June 13, 2024
Unternehmenssichere Drucksysteme: Warum Sie Druckersicherheit benötigen
Tanner Gage
Nicht zu verwechseln mit Pull-Printing, hat sich sicheres Drucken zu einem festen Begriff in der Druckverwaltungsbranche entwickelt. Der interne Diebstahl von Dokumenten nimmt zu. Der finanzielle Schaden durch Datenverstöße wird immer schwerer zu verkraften. Und Unternehmen nehmen dies zur Kenntnis.
Was sind sichere Drucklösungen und warum benötigen Sie sie?
Was ist sicheres Drucken?
Sicheres Drucken ist der Prozess, bei dem ein Druckauftrag an einem bestimmten Drucker unter Verwendung einer von mehreren Authentifizierungsmethoden freigegeben wird. Dokumente werden in einer Warteschlange gehalten, bis der Benutzer physisch am Drucker anwesend ist. Die Authentifizierungsmethoden variieren – von der Eingabe einer Mitarbeiter-PIN über das Scannen eines Ausweises oder die Verwendung einer mobilen Anwendung – und können nur freigegeben werden, wenn der Benutzer physisch am Drucker anwesend ist.
Dies unterscheidet sich leicht von seinem Pull-Druck Pendant. Beim Pull-Druck können Aufträge freigegeben werden. jede Drucker im Netzwerk mit Pull-Printing-Funktion. Dennoch bieten sicheres Drucken und Pull-Printing eine zusätzliche Sicherheitsebene, die vertrauliche Dokumente schützt. Sichere Drucklösungen bieten jedoch Vorteile, die über die entfernte Belegschaft hinausgehen und dazu beitragen, Ihre Druckumgebung zukunftssicher zu machen.
Sichere Drucksysteme für Unternehmen
Unternehmenssichere Drucksysteme bieten eine robuste Sicherheit und Kontrolle über die Druckumgebung Ihrer Organisation. Mit Funktionen wie dem sicheren Freigabedruck werden Dokumente erst nach der Benutzerauthentifizierung am Drucker freigegeben. Dies verhindert, dass vertrauliche Informationen ungeschützt in den Ausgabefächern liegen.
Umfassende Prüf- und Tracking-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Druckaktivitäten in Ihrer großen Organisation zu überwachen, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Fortgeschrittene Verschlüsselung und sichere Druckprotokolle schützen Daten, während sie Ihr Netzwerk durchlaufen.
Die zentrale Druckerverwaltung optimiert die Konfiguration, ermöglicht die Durchsetzung von Druckrichtlinien und spart IT-Personalzeit im Vergleich zur Verwaltung einzelner Geräte. Mit den hochvolumigen zentralen Druckzentren, die Unternehmen benötigen, maximieren Sie die Druckerbetriebszeit und reduzieren die Kosten.
Unternehmenssicheres Drucken minimiert Risiken, stärkt die Einhaltung von Vorschriften und verbessert die betriebliche Effizienz - Schlüsselprioritäten für jedes große Unternehmen, das sich Datenverstöße oder Betriebsunterbrechungen nicht leisten kann.
Unternehmenssicheres Drucken minimiert Risiken, stärkt die Einhaltung von Vorschriften und verbessert die betriebliche Effizienz - Schlüsselprioritäten für jedes große Unternehmen, das sich Datenverstöße oder Betriebsunterbrechungen nicht leisten kann.
Wie können sichere Drucklösungen Ihnen zugutekommen?
Ob Sie ein Unternehmen sind, das nach einem sicheren Drucksystem sucht, oder ein KMU, das eine sicherere Lösung benötigt, um Ihre Daten zu schützen, die folgenden Ratschläge sind für beide Geschäftsumgebungen relevant.
Sie helfen Ihnen dabei, veraltete Infrastruktur zu reduzieren.
Sichere Drucklösungen sind nicht wirklich "sicher", wenn Sie nicht die veraltete Infrastruktur reduzieren können. In diesem Fall spreche ich nicht von den Druckern Ihres Großvaters.
Ich spreche über Ihre Druckserver.
Nach dem Ganzen PrintNightmare-FiaskoEs wurde klar, dass Druckserver aus dem Bild entfernt werden mussten. Sichere Drucklösungen nehmen Druckserver aus der Gleichung und halten Druckaufträge nicht in einer Warteschlange des Spoolers. Stattdessen werden Druckaufträge auf dem Arbeitsplatz oder dem Drucker gehalten und verbleiben im lokalen Netzwerk, bis ein Benutzer bereit ist, sie freizugeben.
Sie ermöglichen es Remote-Mitarbeitern, sicher zu drucken.
Remote-Mitarbeiter benötigen eine Möglichkeit, sicher zu drucken, ohne auf einen nicht verwalteter, nicht vernetzter HeimdruckerSichere Drucklösungen können Auftragnehmern, externen Mitarbeitern und Mitarbeitern im Außendienst die Möglichkeit geben, auf einem Netzwerkdrucker zu drucken, während sie sich in einem externen Netzwerk befinden.
Diese Art von Funktionalität ermöglicht es Endbenutzern, sich frei zwischen ihrem Zuhause und dem Büro zu bewegen, um Dokumente frei zu drucken und sie im Büro nach Belieben freizugeben. Dies ermutigt Mitarbeiter, aufzuhören, Heimbürodrucker zu verwenden, die ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellen und für Administratoren unmöglich zu verfolgen sind.
Darüber hinaus bieten sichere Off-Network-Druckfunktionen den Mitarbeitern eine flexible Möglichkeit, vertrauliche Dokumente an jemanden im Büro zu übermitteln, anstatt persönliche oder Kundendaten per E-Mail zu senden.
Sie halten sich an die Zero-Trust-Standards.
Sicheres Drucken ist ein entscheidender Aspekt zur Einhaltung der Zero Trust-Standards. Die zusätzliche Sicherheitsebene sorgt dafür, dass vertrauliche Informationen nur bei denen bleiben, die sie gedruckt haben. Diese Authentifizierungsebene ist ein Schritt in die richtige Richtung. Um jedoch als sichere Drucklösung auf Zero Trust-Niveau betrachtet zu werden, muss sie mit den Identitätsanbietern (IdPs) integriert werden, die Sie in Ihrer Umgebung verwenden.
IdPs bieten Ihrem Unternehmen eine doppelte Sicherheitsebene, die von Ihren Endbenutzern durchlaufen werden muss, bevor sie drucken können. Sie beschränken auch die Benutzer auf die notwendigen Anwendungen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Wenn Sie zusätzlich eine sichere Druckfunktion hinzufügen, wird das Risiko von Identitäts- und Dokumentendiebstahl erheblich reduziert und hilft Ihnen. Erreichen Sie Zero Trust Printing.Bitte geben Sie einen Text ein, den ich übersetzen soll.
Sie bieten den Benutzern die Möglichkeit des mobilen Druckens.
Sichere Druckfunktionen können auf die mobilen Geräte Ihrer Endbenutzer erweitert werden. Wenn Sie eine BYOD-Umgebung verwalten, ist die Nutzung von Telefonen, Tablets und Laptops zum sicheren Drucken eine großartige Möglichkeit, um gleichzeitig Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern. Benutzer können einen Druckauftrag an einen bestimmten Drucker im Firmennetzwerk senden und ihn später freigeben, ohne sich extra an spezifischen Firmencomputern anmelden zu müssen, nur um ein paar Dokumente zu drucken.
Es gibt einen Haken bei diesem.
Nicht alle sicheren Drucklösungen bieten 100%ige Kompatibilität mit allen Druckermodellen und Betriebssystemen.Das hier funktioniert.Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Lösung auswählen, die alle Anforderungen für die Geräte und Drucker in Ihrer Umgebung erfüllt.
Sie zukunftssicher machen Ihr Unternehmen.
Diebstahl wird nicht verschwinden. Aber es ist möglich, ihn zu minimieren.
Sichere Drucklösungen bereiten Sie auf zukünftigen Erfolg vor und reduzieren die Chancen, dass Informationen für persönlichen Gewinn oder einen Wettbewerbsvorteil ausgenutzt werden. Sie sind in der Lage, den Anforderungen einer hybriden Belegschaft gerecht zu werden und ein konsistentes Endbenutzererlebnis zu bieten, das die Produktivität nicht beeinträchtigt. Sie ermöglichen das Drucken von einer Vielzahl mobiler Geräte und sind darauf ausgelegt, die Einhaltung von Vorschriften in allen Branchen sicherzustellen.
Und vor allem entlasten sie die IT.
Sichere Drucklösungen auf einer einzigen Plattform
Ein Problem bei den meisten sicheren Druckprodukten auf dem Markt ist, dass sie einen Druckserver benötigen. Das bedeutet, dass wenn Ihr Druckserver ausfällt, alles zum Stillstand kommt.
PrinterLogic eliminiert Ihre Druckserver und beseitigt den Single Point of Failure, während es eine zentral verwaltete direkte IP-Druckplattform bereitstellt. Darüber hinaus ist PrinterLogic zu 100 % geräte- und Betriebssystem-agnostisch und integriert sich mit allen wichtigen Identitätsanbietern.
PrinterLogic's Version des sicheren Druckens. Sicheres Drucken mit Freigabe, hält Druckaufträge auf dem Arbeitsplatz des Benutzers und ermöglicht es den Benutzern, Druckaufträge mithilfe einer der folgenden Methoden freizugeben:
- Smartphone-App/QR-Code
- Steuerungspanel
- Webbrowser
- Kartenleser
Außerdem erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche sichere Druckfunktionen wie Druck außerhalb des NetzwerksPlease provide the text that you would like me to translate into German. Mobile App Veröffentlichungund Concurrent IdP Support, um die Sicherheit Ihres Druckumfelds zu erweitern.
Erleben Sie aus erster Hand, wie PrinterLogic sichere Druckfunktionen in der Cloud nutzt und Ihnen den Schutz bietet, den Sie in den heutigen Druckumgebungen benötigen.
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Tanner reist seit 2012 um die Welt und hat viel Erfahrung im B2C-Marketing im Ausland und im Inland gesammelt. Seine Karriere begann er in Südkorea als Linguist und Pädagoge, bevor er in den Bereich Wissenschaft und Technik wechselte, wo er Blogs schrieb und unterhaltsame Inhalte für Start-up-Franchise erstellte. Nach Abschluss seines M.A. an der Southern Utah University konzentriert er sich darauf, seinen Lesern leicht verständliche Inhalte mit einer Prise Persönlichkeit zu bieten.