Die Vasion-Datenschutzrichtlinie

Vasion nimmt Datenschutz ernst und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten professionell und in Übereinstimmung mit allen geltenden Datenschutzgesetzen zu verwalten. Wir haben eine weltweit geltende Richtlinie aufgestellt, die auf den Datenschutzprinzipien der EU und des Vereinigten Königreichs basiert.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für:

Personen, die unsere Website nutzen
Personen, die sich nach unserem Unternehmen, unseren Produkten oder Dienstleistungen erkundigen
Personen, die unsere Produkte oder Dienstleistungen kaufen, nutzen oder an ihnen interessiert sein könnten
PrinterLogic-Stellenbewerber

und in jedem Fall, der PrinterLogic, Inc. oder einem seiner Tochterunternehmen (zusammen „PrinterLogic“, „wir“, „uns“ oder „unser“ u. Ä.) präsentiert worden sein könnte.

Ein Teil unserer Bemühungen besteht darin, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nachvollziehbar zu gestalten. Diese Richtlinie können Sie folgende Informationen entnehmen:

Welche Daten wir verarbeiten
Warum wir sie verarbeiten, was wir mit ihnen machen und wie lange wir sie aufbewahren
Ob wir sie an andere weitergeben werden
Die zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen, die wir getroffen haben, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer geschützt sind, unabhängig von den unterschiedlichen nationalen Datenschutzgesetzen
Wie wir Ihre Daten sicher aufbewahren
Ihre Rechte

Wir hoffen, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie hilfreich finden. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Wer sind wir und wie können Sie uns kontaktieren?

Vasion ist ein Handelsname von PrinterLogic, Inc. und seinen Tochtergesellschaften.

Hauptsitz:

432 S. Tech Ridge Drive

St. George, Utah, 84770

USA

Telefon: +1 435 652 1288

Die Kontaktdaten unserer europäischen Tochtergesellschaften:

PrinterLogic Limited

16 Great Queen Street

Covent Garden

London WC2B 5AH

Telefon: +44 (0) 20 3899 3222

PrinterLogic GmbH

Daimlerring 4

65205 Wiesbaden

Deutschland

Telefon: +49 (6122) 7783900

Amtsgericht Königstein HRB 9411

USt-Ident-Nr./USt.-Nr.: DE307290479
Geschäftsführer | Managing Director: Ryan Wedig

In jedem Fall richten Sie Ihre Korrespondenz bitte an den Datenschutzbeauftragten. Sie können uns auch per E-Mail kontaktieren unter der Adresse privacysupport@printerlogic.com

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir über Sie?

Wir können folgende personenbezogene Daten von Ihnen erfassen:

Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer
Eindeutige Identifikatoren, wie Benutzername oder Passwort
Anrufaufzeichnungen (einschließlich Voicemail auf einzelnen Geräten)
Lebenslauf oder andere Informationen, die uns zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit in unserer Organisation bekunden
Informationen über Ihr Unternehmen wie Ihren Firmennamen und Ihre Website
Daten darüber, wie Sie sich auf unserer Website bewegen

2.2 Wenn Sie unsere Produkte verwenden, können wir folgende personenbezogene Daten erfassen:

Druckverwaltung von PrinterLogic

Wenn Sie die Druckverwaltungs-SaaS-Version unseres Produkts verwenden, wird die Software den IT-Administrator des Kunden auffordern, ein Active Directory mit Benutzern zu erstellen, das Benutzeridentifizierungsinformationen enthält, die der IT-Administrator auswählt. Typischerweise handelt es sich dabei um Benutzername, E-Mail-Adresse, PIN und ID-Nummer.
Wenn Sie die Druckverwaltungs-SaaS- oder die lokale Version unseres Produkts verwenden, erfasst die Software auch die folgenden Metadaten-Informationen in Bezug auf das Nutzungsverhalten jedes Benutzers, um dem Kunden einen Bericht zur Verfügung zu stellen, der bei Verwendung der SaaS-Version auch mit Vasion geteilt wird, um Ihnen das Produkt bereitzustellen: Positionsbezeichnung, Benutzer, Seitenanzahl und Ziel-Drucker. Für die Autorisierung erfassen und speichern wir Benutzernamen, Namen und E-Mail-Adressen. Falls ein Kunde keinen Identitätsanbieter verwendet, speichern wir Authentifizierungsinformationen des Benutzers, einschließlich Passwörter. Wir speichern jedoch keine Dokumentinhalte, sondern die Titel der gedruckten Dokumente. Diese können je nach Benutzerentscheidung personenbezogene Daten und/oder sensible oder spezielle Kategoriedaten enthalten.

Vasions Dokumentenerfassung, automatisierte Workflows, elektronische Signaturen und Content-Management

Sie könnten ein Benutzer unseres Produkts sein, entweder weil Ihr Arbeitgeber unser Produkt gekauft und es Ihnen zur Verfügung gestellt hat oder weil eine dritte Partei, die unser Produkt verwendet, Sie gebeten hat, Inhalte hochzuladen oder anderweitig an sie zu übermitteln und unsere Plattform verwendet, um diese Inhalte von Ihnen zu erhalten, z. B. ein Online-Webformular, das Sie ausfüllen und absenden sollen. In beiden Fällen können Ihre Inhalte nach Ihrem Ermessen (und je nach den Anweisungen derjenigen, die Sie gebeten haben, die Inhalte einzureichen) personenbezogene Daten enthalten, die unser Produkt im Auftrag des Arbeitgebers oder der dritten Partei, die unser Kunde ist, verarbeiten wird („inhaltsbezogene personenbezogene Daten“). Die personenbezogenen Daten können Ihre eigenen sein, in welchem Fall Sie die „betroffene Person“ sein werden, oder es kann sein, dass Sie personenbezogene Daten über andere Personen einreichen. In beiden Fällen erfassen wir die inhaltsbezogenen personenbezogenen Daten und werden sie je nach den Anweisungen unseres Kunden oder des Benutzers für Workflow-, Abruf- und Archivierungszwecke speichern.
Die Arten von inhaltsbezogenen personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, liegen im Ermessen des Benutzers und können auch Daten spezieller Kategorien enthalten.

Angebot zum Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung

Wenn Sie als Geschäftskunde unser Produkt nutzen, werden auf Ihre Anweisung hin und im Rahmen der Dienstleistungserbringung personenbezogene Daten von uns erhoben, verarbeitet und/oder genutzt. Der Kunde ist dafür verantwortlich, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten, um sicherzustellen, dass wir Ihre von unserem Produkt erhobenen personenbezogenen Daten gemäß Ihren Anweisungen und den Datenschutzgesetzen verarbeiten. Der Kunde kann dieser Verpflichtung nachkommen, indem er mit uns eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung schließt, die den gesetzlichen Datenschutzanforderungen entspricht. Wir haben eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung in unsere Dienstleistungsvereinbarungen aufgenommen und werden Sie zum Zeitpunkt des Kaufs bitten, diese zu akzeptieren.

Wir können Informationen über Sie von anderen Quellen erhalten, einschließlich öffentlich zugänglicher Datenbanken oder Dritten, von denen wir Daten erwerben. Wir können diese Daten mit Informationen kombinieren, die wir bereits über Sie haben, zum Beispiel: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Arbeitgeber. Dies hilft uns dabei, unsere Datensätze zu aktualisieren, zu erweitern und zu analysieren, neue Kunden zu identifizieren, maßgeschneiderte Werbung und Produkte zu erstellen und Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie uns personenbezogene Daten über andere zur Verfügung stellen oder wenn andere uns Ihre personenbezogenen Daten geben, werden wir diese Informationen nur für den spezifischen Zweck verwenden, für den sie uns zur Verfügung gestellt wurden.

Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und was ist unsere rechtliche Grundlage dafür?

Vasion kann personenbezogene Daten erfassen und verwenden, um seine berechtigten Interessen verfolgen zu können. Dazu zählen:

Bedarfe des Unternehmens bestimmen, um passende Produkte zu konzipieren
Ihnen alle angeforderten Informationen zum Unternehmen, zu Produkten oder zu Dienstleistungen zukommen lassen
Ihnen weitere Marketinginformationen über unser Unternehmen, unsere Produkte oder unsere Dienstleistungen (oder die unserer ausgewählten Partner) zur Verfügung stellen, um Sie über Veranstaltungen oder Aktionen auf dem Laufenden zu halten, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten
Produktaktualisierungen und Garantieinformationen übermitteln
Dem Kunden unser Produkt und alle zugehörigen Dienstleistungen zur Verfügung stellen, wenn dessen personenbezogene Daten von einem Dritten über unser Produkt eingereicht werden
Ihr Benutzererlebnis personalisieren oder unsere Website verbessern (siehe Abschnitt 5 zu Cookies)
Werbeaktionen, Gewinnspiele, Umfragen oder andere Website-Features durchführen und Sie im Gewinnfall benachrichtigen
Zum Zweck der Umstrukturierung oder Neuorganisation oder des Verkaufs unseres Unternehmens oder unserer Vermögensgegenstände
Unsere gesetzlichen Rechte durchsetzen oder juristische Verfahren verteidigen und für allgemeine Verwaltungszwecke
Anfragen bezüglich einer Beschäftigung bei uns nachverfolgen
Personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, die von unserem Kunden oder in seinem Auftrag in unser Produkt hochgeladen werden („inhaltsbezogene personenbezogene Daten “), um unserer vertraglichen Verpflichtung gegenüber unserem Kunden nachzukommen

Dies, sofern wir dazu verpflichtet sind, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen:

Ihr Kundenkonto und alle Bestellungen verwalten, die Sie bei uns aufgeben
Ihnen unser Produkt sowie alle zugehörigen Dienstleistungen einschließlich technischem Support zur Verfügung stellen
Kundenservice-Anfragen oder andere Fragen oder Anliegen beantworten

Wir können Ihre Informationen verarbeiten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Unterstützung der Polizei, Steuerbehörden oder anderer befugter Stellen.

Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten?
- Wir können Ihre persönlichen Informationen so lange aufbewahren, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Bereitstellung von Dienstleistungen für Sie oder Ihr Unternehmen, zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist.
- Wenn Sie Interesse am Kauf von Produkten oder Dienstleistungen von uns oder von unseren ausgewählten Partnern geäußert haben, werden wir Ihre Kontaktdaten und die mit Ihrer Anfrage verbundenen Informationen drei (3) Jahre ab dem Datum, an dem wir zuletzt Kontakt mit Ihnen hatten, aufbewahren.
- Wenn Sie Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns bekundet haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten über einen angemessenen Zeitraum hinweg aufbewahren. Dies ist abhängig von der Stelle, für die Sie sich beworben haben. Sie können uns jederzeit bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, siehe Abschnitt 9.4.

Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen von uns oder von unseren ausgewählten Partnern erworben haben:
- Wir werden die Daten im Zusammenhang mit diesem Kauf (z. B. Bestellformulare, Rechnungen und entsprechende Korrespondenz) sieben (7) Jahre ab dem Datum des Vertrags aufbewahren.
- Wir werden die von Ihnen bereitgestellten Daten so lange aufbewahren, wie Ihr Konto aktiv ist; und
- Im Falle eines Streits werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten so lange aufbewahren, bis der Streit beigelegt und endgültig geklärt ist.
- Voicemail-Aufnahmen und Sprachaufnahmen von Telefonanrufen werden sechs (6) Monate lang aufbewahrt.
- Wenn Sie darum gebeten haben, dass wir Ihnen keine Marketinginformationen senden, werden wir immer ausreichende Informationen behalten, um sicherzustellen, dass wir Ihrem Anliegen nachkommen.
- Wenn Sie unser Produkt verwenden:
  - Die Daten, die von der SaaS-Version unseres Produkts erfasst werden, werden für die Gültigkeitsdauer der Softwarelizenz oder bis zu einem früheren Zeitpunkt, an dem der Kunde sich entscheidet, sie zu löschen, aufbewahrt. Eine Kopie der Daten wird ausschließlich zu Sicherungszwecken für einen weiteren Zeitraum von 6 Monaten in unserem Rechenzentrum aufbewahrt.

Alle inhaltsbezogenen personenbezogenen Daten werden entweder nach Ermessen des Benutzers gelöscht (wenn der Kunde dem Benutzer einen solchen Zugriff gewährt) oder sie werden spätestens 60 Tage nach Beendigung des Servicevertrags des Kunden mit uns automatisch von uns gelöscht.

Die in diesem Abschnitt 4 angegebenen Fristen können verlängert werden, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren oder wenn wir unsere gesetzlichen Rechte schützen müssen.

Cookies, Links zu anderen Websites und Plug-ins für Social Media
- Vasion und seine Partner verwenden Cookies oder ähnliche Technologien, um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Bewegungen der Benutzer auf der Website zu verfolgen und demografische Informationen über unsere Benutzerbasis insgesamt zu erheben. Sie können die Verwendung von Cookies auf Browser-Ebene steuern, aber wenn Sie sich dafür entscheiden, Cookies zu deaktivieren, kann dies die Nutzung bestimmter Funktionen und Merkmale unserer Website einschränken.
- Weitere Informationen über Cookies im Allgemeinen und wie man sie deaktivieren kann finden Sie auf: www.allaboutcookies.org.
- Wie bei den meisten Websites erfassen wir automatisch bestimmte Informationen. Diese Informationen können Internetprotokoll(IP)-Adressen, Browsertyp, Internetdienstanbieter (ISP), verweisende/ausgehende Seiten, die auf unserer Website angezeigten Dateien (z. B. HTML-Seiten, Grafiken usw.), Betriebssystem, Datum/Uhrzeit und/oder Klickstromdaten umfassen, um Trends im Gesamten zu analysieren und die Website zu verwalten.
- Unsere Website kann Links zu und von anderen Websites enthalten (z. B. Social-Media-Websites wie Twitter (jetzt X), Flickr, YouTube und Facebook). Sofern wir solche Websites nicht besitzen, übernehmen wir keine Verantwortung für die Art und Weise, wie dort Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Es wird empfohlen, die Datenschutzrichtlinie jeder Website zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese übermitteln.
- Wir verwenden sogenannte Plug-ins (Schaltflächen) von sozialen Netzwerken wie Facebook, Google+ und Twitter.
- Wenn Sie unsere Website besuchen, sind diese Schaltflächen standardmäßig deaktiviert, d. h., ohne Ihr Eingreifen werden sie keine Daten an die jeweiligen sozialen Netzwerke senden. Bevor Sie diese Schaltflächen verwenden können, müssen Sie sie durch Klicken aktivieren. Sie bleiben dann aktiv, bis Sie sie erneut deaktivieren oder Ihre Cookies löschen.
- Nach der Aktivierung wird eine direkte Verbindung zum Server des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt. Der Inhalt des Buttons wird dann direkt vom sozialen Netzwerk zu Ihrem Browser übertragen und in die Website eingebunden.
- Nach Aktivierung einer Schaltfläche kann das soziale Netzwerk Daten abrufen, unabhängig davon, ob Sie mit der Schaltfläche interagieren oder nicht. Wenn Sie bei einem sozialen Netzwerk angemeldet sind, kann das Netzwerk Ihren Besuch auf der Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
- Wenn Sie Mitglied eines sozialen Netzwerks sind und nicht möchten, dass die Daten, die während Ihres Besuchs auf unserer Website abgerufen werden, mit Ihren Mitgliedsdaten kombiniert werden, müssen Sie sich von dem betreffenden sozialen Netzwerk abmelden, bevor Sie die Schaltflächen aktivieren.

Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die von den sozialen Netzwerken durch ihre Buttons gesammelt werden. Die Datenschutzrichtlinien der sozialen Netzwerke enthalten Informationen über den Zweck und den Umfang der erfassten Daten, die Art und Weise der Datenverarbeitung und -nutzung, Ihre Rechte und die Einstellungen, die Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre verwenden können.

Werden wir Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten teilen?
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Unternehmen innerhalb unserer Gruppe teilen, wie oben in Abschnitt 1 erwähnt.

Wir arbeiten mit einem Drittanbieter zusammen, um Werbung auf unserer Website anzuzeigen oder unsere Werbung auf anderen Websites zu verwalten. Unser Drittanbieter kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um Ihnen Werbung basierend auf Ihren Browsing-Aktivitäten und Interessen bereitzustellen. Wenn Sie sich von interessenbasierter Werbung abmelden möchten, klicken Sie hier. Personen, die sich in der Europäischen Union befinden, klicken bitte hier. Bitte beachten Sie, dass Sie weiterhin generische Anzeigen erhalten werden.

Wir können Ihre Informationen mit Drittanbietern teilen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um Dienstleistungen für uns oder direkt für Sie bereitzustellen, z. B. Werbeagenturen, digitale Marketing-Dienstleister oder administrative Dienstleister. Wenn wir Drittanbieter nutzen, teilen wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich sind, und wir haben einen Vertrag abgeschlossen, der sie verpflichtet, Ihre Daten sicher aufzubewahren und sie nicht anderweitig zu verwenden als gemäß unseren spezifischen Anweisungen. Diese Dienstleistungen können umfassen:

Zahlungsabwicklung
Kundenservice bereitstellen
Marketingkommunikation versenden
Forschung und Analyse durchführen

Sie können weitere Details zu unseren Drittanbieterdienstleistern erhalten, indem Sie uns unter den in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wenn Sie unser Produkt verwenden:
- Wir werden Ihre personenbezogenen Daten teilen, um die Cloud-Computing-Infrastruktur bereitzustellen. Für die SaaS-Version unseres Produkts wird ein Client lokal installiert, der mit unserem Produkt kommuniziert, das auf Amazon Web Services gehostet wird. Kunden können auswählen, ob sich die Server in den USA oder im EWR befinden sollen. Weitere Informationen über Amazon Web Services finden Sie in den Compliance-Ressourcen – Amazon Web Services (AWS).
- Wir können bestimmte personenbezogene Daten, in der Regel Metadaten, die von unserem Produkt erfasst wurden, mit unserem Personal teilen, damit es in der Lage ist, Ihnen die angeforderte Dienstleistung oder Unterstützung bereitzustellen. Ihre Daten werden nur mit dem Personal geteilt, das zur Bereitstellung solcher Dienstleistungen oder Unterstützung erforderlich ist. Alle Mitarbeiter unterliegen Vertraulichkeitsvereinbarungen, die den Arbeitsgesetzen unterliegen.

Die inhaltsbezogenen personenbezogenen Daten werden auf AWS-Servern gespeichert, und wir haben vertragliche Absprachen mit AWS getroffen, um sicherzustellen, dass inhaltsbezogene personenbezogene Daten angemessen geschützt sind und den Standards entsprechen, die von den europäischen und britischen Datenschutzgesetzen gefordert werden.

Wenn Sie ein Admin-Konsolenbenutzer mit Sitz in den USA sind, werden wir auch bestimmte personenbezogene Daten gemäß der unten aufgeführten Tabelle teilen.

Abgesehen von der Weitergabe der personenbezogenen Daten gemäß den oben genannten Punkten 6.4.3 und 6.4.4 werden wir keine inhaltsbezogenen personenbezogenen Daten mit Dritten teilen, es sei denn, wir werden dazu von unserem Kunden oder dem Benutzer angewiesen, um den Inhalt, einschließlich der inhaltsbezogenen personenbezogenen Daten, an eine Technologie zu senden, die in unser Produkt integriert ist, z. B. wenn der Inhalt direkt an OneDrive oder GoogleDrive auf Anweisung unseres Kunden oder des Benutzers gesendet werden muss. Dabei wird der Inhalt jeweils mit Microsoft oder Google oder einem anderen integrierten Technologieanbieter geteilt.
- Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihre Daten von unseren Kunden behandelt werden, die unser Produkt verwenden, um Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen, können Sie dies tun, indem Sie eine Kopie der Datenschutzrichtlinie des Kunden einsehen. Die Datenschutzrichtlinie von Vasion befasst sich nur mit personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen für unsere eigenen Geschäftszwecke erfassen, sowie mit inhaltsbezogenen personenbezogenen Daten, die wir im Auftrag unseres Kunden erfassen und ausschließlich gemäß dessen Anweisungen verarbeiten.

In bestimmten Situationen kann es erforderlich sein, dass Vasion personenbezogene Daten auf rechtmäßige Anfragen von Behörden hin offenlegt, z. B. zugunsten der nationalen Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise um einer Vorladung oder einem anderen juristischen Verfahren nachzukommen, wenn wir in gutem Glauben annehmen, dass eine Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu gewährleisten oder Betrug zu untersuchen. Wenn Vasion an einer (potenziellen) Fusion, Übernahme oder dem Verkauf aller oder eines Teils seiner Vermögenswerte mit einem Dritten beteiligt ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Partei übertragen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin Informationen bereitstellen kann, die Sie angefordert haben, oder für einen der anderen oben genannten Zwecke. Mit Ihrer vorherigen Zustimmung können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an jeden anderen Dritten weitergeben.

Die Übertragung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“)
- Die Website wird auf Amazon Web Services-Webservern in den Vereinigten Staaten gehostet. Wenn Sie unsere Website nutzen und sich in einem Rechtskreis außerhalb der USA befinden, wie zum Beispiel im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), in der Europäischen Union („EU“) oder im Vereinigten Königreich, stimmen Sie durch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten der Übertragung solcher personenbezogenen Daten an unser Mutterunternehmen und an Amazon Web Services (AWS) zu, die sich beide in den Vereinigten Staaten befinden, einer Jurisdiktion, deren Datenschutzniveau möglicherweise von den Gesetzen in Ihrem Heimatland abweicht.
- Um Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig an unser Mutterunternehmen und AWS in den USA zu übertragen, verwenden wir rechtlich zulässige Standard-Datenschutzklauseln für Übermittlungen von einem Verantwortlichen an einen Auftragsverarbeiter, die gemäß Artikel 46 Absatz 2 der EU-DSGVO und der UK GDPR anerkannt oder verfügt wurden.

Wenn Sie die SaaS-Version unseres Produkts nutzen, werden Ihre Daten erfasst und auf lokalen Servern gespeichert. Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), der Europäischen Union („EU“) oder im Vereinigten Königreich befinden, werden Ihre Daten auf Servern in Deutschland, einem EU-Mitgliedsstaat, gespeichert. Die EU-DSGVO erlaubt es uns, Ihre personenbezogenen Daten ohne zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen zwischen Mitgliedstaaten zu transferieren. Art. 45 der UK-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) erlaubt es uns, Ihre personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich in jedes Land mit adäquaten Gesetzen zu transferieren. Dies bedeutet, dass die britische Regierung anerkannt haben muss, dass das Zielland personenbezogene Daten angemessen schützt und keine zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen treffen muss. Die britische Regierung stuft die Gesetze in Deutschland als adäquat ein (siehe § 5(1)(a) in Teil 3 von Anhang 21 des Data Protection Act 2018). Wenn Sie die SaaS-Version unseres Produkts nutzen und sich in Australien befinden, werden Ihre Daten auf Servern in Sydney gespeichert. Überall sonst werden Ihre Daten in Rechenzentren in den USA gespeichert.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Kopie der bei uns geltenden standardmäßigen Datenschutzklauseln erhalten möchten.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Der Schutz Ihrer personenbezogenen und persönlichen Informationen ist uns wichtig. Wir verfügen über robuste Informationssicherheitsmanagementsysteme, sowohl intern als auch in unseren Produkten, um diese Informationen zu schützen, und wir unterziehen uns Sicherheitsbewertungen durch internes Personal und Dritte, die Prüfungen auf Infrastrukturschwachstellen und Anwendungssicherheit umfassen.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Betroffene Personen haben bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Die in diesem Abschnitt dargelegten Rechte stehen Ihnen in Bezug auf alle personenbezogenen Daten zur Verfügung, die wir im Rahmen unseres Softwareprodukts im Auftrag unseres Kunden verarbeiten, der es erworben hat (inhaltsbezogene personenbezogene Daten). Wir verarbeiten jedoch nur inhaltsbezogene personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden. Wenn Sie daher eines Ihrer Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an unseren Kunden, d. h. Ihren Arbeitgeber oder die Drittpartei, die Sie gebeten hat, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unser Kunde die inhaltsbezogenen personenbezogenen Daten verwaltet, können Sie dies tun, indem Sie eine Kopie der Datenschutzrichtlinie des Kunden einsehen.

Das Recht auf Zugriff auf Daten

Wir streben immer danach, so offen wie möglich zu sein und den Menschen Zugang zu den personenbezogenen Daten zu ermöglichen, die wir über sie gespeichert haben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten haben, können Sie bei uns eine „Auskunftsanfrage“ stellen und wir werden Ihnen Folgendes bereitstellen:

eine Beschreibung der Daten
eine Erklärung für die Aufbewahrung
Informationen darüber, an wen die Daten weitergegeben werden könnten; und
eine Kopie der Informationen in verständlicher Form – es sei denn, es liegt eine Ausnahme von den Offenlegungspflichten vor

Wenn Sie eine „Auskunftsanfrage“ stellen möchten, tun Sie dies bitte schriftlich. Senden Sie Ihren Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten an unsere Kontaktdaten im Abschnitt 1 und kennzeichnen Sie ihn deutlich als „Subject Access Request“ (Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten). Wenn Sie zustimmen, werden wir versuchen, Ihren Antrag informell zu bearbeiten, zum Beispiel indem wir Ihnen die spezifischen Informationen, die Sie benötigen, telefonisch zur Verfügung stellen. Sofern Sie keiner anderen Frist zustimmen, werden wir Ihren Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten innerhalb eines Monats bearbeiten.

Das Recht, keine Marketingmitteilungen zu bekommen
Sie haben jederzeit das Recht, Marketingmitteilungen abzubestellen. In der Regel werden wir in allen Marketing-E-Mails eine Schaltfläche zum Abbestellen einfügen. Wenn Sie sich abmelden möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Unsubscribe“ (Abbestellen). Wir werden Ihr Anliegen umgehend bearbeiten. Alternativ können Sie Ihre neuen Marketing-Präferenzen jederzeit mitteilen, indem Sie uns kontaktieren oder auf die Gelegenheit warten, dass wir Sie kontaktieren.

Das Recht auf Vergessenwerden

Wenn wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, die jedoch nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie erhoben wurden, und auch nicht anderweitig gerechtfertigt werden können, haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir die Daten löschen.

Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Wenn wir personenbezogene Daten über Sie haben und Sie glauben, dass diese ungenau sind, können Sie von uns verlangen, die Datenverarbeitung einzuschränken, bis sie überprüft sind. Sie haben auch das Recht, zu verlangen, dass die Datenverarbeitung eingeschränkt wird, wenn Sie ein Recht auf Löschung haben, es aber vorziehen, die Verarbeitung einzuschränken.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können uns bitten, Ihre personenbezogenen Informationen direkt an einen anderen Dienstleister zu senden, und wir werden dies tun, wenn dies technisch möglich ist. Wir können Ihnen möglicherweise keine Kopie Ihrer personenbezogenen Informationen zur Verfügung stellen, wenn dies andere Personen betrifft oder wir einen anderen rechtmäßigen Grund haben, diese Informationen zurückzuhalten.

Das Recht auf Widerspruch

Sie haben immer das Recht, beim Datenschutzbeauftragten in Ihrem Land Widerspruch einzulegen. Die Kontaktdaten finden Sie hier : http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

10. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, um Änderungen unserer Informationspraktiken widerzuspiegeln. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um die neuesten Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken zu erhalten.

Dieses Dokument wurde zuletzt im November 2024 aktualisiert.