Maîtrisez les coûts d'impression avec la gestion des quotas

Vous en avez assez de dépasser votre budget d'impression ? Vasion Print (anciennement PrinterLogic) vous permet de limiter les impressions des utilisateurs en définissant des quotas de coût ou de volume.

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GESTION DES QUOTAS À VOTRE MANIÈRE

Comment fonctionne la gestion des quotas d'impression ?

Notre fonctionnalité de gestion des quotas vous permet de contrôler la quantité qu'une personne peut imprimer en volume ou en coût. Avec Vasion Print, les quotas sont attribués aux utilisateurs et aux groupes. Une fois un quota défini, un utilisateur peut imprimer jusqu'à ce qu'il soit atteint. Ensuite, il est invité à contacter un administrateur ou un utilisateur désigné.

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Plébiscité par les administrateurs

La meilleure partie de la fonctionnalité de gestion des quotas de Vasion Print ? Vous bénéficiez également de tous les autres avantages de l'impression sans serveur ! Dans le cadre de notre Cost Management Bundle (option gestion des coûts), elle s'intègre parfaitement aux fonctionnalités complètes de gestion des impressions de Vasion Print. Cela signifie que les administrateurs comme vous peuvent passer moins de temps à gérer les problèmes liés à l'impression et plus de temps à se concentrer au bon fonctionnement de vos écoles.

Restez dans les limites du budget

Les quotas sont utiles, notamment pour réduire le volume d'impression dans les écoles et les districts scolaires. En appliquant des quotas d'impression aux étudiants et au personnel enseignant, vous pouvez mieux responsabiliser les utilisateurs, réduire les coûts et même obtenir des avantages pour l'environnement. De plus, vos enseignants et autres membres du personnel scolaire peuvent consulter leur quota d'impression restant à tout moment, permettant à chacun de respecter facilement les budgets nécessaires et de planifier en conséquence.

La gestion des quotas a été essentielle pour nous aider à suivre et gérer l'impression de nos utilisateurs. Sa facilité d'utilisation en fait un outil fantastique dans nos opérations quotidiennes. Cette fonctionnalité seule a réduit le nombre d'impressions que nous voyons quotidiennement.

David Stover

Coordinateur des technologies de l'information

Guiding Light Academy

GESTION DES QUOTAS À VOTRE MANIÈRE

Principales fonctionnalités de la gestion des quotas

Allocation de quota d'impression par groupes

La console d'administration vous permet d'attribuer des quotas par volume ou par prix à n'importe quel groupe de votre référentiel d'identités.

Définition des maximums pour les impressions individuelles

Les utilisateurs peuvent être limités à un nombre prédéterminé de pages pour chaque tâche d'impression individuelle.

Attribution de quotas de prix par modes

Vous pouvez attribuer des informations de prix pour quatre modes : noir et blanc, couleur, recto noir et blanc, et recto couleur.

Attribution de quotas par volume

Définissez des limites fixes pour le nombre total de pages imprimées par les utilisateurs pour une période donnée ainsi que pour le nombre de pages de chaque tâche d'impression individuelle.

Simplification de limites utilisateur/groupe.

Les utilisateurs héritent du quota de tout groupe auquel ils sont assignés. Si un utilisateur est membre de plusieurs groupes, son quota est la somme de tous les quotas individuels des groupes.

Création de périodes de quota récurrentes personnalisées

Définissez des périodes spécifiques au bout desquelles les quotas individuels et de groupe reviendront à leur capacité maximale. Ces périodes peuvent être des semaines, des mois, des trimestres, et plus encore.

Gestion des quotas

Définissez des limites d'impression pour les utilisateurs afin de contrôler le volume des travaux d'impression, réduisant ainsi les déchets et maintenant les coûts bas.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un quota d'impression ?

Un quota d'impression est une limite fixée sur la quantité qu'un utilisateur particulier peut imprimer. Pour Vasion Print, les quotas peuvent être définis en volume ou en prix. Les quotas peuvent également être fixés pour une période spécifique, telle que mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

Qui devrait utiliser des quotas d'impression ?

La fonction de gestion des quotas d'impression de Vasion Print est particulièrement adaptée aux écoles primaires et secondaires ainsi qu'aux administrations locales et nationales qui cherchent à mieux contrôler leur environnement d'impression. Les principaux avantages incluent la réduction des coûts et du gaspillage. De prochaines versions couvriront les cas d'utilisation du secteur juridique et de l'enseignement supérieur.

Quelle est la différence entre les quotas de volume et les quotas de prix ?

Les quotas de volume sont définis en fonction du nombre de pages. Par exemple, l'administrateur peut fixer une limite d'impression de 50 pages. Les quotas de prix sont déterminés par des montants spécifiques en dollars. Les dépenses pour les quotas de prix sont déterminées par les coûts par page que vous ou votre administrateur définissez (par exemple, la couleur peut être fixée à 50 cents par page, tandis que le noir et blanc est fixé à cinq cents par page).

Toutes les quotas d'impression doivent-ils être les mêmes ?

Non ! Vous pouvez définir des quotas en fonction d'utilisateurs individuels ou de groupes. Par exemple, si tous les enseignants de 2e année doivent avoir la même limite, il vous suffit de les affecter à un groupe et de définir le quota pour l'ensemble du groupe.

Quelles fonctionnalités offre la gestion des quotas en dehors de la limitation des impressions ?

Beaucoup ! En plus de faciliter la configuration de quotas granulaires basés sur le nombre de pages ou les prix pour les utilisateurs et les groupes, la gestion des quotas offre des rapports pour faciliter la surveillance de l'activité d'impression à tous les niveaux. Les services informatiques peuvent voir exactement qui imprime quoi, quand et à quelle fréquence. Cela permet de dégager des connaissances à des fins d'optimisation, de réduction de l'empreinte environnementale et d'économies supplémentaires.

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