Kontrollieren Sie Druckkosten und optimieren Sie Ihre Druckumgebung.
Verwalten Sie Druckbudgets und maximieren Sie die Nachhaltigkeit in Ihrer Organisation mit Druckquoten, detaillierten Berichten und Echtzeit-Einblicken, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Gewinnen Sie die Kontrolle über jeden Druckdollar.
Halten Sie die Druckkosten im Auge.
Legen Sie benutzerspezifische Quoten für Druckvolumen oder -kosten fest, um Abfall zu minimieren und sicherzustellen, dass der Druck im Budget bleibt, und erhalten Sie die volle Kontrolle über die Druckkosten Ihrer Organisation.
Erfassen Sie den Druckvorgang in Echtzeit.
Nutzen Sie die vollständige Transparenz in Ihrer Umgebung, um Druckaktivitäten in Echtzeit zu verfolgen, Druckkosten zu überwachen, Druckauftragsmetadaten zu speichern und Druckaktivitätsberichte automatisch zu erstellen. Integrieren Sie diese Daten mit Ihren vorhandenen Business-Intelligence-Tools, um den Verbrauch von Verbrauchsmaterialien und Kostenentwicklungen zu informieren und so Ihre Rentabilität zu verbessern.
Kosten für Druckkosten proaktiv verfolgen
Erhalten Sie wertvolle Einblicke in Drucktrends nach Benutzer, Abteilung und Standort mit automatisierter Kostenanalyse. Erhalten Sie Benachrichtigungen über abnormale Druckaktivitäten und nutzen Sie diese Daten, um Empfehlungen auszusprechen und Richtlinienänderungen umzusetzen. Quantifizieren Sie, wie viel Ihres Budgets für den Druck ausgegeben wird, und messen Sie die Zeit und das Geld, die durch die Einführung neuer Druckmanagementinitiativen eingespart werden.
Probleme lösen, bevor sie auftreten.
Bleiben Sie mit sofortigen Benachrichtigungen über SNMP-Überwachung einen Schritt voraus bei möglichen Problemen. Überprüfen Sie ganz einfach den Online-Status einzelner Drucker oder Ihres gesamten Bestands und erhalten Sie Benachrichtigungen über Probleme wie niedrigen Tintenstand, offene Papierfächer oder Betriebsprobleme. Adressieren Sie Bedenken proaktiv, reduzieren Sie Helpdesk-Anrufe und erhalten Sie eine reibungslose, effiziente Druckumgebung aufrecht.
Das Quotenmanagement war entscheidend, um uns bei der Verfolgung und Verwaltung unserer Benutzerdrucke zu helfen. Die Benutzerfreundlichkeit hat es zu einem fantastischen Werkzeug im täglichen Betrieb gemacht. Allein diese Funktion hat die Anzahl der täglich gedruckten Seiten reduziert.
David Stover
IT-Koordinator
Führende Lichtakademie
Warum warten? Überprüfen Sie noch heute Ihre Druckkosten und -verwaltung.
Intelligentes Kostenmanagement für schlanke Druckumgebungen
Druckbudgets festlegen
Definieren Sie Drucklimits für Benutzer oder Abteilungen, um übermäßige Ausgaben zu verhindern.
Fördere nachhaltiges Drucken.
Reduzieren Sie Abfall, indem Sie doppelseitigen Druck, Schwarz-Weiß-Standardeinstellungen und die Verfolgung des Verbrauchs von Verbrauchsmaterialien durchsetzen.
Verfolgen Sie den Druckvorgang in Echtzeit.
Erhalten Sie volle Transparenz darüber, wer druckt, wie viel und wo Kosten anfallen.
Automatisieren Sie Kosten- und Nutzungsberichte.
Planen Sie Berichte, um Trends zu überwachen, Anomalien zu erkennen und bei Bedarf Richtlinien anzupassen.
Gewinnen Sie volle Transparenz über Ihren Druckerpark.
Überwachen Sie den Druckerstatus, den Tonerstand und den Gerätezustand bequem von einem zentralen Dashboard aus.
Zeit sparen & IT-Arbeitslasten reduzieren
Minimieren Sie Helpdesk-Anrufe mit proaktiven Benachrichtigungen für niedrige Tintenstände, Fehler und Druckvolumenspitzen.
Wie funktioniert die Quotenverwaltung?
Die Quotenverwaltungsfunktion von Vasion Print ermöglicht es Ihnen, Drucklimits für einzelne Benutzer oder Gruppen basierend auf entweder dem Volumen (Anzahl der Seiten) oder den Kosten zu kontrollieren. Sobald eine Quote erreicht ist, werden die Benutzer benachrichtigt und aufgefordert, sich an einen Administrator oder einen bestimmten Benutzer für weitere Unterstützung zu wenden.
Sparen Sie mehr mit Kostenmanagement.
Interne Umfragen und Daten:
30%
Reduzierung des Verbrauchs von Druckmaterialien, die von der Mehrheit der Vasion Print-Kunden erreicht wurde.
71%
Die Kunden haben die Zeit für das Druckmanagement um mehr als die Hälfte reduziert.
45%
87% der Kunden erzielten eine Rendite von über 200%, wobei 87% eine Rendite von 100% meldeten.
Kostenmanagement FAQs
Für wen ist das Kostenmanagement konzipiert?
Vasion Print's Cost Management Add-On ist ideal für K-12-Schulen sowie staatliche und lokale Regierungsbehörden, die ihre Druckkosten kontrollieren und Abfall reduzieren möchten. Das Kostenmanagement hilft Organisationen dabei, ihr Budget einzuhalten und ihre Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen.
Was ist ein Druckkontingent?
Ein Druckkontingent legt fest, wie viel ein Benutzer drucken kann. Mit Vasion Print können Kontingente entweder nach Druckvolumen (Anzahl der Seiten) oder Kosten (Dollarbetrag) definiert werden. Sie können auch Kontingente für bestimmte Zeiträume festlegen, wie monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Können Druckkontingente für verschiedene Benutzer oder Gruppen variieren?
Ja! Sie können einzigartige Quoten für einzelne Benutzer oder ganze Gruppen festlegen. Wenn beispielsweise alle Lehrer der zweiten Klasse das gleiche Drucklimit benötigen, können Sie sie einer Gruppe zuweisen und eine kollektive Quote für die Gruppe festlegen.
Welche Betriebssysteme werden unterstützt? Sind auch mobile Geräte eingeschlossen?
Die Druckkontingentverwaltung wird auf allen Endgeräten unterstützt - Windows, Chrome OS, macOS und Linux sowie auf iOS- und Android-Mobilgeräten.
Kann ich das Kostenmanagement in meiner Umgebung testen, um zu sehen, ob es geeignet ist?
Ja! Vereinbaren Sie einfach eine Demo, und unser Team wird sich bei Ihnen melden, um die Funktionen zu erläutern und alle Fragen zu beantworten, die Sie haben könnten.