Chef Informationen über unser Self-Service-Installationsportal, das Endbenutzern hilft, Drucker ohne Eingreifen der IT-Abteilung zu identifizieren und zu installieren. Diese Funktion allein reduziert die Arbeitsbelastung für Ihr Team. In der APi Group – ein Unternehmen mit über 160 Niederlassungen – muss die IT seit der Partnerschaft mit Vasion Print nicht mehr ständig auf Druckerinstallationsanfragen reagieren, sondern erhält fast gar keine diesbezüglichen Anrufe mehr.
„Mit Vasion Print rufen wir einfach das Web-Interface auf und sehen, was an diesem Standort passiert. Und ehrlich gesagt müssen wir kaum mehr tun – die Benutzer können alles selbst erledigen. So einfach ist das.“
- Jeremy Morgan | Client Technologies Analyst bei APi Group
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Erwähnen Sie als Nächstes die fortschrittlichen Berichtsfunktionen von Vasion Print, die die Druckaktivität bis hinunter auf Benutzer- und Geräteebene anzeigen. Über unsere Administrationsoberfläche erhalten Sie Einblick in wertvolle Informationen, die Ihnen sagen, wie viele Benutzer von welchem Gerät und auf welchem Drucker drucken.
„Die Tatsache, dass ich 500 Drucker über eine einzige Konsole verwalten kann und mich nie wieder um die Verwaltung von Druckertreibern kümmern muss, ist unglaublich.“
– Derek Bryant | Systemingenieur bei Zeus Industrial Products
DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE: Vasion Print verringert den IT-Arbeitsaufwand, indem es Endbenutzern ermöglicht, ihre eigenen Drucker zu installieren. Es kann die gesamte Druckverwaltung um erstaunliche 93 % reduzieren.
6. Bitten Sie Ihren Chef, eine kostenlose Testversion auszuprobieren!
Die Hockeylegende Wayne Gretzky sagte bekanntlich: „Man verfehlt 100 % der Schläge, die man nicht macht.“ Verpassen Sie also nicht die Gelegenheit, kostenlos eine serverlose Drucklösung auszuprobieren, die Ihren Arbeitsplatz zum Besseren verändern wird. Was ist das Schlimmste, das passieren könnte? Ihr Chef schätzt uns so sehr, dass Vasion Print zur Wunschlösung Ihres Unternehmens wird?
Genau das wird passieren.
In drei einfachen Schritten sind Sie am Ziel:
- Wir rufen an und besprechen Ihre Anforderungen.
- Mit nur einem Klick sind all Ihre Druckprobleme Vergangenheit!