Optimieren Sie Ihre Druckumgebung und senken Sie Ihre Druckkosten.
Verwalten Sie Druckbudgets und maximieren Sie die Nachhaltigkeit in Ihrer Organisation mit Druckquoten, detaillierten Berichten und Echtzeit-Einblicken, um Druckkosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Gewinnen Sie die Kontrolle über jeden Druckdollar.
Halten Sie die Druckkosten im Auge.
Legen Sie benutzerspezifische Quoten für Druckvolumen oder -kosten fest, um Abfall zu minimieren und sicherzustellen, dass der Druck im Budget bleibt, und erhalten Sie die volle Kontrolle über die Druckkosten Ihrer Organisation. So können Sie langfristig Druckkosten optimieren und Einsparpotenziale ausschöpfen.
Erfassen Sie den Druckvorgang in Echtzeit.
Nutzen Sie die vollständige Transparenz in Ihrer Umgebung, um Druckaktivitäten in Echtzeit zu verfolgen, Druckkosten zu überwachen, Druckauftragsmetadaten zu speichern und Druckaktivitätsberichte automatisch zu erstellen. Integrieren Sie diese Daten mit Ihren vorhandenen Business-Intelligence-Tools, um den Verbrauch von Verbrauchsmaterialien und Kostenentwicklungen zu informieren und so Ihre Rentabilität zu verbessern.
Kosten für Druckkosten proaktiv überwachen
Erhalten Sie wertvolle Einblicke in Drucktrends nach Benutzer, Abteilung und Standort mit automatisierter Kostenanalyse. Erhalten Sie Benachrichtigungen über abnormale Druckaktivitäten und nutzen Sie diese Daten, um Empfehlungen auszusprechen und Richtlinienänderungen umzusetzen. Quantifizieren Sie, wie viel Ihres Budgets für den Druck ausgegeben wird, und messen Sie die Zeit und das Geld, die durch die Einführung neuer Druckmanagementinitiativen eingespart werden um Druckkosten zu optimieren.
Probleme lösen, bevor sie auftreten.
Bleiben Sie mit sofortigen Benachrichtigungen über SNMP-Überwachung einen Schritt voraus bei möglichen Problemen. Überprüfen Sie ganz einfach den Online-Status einzelner Drucker oder Ihres gesamten Bestands und erhalten Sie Benachrichtigungen über Probleme wie niedrigen Tintenstand, offene Papierfächer oder Betriebsprobleme. Adressieren Sie Bedenken proaktiv, reduzieren Sie Helpdesk-Anrufe und erhalten Sie eine reibungslose, effiziente Druckumgebung aufrecht.
Das Quotenmanagement war entscheidend, um uns bei der Verfolgung und Verwaltung unserer Benutzerdrucke zu helfen. Die Benutzerfreundlichkeit hat es zu einem fantastischen Werkzeug im täglichen Betrieb gemacht. Allein diese Funktion hat die Anzahl der täglich gedruckten Seiten reduziert.
David Stover
IT-Koordinator
Führende Lichtakademie
Warum warten? Überprüfen Sie noch heute Ihre Druckkosten und -verwaltung.
Wie funktioniert die Quotenverwaltung?
Die Quotenverwaltungsfunktion von Vasion Print ermöglicht es Ihnen, Drucklimits für einzelne Benutzer oder Gruppen basierend auf entweder dem Volumen (Anzahl der Seiten) oder den Kosten zu kontrollieren. Sobald eine Quote erreicht ist, werden die Benutzer benachrichtigt und aufgefordert, sich an einen Administrator oder einen bestimmten Benutzer für weitere Unterstützung zu wenden. Das erleichtert die Kontrolle und hilft, Druckkosten zu überwachen – in Echtzeit und automatisiert.
