„Drucker sind mein Fluch.“
So geht es vielen IT-Leitern. Sie haben wahrscheinlich schon von einer Möglichkeit geträumt, Druckserver zu entfernen. Doch da sind sie – jedes Mal, wenn Ihr Unternehmen expandiert, tauchen sie als neuer Gegner auf.
Das Problem ist: Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen, welche Strategie Sie verfolgen sollen oder ob es überhaupt möglich ist, diese lästigen Druckserver abzuschalten.
Es ist einfacher als Sie denken. Fünf einfache Schritte bringen Ihr Druckmanagement auf ein neues Level!
- Erkennen Sie Server als Problem an.
- Begründen Sie den Nutzen von Serverless.
- Finden Sie eine Lösung, die alle Ihre Anforderungen erfüllt.
- Beziehen Sie die Unternehmensleitung mit ins Boot.
- Starten Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion.
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Erkennen Sie, dass die Druckserver das Problem sind.
Die Identifizierung des Problems ist entscheidend für dessen Lösung. Ohne lange darüber nachzudenken, werden Drucker schnell als Ursache für Ihre Druckmanagementprobleme identifiziert. Sie gehen kaputt, müssen gewartet werden, Tinte ist teuer, und Sie sind immer der Ansprechpartner, wenn Endbenutzer das Problem nicht beheben können. Doch Drucker sind nur das nachgelagerte Problem. Es sind Ihre Druckserver, die die meiste wertvolle Zeit verschwenden – und es ist höchste Zeit, sie loszuwerden. Hier sind einige Gründe dafür:
Einzelner Fehlerpunkt
Wenn ein Server abstürzt, kommt der Druckvorgang völlig zum Erliegen, und Ihr Posteingang wird mit einer Flut von Helpdesk-Tickets überflutet, nur um das Problem zu beheben.
Decentralized Management
More print servers does mean more speed, but it also means more wasted time, money, and resources to ensure each location can print.
Sicherheitslücken
Haben Sie immer noch Angst vor PrintNightmare? Mit Patches und Management auf dem Laufenden zu bleiben, nur um Ihre Daten zu schützen, ist eine große Belastung.
Helpdesk-Tickets
Fehlerhafte Bereitstellungen, langsame Druckgeschwindigkeiten und Druckerinstallationen führen zu Helpdesk-Anrufen, die bis zu 50 % der gesamten Arbeitslast der IT ausmachen.
Dies sind nur die ersten Anzeichen für die Nachteile von Druckservern. Durch die Abschaffung von Druckservern würden Sie alle vier dieser Probleme beseitigen. Und Sie wären nicht allein. Unternehmen weltweit erkennen, dass Druckserver das Problem darstellen. Laut Quocirca sind 43 % der Unternehmen bereits auf eine Cloud-Druckmanagement-Plattform umgestiegen, und weitere 37 % geben an, dies in den nächsten zwei Jahren zu planen. Cloud-Druckmanagement entwickelt sich schnell zum De-facto-Standard für Unternehmen.
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Begründen Sie den Wert der Umstellung auf Serverlosigkeit.
Sie haben erkannt, dass Druckserver das Problem sind. Sie wollen sie nicht mehr. Es ist Zeit, ein wenig zu träumen und sich ein Leben ohne sie vorzustellen. Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen helfen zu verstehen, warum die Umstellung auf Serverless ein absoluter Gewinn für Sie, Ihr Team und Ihre Nutzer ist.
Kosten
Die Kosteneinsparungen durch die Reduzierung bestehender Infrastruktur können sich positiv auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken. Sie müssen nicht mehr für die Verwaltung und Lizenzierung von Druckservern aufkommen. Außerdem vermeiden Sie das Risiko, Opfer von Server-Schwachstellen zu werden, die zu kostspieligen Datenschutzverletzungen führen können. Im Jahr 2022 beliefen sich die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung weltweit auf 4,35 Millionen US-Dollar. In den USA hat sich dieser Betrag auf über 9,4 Millionen US-Dollar (IBM) mehr als verdoppelt. Weitere finanzielle Vorteile der Umstellung auf Serverless sind die Skalierung zur Erfüllung der Unternehmensanforderungen ohne zusätzliche Hardware und die Erhöhung der Druckerverfügbarkeit durch die Beseitigung des Single Point of Failure.
$4.45m
Durchschnittliche Kosten einer Datenschutzverletzung (weltweit) im Jahr 2023
$9.48m
Durchschnittliche Kosten einer Datenschutzverletzung (USA) im Jahr 2023.
Zeit
Die Zeitersparnis durch serverlose Lösungen ist von Anfang an spürbar. Manuelle Installationen von Sicherheitspatches, komplexe Bereitstellungen und Reisen zu anderen Standorten, nur um Druckerprobleme zu beheben, gehören der Vergangenheit an. Sie verbringen auch weniger Zeit mit der Beantwortung von Helpdesk-Tickets, um langsames Drucken im Netzwerk oder Spooler-Abstürze zu beheben. Darüber hinaus können Sie und Ihr Team Ihr Unternehmen schneller skalieren, indem Sie neue Benutzer und Drucker hinzufügen, ohne einen weiteren Druckserver installieren zu müssen.
Ressourcen
Die Einsparung von IT-Ressourcen und die Wartung von Druckservern, insbesondere in verteilten Umgebungen, erfordern einen hohen Arbeitsaufwand. Bei der Eröffnung eines neuen Standorts stellen Sie ein komplett neues IT-Team ein, um sicherzustellen, dass das Büro floriert und die Benutzer bei Bedarf drucken können. Serverlose Lösungen bedeuten keine Ressourcenverschwendung und keine Personalverlagerung mehr, um den Druckbedarf Ihres Unternehmens zu decken. Stattdessen können Sie die vielen Standorte Ihres Unternehmens über eine einzige Software verwalten und so Personalkosten und Schulungen sparen.
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Finden Sie eine Lösung, die alle Ihre Anforderungen erfüllt.
Nachdem Sie nun die Gründe für die Umstellung auf serverloses Drucken ermittelt haben, ist es an der Zeit, die Anforderungen zu definieren, um die passende Lösung zu finden. Benötigen Sie beispielsweise eine Lösung, mit der Sie Verbrauchskosten senken und Druckaktivitäten nachverfolgen können? Wie wäre es mit verbessertem Drucken für Chromebooks? Sind Sicherheitsfunktionen erforderlich, um die Compliance zu gewährleisten?
Es gibt viel zu bedenken. Die Suche nach einer Cloud-Druckmanagement-Lösung, die den aktuellen und zukünftigen Druckanforderungen Ihrer Schule gerecht wird, ist jedoch deutlich einfacher, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllt:
Hybridantrieb
Ihre Hybrid- und Remote-Mitarbeiter benötigen mobile Druckfunktionen, die ihnen sicheres Drucken ermöglichen. Viele Benutzer reisen zwischen Büros und benötigen oft sofortigen Zugriff auf Drucker.
Sicherheitsorientiert
Ihre Benutzer verarbeiten regelmäßig personenbezogene Daten, die nicht gestohlen werden dürfen oder verloren gehen. Um Zero Trust einzuhalten, benötigen Sie Integrationen mit Ihrem aktuellen IdP, um Benutzer vor dem Drucken zu authentifizieren.
Kosteneffizient
Sie möchten mehr Einblick in die Druckaktivitäten Ihres Unternehmens. Sie möchten das Druckvolumen begrenzen und von Benutzern verlangen, Druckaufträge am Drucker zu überprüfen, um Kosten und Verbrauch von Verbrauchsmaterial zu senken.
Branchenspezifisch
Sie müssen verschiedene geschäftliche, rechtliche und regulatorische Anforderungen erfüllen. Sie benötigen eine Lösung, die sich in Ihr EMR, VDI oder ERP integrieren lässt, und alle Aufgaben müssen lokal bleiben.
Kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen
Sie verfügen über einen vielfältigen Druckerbestand, alle Benutzer verwenden unterschiedliche Betriebssysteme und Sie möchten Ihre Umgebung konsolidieren, damit Sie alles an einem Ort verwalten können.
Diese Fragen sollten Sie potenziellen Anbietern stellen, um die ideale Lösung zu finden:
Sind sie Cloud-nativ?
Sie möchten auf serverloses Drucken umsteigen und maximale Verfügbarkeit sicherstellen. Die Antwort auf diese Frage sollte daher unbedingt „ja“ lauten.
Welche Sicherheitszertifizierungen haben sie?
Sie möchten serverlos arbeiten und die Verfügbarkeit sicherstellen. Die Antwort lautet besser „Ja“.
Was sagen Kunden über sie?
Fordern Sie Sicherheiten an und besuchen Sie G2, um zu sehen, wie sie im Vergleich zu anderen Lösungen abschneiden.
Wie ist ihr Support-Team?
Unterstützen Sie keine Lösung, die Sie nicht unterstützt. Stellen Sie sicher, dass die Lösung rund um die Uhr verfügbar ist.
Bieten sie eine kostenlose Testversion an?
Sie haben das Recht, es vor dem Kauf auszuprobieren. Die Top-Lösungen bieten einen ganzen Monat lang Schutz.
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Holen Sie die Führungskräfte des Unternehmens an Bord.
Nachdem Sie Prioritäten gesetzt und ermittelt haben, welche Vorteile die serverlose Umstellung Ihrem Unternehmen bietet, ist es an der Zeit, Ihre Sorgfaltspflicht zu prüfen und Ihre Argumente der oberen Führungsebene zu präsentieren. Sie haben alle Möglichkeiten ausgelotet, Kritikern zu begegnen und die Führungskräfte auf Ihre Seite zu ziehen. Hier sind einige Antworten auf mögliche Fragen, die Ihnen beim Vertragsabschluss helfen:
F: Verringert die serverlose Umstellung die Mitarbeiterproduktivität?
Nein, überhaupt nicht. Nach der Migration von Servern zur Cloud-Druckverwaltung können Benutzer mit minimalen Druckerausfallzeiten drucken, und die IT-Abteilung kann Druckprobleme dank verbesserter Übersicht deutlich schneller beheben.
F: Ist serverloses Drucken sicher?
Ja. Serverloses Drucken minimiert Angriffsflächen und stellt sicher, dass Schwachstellen wie PrintNightmare nie wieder auftreten. Außerdem verbleiben alle Druckaufträge im lokalen Netzwerk.
F: Wie spart der Verzicht auf Server Ressourcen?
Durch den Verzicht auf Druckserver kann ein einzelner Administrator alle Drucker- und Benutzeranforderungen über eine einzige Konsole verwalten. Die IT benötigt keine zusätzlichen Mitarbeiter für die Druckverwaltung und kann sich anderen wichtigen Aufgaben widmen.
F: Führt serverloses Drucken zu mehr Helpdesk-Tickets?
Nein. Tatsächlich kann serverloses Drucken die Anzahl der druckbezogenen Helpdesk-Tickets um bis zu 95 % reduzieren, da Benutzer Drucker selbst installieren können, ohne die IT-Abteilung kontaktieren zu müssen.
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der Ausgaben für Anwendungssoftware werden im Jahr 2025 in Cloud-Technologien fließen
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der Unternehmen planen bis 2025 die Implementierung cloudbasierter Druckmanagementlösungen
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Angriffe haben seit dem Start von PrintNightmare auf Schwachstellen im Druckspooler abgezielt
Benötigen Sie zusätzliche Beweise zur Unterstützung Ihres Falls?
Keine Sorge, wir kümmern uns darum. Hier ist ein komplettes Handbuch, mit dem Sie Ihren Chef davon überzeugen können, dass Sie serverloses Drucken benötigen.
Starten Sie Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion.
Nachdem Sie die Führungskräfte mit Ihrem Plan zur Modernisierung und Reduzierung der bestehenden Infrastruktur durch die Abschaffung von Druckservern überzeugt haben, ist es an der Zeit, serverloses Drucken in Aktion zu erleben – kostenlos! Die Implementierung ist so schnell wie ein Speedrun. Sie müssen lediglich zwei Tipps weitergeben:
Your unique requirements: Let us know your biggest needs and concerns so you can defeat your problems like the final boss.
How many printers you have: Whether you’ve got 10 or 1000, we’ll help you manage them all from one platform—no need for a tag team strategy.
Das war’s.
Sind Sie bereit, sich für immer von Druckservern zu verabschieden? Dann sagen Sie uns einfach: „Eliminieren Sie sie alle!“
Steigern Sie Ihre Leistung mit einer Cloud-nativen Lösung und ermöglichen Sie zentralisierten Direkt-IP-Druck. So verwalten Sie Ihre Druckumgebung wie ein echter Highscore-Champion von einer einzigen Konsole aus!