La réponse à toutes vos questions sur la gestion centralisée des impressions

Lorsque vous cherchez à rationaliser l’environnement d’impression de votre entreprise, la gestion centralisée des imprimantes devrait figurer en tête de vos priorités, car elle recoupe plusieurs axes essentiels à la simplification et à la consolidation des imprimantes réseau, tout en contribuant à réduire la charge de travail du service informatique.

C’est particulièrement vrai pour les organisations des secteurs du commerce de détail, de la finance, de la santé et de l’administration, dont les bureaux sont dispersés dans différentes régions ou implantés dans plusieurs pays.

 

La gestion centralisée des impressions permet d’administrer tous les services d’impression à partir d’un seul terminal, au lieu de passer d’un site à l’autre en jonglant entre différents équipements et en échangeant avec des personnes aux domaines de responsabilité variés. Cette intégration logistique améliore à elle seule l’efficacité de la gestion des imprimantes réseau, ce qui permet de gagner du temps, de réduire les coûts et d’économiser des ressources, tout en évitant les visites sur site uniquement destinées à régler des problèmes d’imprimante.  

 

La gestion centralisée des impressions offre aux administrateurs les avantages suivants :

Consolidation : reliez tous vos utilisateurs, appareils et sites, où qu’ils se trouvent, au sein d’une interface de gestion simple.

Commodité : réglez immédiatement les problèmes d’impression à partir d’un simple écran, sans devoir vous rendre fréquemment sur place. 

Contrôle : définissez facilement les préférences d’impression par défaut, ajoutez ou supprimez des imprimantes dans votre parc et configurez des déploiements ponctuels ou automatiques.

Rentabilité : réduisez les coûts d’exploitation et d’impression qui grèvent vos résultats grâce à l’analyse des activités d’impression à l’échelle de votre organisation.

En optant pour une solution telle que PrinterLogic, vous bénéficiez de tous ces avantages, et bien plus encore.  

 

La solution PrinterLogic s’articule autour du concept de gestion centralisée des imprimantes : une fonctionnalité utile en toutes circonstances, que votre infrastructure d’impression soit hautement distribuée ou concentrée sur un seul site. La console d’administration Web intuitive de PrinterLogic permet à votre personnel informatique de surveiller toutes les imprimantes réseau de votre organisation, avec ou sans domaines ou certificats, à partir d’une seule interface.

Imaginez les avantages qu’un tel niveau de contrôle vous offre, à vous et à vos utilisateurs, pour tous vos besoins d’impression.

Demandes d’impression traitées instantanément.

Fin des visites sur site pour régler des problèmes d’impression.

Satisfaction accrue des utilisateurs qui peuvent accéder à n’importe quelle imprimante réseau.

Grâce à Vasion Print Admin Console, vous pouvez facilement créer de nouvelles imprimantes et les déployer automatiquement auprès des utilisateurs finaux sans avoir à utiliser des GPO, des scripts ou des serveurs d’impression, ou supprimer tout aussi simplement des imprimantes d’un poste de travail ou d’un service tout entier.

Toutes les opérations intermédiaires de gestion des imprimantes réseau sont également prises en charge, y compris les activités de maintenance telles que la gestion des files d’impression ou le dépannage des tâches d’impression, le tout de manière centralisée.

PrinterLogic vous permet d’accéder à chaque imprimante via des arborescences hiérarchisées par pays, bâtiment, service et étage. Une fois que vous avez sélectionné une imprimante, vous pouvez en modifier les différents paramètres : pilotes, port, nom, type de papier, impression recto-verso ou en couleur, etc. Ces modifications sont automatiquement transmises aux imprimantes sur les postes de travail des utilisateurs finaux. Vous pouvez même définir des préférences d’impression par défaut en cochant simplement une case.

Vous souhaitez modifier rapidement les propriétés d’un groupe ? Il suffit d’utiliser la fonction rechercher-remplacer pour modifier les affectations de déploiement, les pilotes d’impression, les ports, les commentaires et d’autres variables applicables à des centaines, voire des milliers d’objets d’impression à la fois.

Cette approche de gestion centralisée des imprimantes s’applique également aux pilotes. En effet, PrinterLogic vous permet de les mettre à jour individuellement ou en bloc. Vous pouvez aussi configurer des paramètres détaillés pour les profils et les pilotes, de façon à exercer un contrôle encore plus granulaire sur les imprimantes dans l’ensemble de votre organisation. Si vous ne souhaitez pas utiliser les pilotes d’un fabricant donné, PrinterLogic vous offre toute latitude d’imprimer avec un pilote universel. 

 

Quelle que soit la taille de votre organisation ou le nombre d’imprimantes et de sites dont vous disposez, PrinterLogic simplifie la gestion des impressions. Nous commençons par éliminer vos serveurs d’impression et assurer la transition vers notre plateforme cloud d’impression IP directe. En retour, vous bénéficiez d’une meilleure productivité et d’une vue d’ensemble sur « tout ce qui touche à l’impression » dans votre organisation.

Si vous envisagez d’adopter une solution de gestion centralisée des impressions pour réduire les coûts d’impression et reprendre le contrôle de vos sites distribués, n’attendez plus !

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