31 janvier 2023
Générez un retour sur investissement en éliminant les serveurs d'impression de votre entreprise
Tanner Gage
De nombreuses entreprises considèrent toujours les serveurs d’impression comme le coût inévitable de l’impression d’entreprise. Selon l'étude Cloud Print Services de Quocirca, le coût d’acquisition et de provisionnement d’un serveur d’impression est d’environ 2 300 USD. Ils nécessitent également des coûts d’exploitation continus proches de 1 700 USD par an, ce qui n'est pas une petite somme.
Et le coût de leur remplacement ?
C’est un chemin que personne ne veut prendre.
Maintenant que les serveurs d’impression sont presque aussi obsolètes que l’Internet en accès commuté, il est peut-être temps de commencer à réévaluer votre infrastructure d’impression pour rationaliser les processus et économiser de l’argent.
Nous avons atterri sur Mars.
Nous formons actuellement l’IA à effectuer des tâches pour nous.
Pourquoi l’humanité ne peut-elle pas rendre l’impression économique et cohérente ?
Il existe des moyens éprouvés de commencer à économiser de l’argent dans votre environnement d’impression. Mais d’abord, parlons des raisons pour lesquelles les serveurs d’impression sont si coûteux.
Pourquoi les serveurs d'impression coûtent-ils autant d'argent ?
Les coûts initiaux des serveurs d’impression ne sont pas un secret. Mais les coûts cachés sous forme de temps et de ressources consacrés à la résolution des problèmes causés par les serveurs d’impression sont difficiles à identifier. La plupart du temps, les problèmes de serveur d’impression entraînent des retombées qui se terminent généralement par un appel au service d’assistance lorsque les utilisateurs en ont finalement assez.
Prenons par exemple les déploiements d’imprimantes. Les services informatiques peuvent avoir des difficultés à trouver les bons pilotes, peuvent livrer la mauvaise imprimante à un utilisateur ou peuvent même faire une faute de frappe dans un script, et nous savons tous à quel point les scripts peuvent être compliqués. Tous ces scénarios gaspillent beaucoup de temps et forcent les organisations à dépenser de l’argent dans un domaine dans lequel elles ne devraient pas avoir à le faire.
Et puis il y a la sécurité.
Les vulnérabilités du spouleur ne sont associées qu’à des problèmes d’impression exacerbés qui étaient auparavant des correctifs de routine. Les déploiements sont plus complexes et prennent plus de temps à dépanner, car les administrateurs ne veulent pas exposer leur organisation à des risques de sécurité. Avec une moyenne mondiale de 4,3 millions USD par atteinte à la sécurité des données, ce n’est certainement pas un risque qui vaut la peine d’être pris.
Les avantages de passer à une infrastructure sans serveur
Lorsque vous éliminez vos serveurs d’impression, vous ne vous contentez pas de mettre hors service du matériel et des logiciels non essentiels. Vous éliminez également trois fardeaux majeurs pour le service informatique :
Mises à jour du matériel et migration : les nouvelles versions du système d'exploitation et les fusions/acquisitions sont deux événements qui déclenchent une mise à niveau du serveur d’impression. Le passage à de nouveaux serveurs d’impression demande beaucoup de main-d’œuvre et détourne les ressources informatiques d’autres tâches essentielles.
Appels au service d’assistance : lorsque les utilisateurs ne peuvent pas imprimer en raison de problèmes de serveur d’impression ou de temps d’arrêt, ils inondent le service d’assistance d’appels. Pendant que ces utilisateurs attendent, le service informatique doit passer du temps à dépanner et identifier la cause des erreurs d’impression de base.
Maintenance et gestion : les serveurs d’impression sont rarement du matériel « que l'on configure et qu'on oublie ». Ils ont besoin d’une supervision et d’une intervention régulières. Même quelque chose d’aussi simple que la mise à jour ou le roll-back des pilotes d’impression peut prendre du temps. Et n’oubliez pas les installations fréquentes de correctifs.
Mettre les serveurs d’impression hors service et supprimer cette source constante de maux de tête est une chose. Mais être en mesure de remplacer votre infrastructure existante par une solution évolutive conçue pour le cloud qui vous donne les moyens de réussir à mesure que votre entreprise se développe en est une autre.
C’est ce qui rend la solution de gestion des impressions de Vasion Print (anciennement PrinterLogic) différente.
Grâce à son modèle d’impression IP directe géré de manière centralisée, Vasion Print permet une gestion efficace de l’ensemble de l’environnement d’impression, le tout à partir d’une seule interface.
Cela se traduit notamment par une gestion optimisée des impressions pour des organisations distribuées telles que celles dans les secteurs de la vente au détail, de la santé et des services bancaires. Aucun serveur d’impression signifie moins de visites dans d'autres sites. L'interface utilisateur unique permet aux administrateurs de résoudre les problèmes en quelques clics seulement. Et l’ajout et le retrait d’imprimantes deviennent un véritable jeu d'enfant.
Les solutions d’impression sans serveur comme Vasion Print ont permis aux entreprises et aux fournisseurs de services d’impression gérés d’éliminer complètement les serveurs d’impression, même dans les environnements d’impression les plus complexes. Entreprise de vente au détail distribuée ? Environnement VDI VMware/Cerner ? Administration hautement sécurisée ? Il n’existe aucun scénario d’impression d’entreprise que l’infrastructure d’impression sans serveur de Vasion Print ne puisse gérer, améliorer ou protéger.
Choisissez une solution rentable de gestion des impressions
La réduction de l’infrastructure d’impression, la rationalisation de la gestion des impressions et la réduction des temps d’arrêt des imprimantes contribuent toutes au ROI exceptionnel de Vasion Print.
Children’s Bureau, Inc., une agence de services sociaux à but non lucratif, a vu tous ces résultats après être passée au sans serveur. Même sans effectuer de calculs de ROI dédiés, elle a identifié des économies grâce à la réduction spectaculaire des tickets d’assistance et une gestion plus fluide des impressions.
Une enquête indépendante a révélé que 87 % des clients de Vasion avaient enregistré un ROI de 100%. Près de la moitié ont signalé un ROI de plus de 200 %.
De plus, ces résultats ont été obtenus rapidement. Soixante-quinze pour cent des clients de Vasion ont déclaré avoir récupéré leur investissement en un an. Plus de 90 % ont déclaré un délai de rentabilité de 18 mois ou moins.
Certaines entreprises font encore plus d'économies en tirant parti des fonctionnalités d'audit de l'impression et de reporting avancé de Vasion Print. Les fonctionnalités d’audit de l’impression et de reporting avancé révèlent des informations telles que :
- Les services qui impriment le plus
- L'argent dépensé en consommables comme le toner et le papier
- L'activité d’impression détaillée jusqu’au niveau de l’imprimante ou de l’utilisateur
Ces informations permettent aux entreprises et aux fournisseurs de services d’impression gérés de commencer à capitaliser sur d’autres domaines, ce qui leur permet d’obtenir un ROI plus important.
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Vous souhaitez savoir combien vous pourriez économiser en passant à une infrastructure sans serveur ? Nous avons trouvé la formule parfaite pour que vous n’ayez pas à faire les calculs par vous-même.