Maîtrisez les coûts d'impression et optimisez votre environnement d'impression
Gérez les budgets d'impression et maximisez la durabilité au sein de votre organisation grâce à des quotas d'impression, des rapports détaillés et des informations en temps réel pour réduire les coûts et augmenter l'efficacité.
Maîtrisez chaque euro dépensé en impression
Maîtrisez votre budget d'impression
Définissez des quotas spécifiques à chaque utilisateur en termes de volume ou de coût d'impression, afin de minimiser le gaspillage et garantir que l'impression reste dans les limites du budget et contrôler les dépenses d'impression de votre organisation.
Capturez l'activité d'impression en temps réel
Bénéficiez d'une transparence totale dans votre environnement pour suivre l'activité d'impression en temps réel, surveiller les coûts des tâches, stocker les métadonnées des tâches d'impression et automatiser les rapports d'activité d'impression. Intégrez ces données avec vos outils de business intelligence existants pour obtenir des informations sur l'utilisation des consommables et les tendances des coûts afin d'améliorer vos résultats.
Suivez les coûts d'impression de manière proactive
Obtenez de précieuses informations sur les tendances d'impression par utilisateur, par département et par site grâce à une analyse automatisée des coûts. Recevez des alertes sur les activités d'impression anormales et utilisez ces données pour recommander et mettre en œuvre des changements de politique. Quantifiez la part de votre budget consacrée à l'impression, et mesurez le temps et l'argent économisés en introduisant de nouvelles initiatives de gestion des impressions.
Gérez les problèmes avant qu'ils ne surviennent
Conservez une longueur d'avance sur les problèmes potentiels avec des alertes instantanées via la surveillance SNMP. Vérifiez facilement la disponibilité de certaines imprimantes ou de l'ensemble de votre parc, et recevez des notifications pour des problèmes tels que des niveaux d'encre insuffisants, des bacs ouverts ou des problèmes opérationnels. Adressez proactivement les préoccupations, réduisez les appels au service d'assistance, et assurez la fluidité et l'efficacité de l'environnement d'impression.
« La gestion des quotas a été essentielle pour nous aider à suivre et gérer les impressions effectuées par nos utilisateurs. Sa facilité d'utilisation en fait un outil fantastique pour nos opérations quotidiennes. Cette fonctionnalité seule a réduit le nombre d'impressions effectuées quotidiennement. »
David Stover
Coordinateur des technologies de l'information
Guiding Light Academy
Pourquoi attendre ? Maîtrisez la gestion et le coût des impressions dès aujourd'hui.
Gestion intelligente des coûts pour des environnements d'impression légers
Comment fonctionne Quota Management (gestion des quotas) ?
La fonctionnalité Quota Management de Vasion Print (anciennement PrinterLogic) vous permet de contrôler les limites d'impression pour certains utilisateurs ou des groupes, en fonction soit du volume (nombre de pages) soit du coût. Une fois qu'un quota est atteint, les utilisateurs sont notifiés et invités à contacter un administrateur ou un utilisateur désigné pour obtenir une assistance supplémentaire.
Économisez davantage avec Cost Management (gestion des coûts)
Selon des enquêtes internes et des données :
