Maîtrisez les coûts d'impression et optimisez votre environnement d'impression
Gérez les budgets d'impression et maximisez la durabilité au sein de votre organisation grâce à des quotas d'impression, des rapports détaillés et des informations en temps réel pour réduire les coûts et augmenter l'efficacité.
Maîtrisez chaque euro dépensé en impression
Maîtrisez votre budget d'impression
Définissez des quotas spécifiques à chaque utilisateur en termes de volume ou de coût d'impression, afin de minimiser le gaspillage et garantir que l'impression reste dans les limites du budget et contrôler les dépenses d'impression de votre organisation.
Capturez l'activité d'impression en temps réel
Bénéficiez d'une transparence totale dans votre environnement pour suivre l'activité d'impression en temps réel, surveiller les coûts des tâches, stocker les métadonnées des tâches d'impression et automatiser les rapports d'activité d'impression. Intégrez ces données avec vos outils de business intelligence existants pour obtenir des informations sur l'utilisation des consommables et les tendances des coûts afin d'améliorer vos résultats.
Suivez les coûts d'impression de manière proactive
Obtenez de précieuses informations sur les tendances d'impression par utilisateur, par département et par site grâce à une analyse automatisée des coûts. Recevez des alertes sur les activités d'impression anormales et utilisez ces données pour recommander et mettre en œuvre des changements de politique. Quantifiez la part de votre budget consacrée à l'impression, et mesurez le temps et l'argent économisés en introduisant de nouvelles initiatives de gestion des impressions.
Gérez les problèmes avant qu'ils ne surviennent
Conservez une longueur d'avance sur les problèmes potentiels avec des alertes instantanées via la surveillance SNMP. Vérifiez facilement la disponibilité de certaines imprimantes ou de l'ensemble de votre parc, et recevez des notifications pour des problèmes tels que des niveaux d'encre insuffisants, des bacs ouverts ou des problèmes opérationnels. Adressez proactivement les préoccupations, réduisez les appels au service d'assistance, et assurez la fluidité et l'efficacité de l'environnement d'impression.
« La gestion des quotas a été essentielle pour nous aider à suivre et gérer les impressions effectuées par nos utilisateurs. Sa facilité d'utilisation en fait un outil fantastique pour nos opérations quotidiennes. Cette fonctionnalité seule a réduit le nombre d'impressions effectuées quotidiennement. »
David Stover
Coordinateur des technologies de l'information
Guiding Light Academy
Pourquoi attendre ? Maîtrisez la gestion et le coût des impressions dès aujourd'hui.
Gestion intelligente des coûts pour des environnements d'impression légers
Définissez les budgets d'impression
Définissez des limites d'impression pour les utilisateurs ou les départements afin d'éviter des dépenses excessives.
Encouragez une impression durable
Réduisez le gaspillage en imposant l'impression recto verso, l'impression en noir et blanc par défaut, et en suivant l'utilisation des consommables.
Suivez l'activité d'impression en temps réel
Obtenez une visibilité complète sur qui imprime, en quelle quantité et où les coûts s'accumulent.
Automatisez les rapports de coûts et d'utilisation
Planifiez des rapports pour surveiller les tendances, détecter les anomalies et ajuster les politiques au besoin.
Obtenez une visibilité complète sur le parc d'impression
Surveillez la disponibilité et l'état des imprimantes, ainsi que les niveaux de toner, depuis un tableau de bord centralisé.
Gagnez du temps et réduisez la charge de travail du service informatique
Minimisez les appels au service d'assistance grâce à des alertes proactives pour les niveaux d'encre, les erreurs et les pics de volume d'impression.
Comment fonctionne Quota Management (gestion des quotas) ?
La fonctionnalité Quota Management de Vasion Print (anciennement PrinterLogic) vous permet de contrôler les limites d'impression pour certains utilisateurs ou des groupes, en fonction soit du volume (nombre de pages) soit du coût. Une fois qu'un quota est atteint, les utilisateurs sont notifiés et invités à contacter un administrateur ou un utilisateur désigné pour obtenir une assistance supplémentaire.
Économisez davantage avec Cost Management (gestion des coûts)
Selon des enquêtes internes et des données :
30 %
de réduction des consommables d'impression pour la majorité des clients de Vasion Print
71 %
des clients ont réduit de plus de moitié le temps passé sur la gestion des impressions.
45 %
des clients ont bénéficié d'un retour sur investissement de plus de 200 %, et 87 % ont bénéficié d'un retour sur investissement de 100 %.
FAQ sur Cost Management
À qui s'adresse Cost Management ?
Cost Management Add-On (option gestion des coûts) de Vasion Print est idéale pour les écoles, et les agences gouvernementales cherchant à contrôler les coûts d'impression et réduire le gaspillage. Cost Management aide les organisations à maîtriser leurs budgets et soutenir leurs objectifs de durabilité.
Qu'est-ce qu'un quota d'impression ?
Un quota d'impression définit une limite sur la quantité qu'un utilisateur peut imprimer. Avec Vasion Print, les quotas peuvent être définis en fonction du volume d'impression (nombre de pages) ou du coût (montant en dollars). Vous pouvez également définir des quotas pour des périodes spécifiques, telles que mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
Les quotas d'impression peuvent-ils varier pour différents utilisateurs ou groupes ?
Oui ! Vous pouvez définir des quotas uniques pour certains utilisateurs ou pour des groupes entiers. Par exemple, si tous les élèves de deuxième année ont besoin de la même limite d'impression, vous pouvez les assigner à un groupe et définir un quota collectif pour ce groupe.
Quels systèmes d'exploitation sont pris en charge ? Cela inclut-il les appareils mobiles ?
Quota Management est pris en charge sur tous les appareils Windows, Chrome OS, macOS et Linux, ainsi que sur les appareils mobiles iOS et Android.
Puis-je tester Cost Management dans mon environnement pour déterminer si l'option convient bien ?
Oui ! Il vous suffit de demander une démonstration, et notre équipe vous contactera pour vous présenter les fonctionnalités et répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir.