Printserver können nicht mithalten
Veraltete Infrastrukturen erfordern einen hohen manuellen Wartungsaufwand und verursachen erhebliche operative Kosten. Sicherheitslücken wie PrintNightmare setzen gesamte Unternehmensnetzwerke Risiken aus, während jedes Update das Risiko birgt, den Druckbetrieb für Tausende von Anwendern zu unterbrechen.
Legacy-Infrastrukturen wie klassische Printserver werden den Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen zunehmend nicht mehr gerecht. Sicherheitsbedenken, die Einhaltung von Compliance- und regulatorischen Vorgaben sowie die Anforderungen einer flexiblen Belegschaft sind heute zentrale Faktoren bei der Bewertung von Print-Management-Lösungen. Mit Blick auf die Print-Management-Trends 2026 und darüber hinaus stoßen traditionelle Modelle hier klar an ihre Grenzen.
Legacy-Druckserver werden abgeschafft
Kostendruck zwingt zu einer ehrlichen Abrechnung der Gesamtkosten, die über Hardware und Lizenzierung hinausgehen, einschließlich Backup-Infrastruktur, Sicherheits-Tools, Überwachungssysteme und der Kosten für qualifizierte Ingenieure, die Druckwarteschlangen verwalten, anstatt strategische Initiativen zu verfolgen. Da die Budgets enger werden, erscheinen Druckserver als Konsolidierungsziele mit Kosten, die weit über ihrem Unternehmenswert liegen.
Mehr Teams evaluieren cloudbasierte Druckmodelle, die die Serverinfrastruktur vollständig eliminieren. Frühzeitige Anwender berichten von drastischen Reduzierungen bei Support-Tickets, keiner Komplexität bei Patching oder Treiberverwaltung, und IT-Ressourcen, die endlich von ständigen druckbezogenen Eskalationen befreit sind.
Zero-Trust-Sicherheit ist unverzichtbart
Die Druckinfrastruktur hat sich von einem nachrangigen IT-Thema zu einer erheblichen Sicherheitslücke entwickelt.
Drucker stellen heute ein Risiko dar, da sie häufig als unverwaltete Endpunkte betrieben werden, über veraltete Firmware, Standard-Zugangsdaten und unzureichende grundlegende Sicherheitsmechanismen verfügen.
Regulatorische Rahmenbedingungen verschärfen diese Situation zusätzlich. HIPAA-Vorgaben verlangen einen strikten Schutz von Patientendaten, die an Drucker gesendet werden, während die DSGVO auf Datenschutzrisiken durch in Druckerspeichern abgelegte Daten hinweist. Darüber hinaus fordert die CJIS-Compliance strenge Zugriffskontrollen und vollständige Audit-Trails, die klassische gemeinsam genutzte Drucker nicht gewährleisten können.
Sichere Drucklösungen erfordern identitätsbasierte Zugangskontrollen und umfassende Audits, die eine präzise Nachverfolgung ermöglichen, wer welches Dokument, wann und von welchem Gerät gedruckt hat. Dies treibt einen grundlegenden Wandel hin zu Lösungen voran, die Authentifizierung am Gerät erzwingen, Druckaufträge während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsseln und detaillierte Audit-Protokolle pflegen.
Organisationen können das offene Drucken nicht mehr rechtfertigen, wenn man es gegen die Risiken von Verstößen, regulatorischen Strafen und Reputationsschäden abwägt. Sicheres Cloud-Drucken ist die Zukunft.
Unterstützung für hybrides und flexibles Arbeiten
Der Wechsel zu Remote- und Hybrid-Arbeitslösungen hat traditionelle Druckumgebungen grundlegend gestört. Organisationen müssen sich nun mit Geräten an verschiedenen Standorten, flexiblen Arbeitsplätzen, Gastzugängen für Auftragnehmer und delegierten Veröffentlichungsszenarien auseinandersetzen. Legacy-Druckumgebungen haben Schwierigkeiten, mit diesen Dynamiken Schritt zu halten.
Benutzer erwarten nahtloses Drucken, unabhängig vom Standort, sei es in der Zentrale, in Zweigbüros, Co-Working-Spaces oder bei Partnerstandorten. Die Realität entspricht selten den Erwartungen: Komplexe Treiberinstallationen für jeden Standort, Authentifizierungsfehler in unbekannten Netzwerken, Aufträge, die in Warteschlangen im falschen Gebäude verschwinden, und ständige Neukonfigurationsanforderungen. Was einfach sein sollte, wird zu einem mehrstufigen Problembehebungsprozess, der die Produktivität beeinträchtigt.Die Frustration der Endbenutzer übersetzt sich direkt in das Ticketsvolumen des Helpdesks, mit Warteschlangen, die von standortspezifischen Druckproblemen überschwemmt werden. IT-Teams verbringen täglich Stunden damit, remote arbeitende Benutzer durch Treiberinstallationen zu führen, Warteschlangen an mehreren Standorten zurückzusetzen und Anrufe über fehlgeleitete Dokumente zu bearbeiten. Die Benutzerzufriedenheit sinkt, und digitale Arbeitsplatzinitiativen verlieren an Glaubwürdigkeit über etwas so Fundamentales wie das Drucken eines Dokuments.
Cloud-native Drucklösungen, die Endbenutzern ermöglichen, ihre eigenen Drucker sicher ohne IT-Eingriff zu installieren, werden immer wichtiger, da flexibles Arbeiten sich weiterentwickelt.
Kostenmanagement und Effizienz stehen im Fokus
Laut einem internen Kundenbericht geben nahezu 70 % der befragten Vasion-Print-Kunden an, dass die Bereitstellung eines neuen Printservers oder der Ersatz eines bestehenden Systems zwischen 1.000 und 3.000 US-Dollar kostet. Das verbleibende Drittel der Befragten berichtet von Kosten in Höhe von 3.000 US-Dollar oder mehr, wobei knapp 10 %sogar von Beträgen von über 6.000 US-Dollar pro Printserver sprechen.
Die tatsächlichen Kosten von Legacy-Druckinfrastrukturen gehen weit über offensichtliche Ausgaben hinaus. Versteckte Kosten entstehen durch Serverhardware, Backup-Systeme, VPN-Kapazitäten für Remote- und Mobile-Printing, Security-Tools sowie durch ein immer komplexer werdendes Treibermanagement.
Übergreifende Konsolidierungsinitiativen verändern die IT-Landschaften nachhaltig. Führungskräfte fordern weniger Anbieter, weniger Plattformen und weniger Management-Konsolen. Die Druckinfrastruktur gerät dabei besonders in den Fokus: eine komplexe, veraltete Technologie-Stack, der unverhältnismäßig viel Zeit und Ressourcen bindet – bei begrenztem geschäftlichem Mehrwert.
Unternehmen wenden sich daher verstärkt Lösungen zu, die Geräte-Onboarding automatisieren, eine Self-Service-Druckererkennung ermöglichen und Richtlinien zentral durchsetzen. Damit entfallen Routineaufgaben, die IT-Teams über Jahrzehnte hinweg gebunden haben.
Was IT-Führungskräfte im Jahr 2026 priorisieren
IT-Führungskräfte überdenken ihre Infrastrukturstrategien, wobei Druckumgebungen als wichtiges Ziel für die Modernisierung hervortreten. Die Eliminierung von Druckservern, die Reduzierung der Infrastruktur und das Senken von Kosten haben oberste Priorität. Drucklösungen, die ohne traditionelle Serverabhängigkeiten arbeiten, haben sich von einer ambitionierten zu einer wesentlichen Anforderung entwickelt.
Bessere Kontrolle und Transparenz in gemeinsam genutzten Umgebungen sind aufgrund von Sicherheitsbedenken und den Realitäten flexibler Arbeit gleichweit wichtig. IT-Führungskräfte benötigen eine detaillierte Sicht darauf, wer auf welche Geräte zugreift, mit der Fähigkeit, Richtlinien basierend auf Benutzeridentität, Standort und Datenempfindlichkeit durchzusetzen.
Die Reduzierung des Ticketvolumens bietet einen sofortigen, messbaren ROI. Lösungen, die Support-Tickets um die Hälfte (oder mehr) reduzieren, erregen ernsthafte Aufmerksamkeit, indem sie IT-Ressourcen für höherwertige Arbeiten freimachen und die Benutzerzufriedenheit verbessern. Skalierbarkeit an entfernten Standorten ist unverzichtbar geworden; Organisationen benötigen Lösungen, die konsistent über mehrere Büros hinweg implementiert werden können, ohne dass vor Ort IT-Präsenz erforderlich ist oder VPN-Abhängigkeiten für zentrales Druckmanagement bestehen.
Verschaffen Sie sich einen Vorsprung für 2026
Drucken wird nicht verschwinden. Modernisierung bedeutet intelligenteres Drucken; Austausch veralteter und verwundbarer Infrastrukturen durch Lösungen, die für die heutigen verteilten, identitätsorientierten, sicherheitsorientierten Anforderungen entwickelt wurden.
Sehen Sie, wie Vasion Print mit den Druckmanagement-Trends von 2026 übereinstimmt, indem Sie noch heute eine Demo planen.
Quellen: