Kontingente verwalten, Druckkosten kontrollieren
INDIVIDUELLE KONTINGENTVERWALTUNG
Wie funktioniert das Druckkontingentmanagement?
Unsere Kontingentverwaltungsfunktion gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wie viel eine Person dem Volumen oder Preis nach drucken kann. Mit Vasion Print werden Benutzern und Gruppen Kontingente zugewiesen. Nach dem Festlegen kann der Benutzer drucken, bis das Kontingent erreicht ist. Danach wird er aufgefordert, sich an einen Administrator oder einen verantwortlichen Benutzer zu wenden.
AUS FÜR DRUCKBEZOGENE PROBLEME
Vereinheitlichen Sie das Druckmanagement
Gute Arbeit, Administratoren
Das Beste an der Kontingentverwaltung mit Vasion Print? Sie profitieren auch allen anderen unserer Vorteile des serverlosen Druckens! Im Rahmen unseres Cost Management Bundle geht es nahtlos mit den umfassenden Druckverwaltungs-Kernfunktionen von Vasion Print einher. Das bedeutet, dass Administratoren wie Sie weniger Zeit mit druckbezogenen Problemen verbringen müssen und sich mehr darauf konzentrieren können, den Schulbetrieb reibungslos aufrechtzuerhalten.
Budgetdisziplin erreichen
Kontingente sind nützlich, insbesondere zur Reduzierung des Druckvolumens in Schulen und Schulkreisen. Durch die Anwendung von Druckkontingenten für Schüler und Lehrkräfte können Sie die Nutzer stärker in die Verantwortung ziehen, Kosten senken und sogar Umweltvorteile erzielen. Außerdem können Lehrer und sonstiges Schulpersonal jederzeit genau sehen, wie viel noch vom individuellen Druckkontingent übrig ist, sodass alle leicht im Budget bleiben und entsprechend planen können.
Das Kontingentmanagement half entscheidend bei der Verfolgung und Verwaltung des Druckverhaltens unserer Benutzer. Die Benutzerfreundlichkeit macht es zu einem hervorragenden Tool im täglichen Betrieb. Allein diese Funktion hat die Anzahl der täglich gedruckten Seiten reduziert.
David Stover
IT-Koordinator
Guiding Light Academy
KONTINGENTVERWALTUNG NACH IHREM GESCHMACK
Hauptmerkmale der Kontingentverwaltung
Zuteilung des Druckkontingents nach Gruppen
Die Admin-Konsole ermöglicht es Ihnen, Kontingente nach Volumen oder Preis für jede Gruppe in Ihrem Identitätsdatenspeicher zuzuweisen.
Höchstgrenzen für einzelne Druckaufträge
Benutzer können auf eine vordefinierte Anzahl von Seiten für jeden einzelnen Druckauftrag beschränkt werden.
Zuweisung von Preiskontingenten nach Modi
Sie können Preisinformationen für vier Modi festlegen: Schwarz/Weiß, Farbe, Schwarz/Weiß Duplex und Farb-Duplex.
Zuweisung von Volumenkontingenten
Setzen Sie feste Grenzen für die Gesamtanzahl der gedruckten Seiten pro Benutzer für einen bestimmten Zeitraum sowie für die Seitenanzahl einzelner Druckaufträge.
Einfachere Benutzer-/Gruppen-beschränkungen
Benutzer erben das Kontingent jeder Gruppe, der sie zugewiesen sind. Wenn ein Benutzer Mitglied mehrerer Gruppen ist, entspricht ihr Kontingent der Summe aller einzelnen Gruppenkontingente.
Benutzerdefinierte wiederkehrende Kontingentzeiträume
Legen Sie spezifische Zeitabschnitte fest, nach denen sich individuelle und Gruppenkontingente wieder auf volle Kapazität zurücksetzen. Diese Zeiträume können Wochen, Monate, Quartale und mehr umfassen.
Kontingentverwaltung
Legen Sie fest definierte Druckgrenzen für Benutzer fest, um das Druckvolumen zu kontrollieren, Verschwendung zu reduzieren und die Kosten niedrig zu halten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Druckkontingent?
Ein Druckkontingent ist ein festgelegtes Limit dafür, wie viel ein bestimmter Benutzer drucken kann. Für Vasion Print können Kontingente nach Volumen oder Preis festgelegt werden. Kontingente können auch für einen bestimmten Zeitraum festgelegt werden, wie z. B. monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Wer sollte Druckkontingente nutzen?
Vasion Prints Druckkontingent-Verwaltungsfunktion eignet sich am besten für Schulen sowie staatliche und lokale Regierungsbehörden, die mehr Kontrolle über ihre Druckumgebung erlangen möchten. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören Kostenreduzierung und Umweltverschwendung. Achten Sie auf bevorstehende Veröffentlichungen, die rechtliche und höhere Bildungsfälle abdecken werden.
Was ist der Unterschied zwischen Mengen- und Preiskontingenten?
Volumen- oder Mengenkontingente werden nach Seitenzahlen festgelegt. Zum Beispiel kann der Administrator ein Drucklimit von 50 Seiten festlegen. Preiskontingente hingegen werden durch spezifische Geldbeträge festgelegt. Den Ausgaben für Preiskontingente liegen die Seitenpreise zugrunde, die Sie oder Ihr Administrator festlegen (zum Beispiel könnte Farbdruck auf 50 Cent pro Seite festgelegt sein, während Schwarzweiß-Druck auf fünf Cent pro Seite festgelegt ist).
Müssen alle Druckkontingente gleich sein?
Nein! Sie können Kontingente basierend auf einzelnen Benutzern oder Gruppen festlegen. Wenn zum Beispiel alle Lehrer der 2. Klasse dasselbe Limit haben müssen, weisen Sie sie einfach einer Gruppe zu und legen Sie das Kontingent für sie alle zusammen fest.
Welche Funktionalitäten bietet das Kontingentmanagement neben der Möglichkeit, Preisgrenzen festzulegen?
Viele! Neben der einfachen Konfiguration von granularen seiten- oder preisbasierten Kontingenten für Benutzer und Gruppen bietet das Kontingentmanagement Berichterstellung zur Überwachung der Druckaktivitäten auf allen Ebenen. Die IT kann genau sehen, wer was, wann und wie oft druckt. Dies schafft Möglichkeiten für Erkenntnisse, Optimierung, Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks und weitere Kosteneinsparungen.
Antworten auf häufige Fragen finden Sie in unseren vollständigen FAQ
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Vasion Print für das Bildungswesen
Schulen profitieren von unserer zentral verwalteten Infrastruktur für den IP-Direktdruck, was es einfacher macht, Ihre Aufmerksamkeit dorthin zu konzentrieren, wo Sie sie brauchen: bei Ihren Schülern.
