Numériser, automatiser et simplifier grâce à une plateforme unique
Créez rapidement des flux de travail sans recourir à la programmation, automatisez les tâches répétitives, appliquez l’IA, accélérez les processus d’approbation et conservez les pistes d’audit. Facile à mettre en œuvre. Toujours sécurisé.
COMBLER LE FOSSÉ
Reliez les processus numériques sans difficulté
Autonomie des utilisateurs finaux
Des fonctionnalités faciles à prendre en main pour les utilisateurs de tout niveau, avec les contrôles et la visibilité dont vous avez besoin.
Aucune programmation, aucun problème
Automatisez les flux de travail et créez des formulaires numériques à l’aide d’une interface par glisser-déposer.
Numérisation à grande échelle
Regroupez facilement de multiples étapes, outils et piles de documents au sein de processus numériques transparents.
Accessibilité des données
Le traitement intelligent des documents avec l’IA améliore la visibilité sur les données et y facilite l’accès dans l’ensemble de votre organisation.
De meilleurs soins grâce à la transformation numérique
Chez Caregiver, un processus d’approbation qui pouvait s’étaler sur au moins une semaine ne prend plus que quelques heures grâce à Vasion. Non seulement la numérisation des formulaires a permis de réduire le temps de traitement, mais toutes ces informations sont désormais rassemblées dans une seule base de données, accessible uniquement au personnel autorisé, ce qui facilite l’accès aux formulaires à tout moment et en tout lieu.
AUTOMATISER LES PROCESSUS MÉTIER
Créez des processus numériques performants pour optimiser la productivité
Reliez les mondes physique et numérique à l’aide d’outils prêts à l’emploi pour déployer des processus métier efficaces qui vous facilitent vraiment la tâche et vous permettent ainsi de vous concentrer sur des initiatives plus importantes.
Capture
Stockage
Formulaires
Signature
Capture intelligente de documents, à la fois rapide et fiable
Exploitez toute la puissance de l’IA pour extraire, classer et acheminer des données à partir de fichiers numérisés, importés ou stockés. Évitez la saisie manuelle des données, améliorez la fiabilité et intégrez efficacement les détails des documents afin de gagner en efficacité au quotidien.
Stockage cloud connecté et sécurisé
Organisez, gérez et récupérez des données structurées et non structurées en toute sécurité grâce à des contrôles d’accès avancés. Améliorez la disponibilité des documents grâce à plusieurs options de stockage garantissant la conformité et des recherches faciles dans tous les espaces de stockage connectés, y compris auprès de fournisseurs tiers.
Formulaires numériques personnalisables
Convertissez facilement des formulaires PDF existants ou créez de nouveaux formulaires à l’aide de champs par glisser-déposer. Rationalisez la collecte de données, intégrez-les de manière transparente dans vos flux de travail, et tirez-en des connaissances grâce à l’IA et un ensemble complet de personnalisations.
Signature certifiée
Fini les allers-retours fastidieux. Signez des formulaires et des documents en quelques secondes avec des signatures numériques juridiquement contraignantes afin de rationaliser les processus d’approbation et la conformité dans l’ensemble de l’organisation.
TÉMOIGNAGE
« Notre collaboration avec Vasion en tant que partenaire de gestion documentaire a fait toute la différence pour RiverSpring Living. Nous avons pu mettre à profit le système dans de nombreux domaines de notre organisation afin de créer des synergies opérationnelles et d’assurer la récupération et la conservation des documents en toute fiabilité. »
David Finkelstein
Directeur informatique, RiverSpring Living
TÉMOIGNAGE
« Vasion est le meilleur système de gestion documentaire que nous ayons examiné. Cette source unique est facile à utiliser, ce qui permet à l’ensemble du personnel de mieux contrôler les documents et d’y accéder rapidement et facilement au bureau ou à l’extérieur. »
Alan Nusbaum
Président et chef de projet, Connectis
TÉMOIGNAGE
« Le potentiel offert par Vasion est énorme, mais le plus intéressant, c’est qu’une fois mis en œuvre, il fonctionne : c’est aussi simple que ça. »
John Beauchamp
Directeur informatique, Caregiver Inc.
TÉMOIGNAGE
« Vasion sous-tend déjà nos initiatives de modernisation technologique. J’aime beaucoup la façon dont nous pouvons consulter nos documents, où que nous soyons et quel que soit l’appareil que nous utilisions. »
George Smith
Responsable informatique, Holliday Rock
Gestion documentaire flexible et optimisée
Votre organisation utilise encore le papier, la messagerie électronique, le chat, la télécopie, le courrier postal ou d’autres supports documentaires ? Vasion Automate numérise la gestion documentaire pour simplifier le travail de chacun.
Extraction automatisée des données
Convertissez des documents numérisés ou numériques en données structurées pour faciliter l’indexation et l’extraction, et bénéficiez ainsi de la recherche en texte intégral, de l’étiquetage par métadonnées et d’une recherche documentaire efficace.
Conservation conforme des documents
Conformez-vous aux exigences d’archivage et de gestion du cycle de vie des documents grâce à un calendrier de conservation configurable.
Protection des données sensibles
Identifiez et protégez les documents sensibles en appliquant des paramètres d’informations personnelles identifiables (IPI) à certains dossiers de stockage.
Gestion des sauvegardes et de la reprise après sinistre
Numérisez et automatisez les plans de continuité des activités et les flux de travail de reprise après sinistre pour protéger efficacement votre activité.
Gestion des fournisseurs et des contrats
Traitez les contrats avec les fournisseurs, extrayez les conditions générales, recueillez les signatures numériques, et automatisez les flux d’examen et de renouvellement des contrats.
Gestion des ressources informatiques
Extrayez les données des bons de commande et des factures, renseignez automatiquement les registres de ressources, obtenez des approbations et suivez les modifications de cycle de vie.
Solutions conçues pour les organisations hautement réglementées ou soucieuses des coûts
Santé
Faites bonne impression auprès de vos patients en créant un processus intégré d’accueil et d’enregistrement permettant de recueillir leurs antécédents médicaux, leurs informations d’assurance, leurs formulaires de consentement et tout accord financier. Réduisez les formalités administratives, minimisez les erreurs, accélérez les approbations et améliorez l’expérience globale des patients.
Fabrication
Rationalisez les opérations, améliorez la conformité, augmentez la productivité et réduisez les erreurs concernant la maintenance des équipements, les processus de contrôle de la qualité et les inspections. Créez des formulaires numériques pour les demandes et les rapports afin de déclencher différents processus s’étendant de la maintenance jusqu’à la préparation des inspections, et d’être en mesure de rendre compte de l’activité à tout moment.
Enseignement
Améliorez la gestion des demandes de matériel informatique et d’infrastructures dans l’ensemble de la circonscription scolaire en créant des formulaires numériques associés à des flux de travail qui automatisent l’examen des demandes, les tâches supplémentaires et le suivi de la réalisation, avec une communication complète aux parties concernées à chaque étape du processus.
Devenez un héros sans pour autant en faire plus
Découvrez comment concrétiser vos objectifs de transformation numérique
Guide
Guide Au-delà de l’impression
Obtenez plus avec moins d’efforts et d’infrastructures.
LIVRE BLANC
Mode d’emploi de la transformation numérique
Apprenez à gérer numériquement vos contenus et vos flux de travail métier.
GUIDE
Fabrication
Il existe un autre moyen de passer au numérique : un moyen plus abordable, moins contraignant, plus simple et adapté à votre organisation.
FAQ Vasion Automate
Je suis déjà client de Vasion Print (anciennement PrinterLogic). Comment puis-je obtenir Vasion Automate ?
Contactez votre responsable de la réussite client pour en savoir plus sur l’ajout de la fonctionnalité Vasion Automate à votre instance ou remplissez le formulaire de procédure accélérée.
Que faire si notre entreprise dispose déjà d’une solution de stockage ?
Vasion Automate peut facilement se connecter aux solutions de stockage tierces supplémentaires que vous avez en place et les gérer seul ou en tandem. Avec Vasion Automate, tous les fichiers peuvent être chiffrés à la fois en transit et au repos, et le processus de sauvegarde est géré automatiquement.
Quelles fonctionnalités de reporting sont proposées avec Vasion Automate ?
Les utilisateurs peuvent établir des rapports sur les utilisateurs, les documents, les audits et les flux de travail pour obtenir une visibilité sur l’ensemble des activités ou sur une période spécifique.
Ils peuvent créer des rapports personnalisés sur des flux de travail grâce à notre générateur par pointer-cliquer. Il est possible de programmer la génération automatique de tous les rapports d’une instance Vasion ainsi que leur envoi sous forme de fichier CSV ou PDF, et de configurer des autorisations de consultation.
Qu’est-ce que l’automatisation des flux de travail ?
L’automatisation des flux de travail correspond à l’exécution automatique d’une série de tâches répétables afin de rationaliser vos processus répétitifs, par exemple : l’intégration des employés, le traitement des factures et la gestion des demandes d’assistance. Vasion Automate améliore l’efficacité de votre organisation en rendant le travail plus fluide.
Les signatures dans Vasion Automate sont-elles juridiquement contraignantes ?
Oui. Les signatures dans Vasion Automate sont juridiquement contraignantes. Elles sont conformes aux législations américaines ESIGN et UETA. Tous les signataires doivent donner leur accord et consentir à être légalement liés par le document et par la déclaration de Vasion relative à la communication d’informations au consommateur avant de remplir une demande de signature.
Lisez notre FAQ complète ou demandez une démonstration pour découvrir en quoi Vasion Automate peut vous être utile.