GUIDE
Solutions d'impression respectueuses de l'environnement
Votre guide pour réduire la consommation d’énergie et le gaspillage
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Solutions d'impression respectueuses de l'environnement
Votre guide pour réduire la consommation d’énergie et le gaspillage
Introduction
Les pratiques durables ne sont plus un avantage concurrentiel ; elles sont essentielles à la survie de votre entreprise. Dans le sillage du changement climatique, des réglementations gouvernementales telles que le Green Deal européen font pression sur les entreprises de l’UE pour qu’elles réduisent leur empreinte carbone. De leur côté, les clients prennent position, et de plus en plus de consommateurs prennent en compte le développement durable dans le choix des marques qu’ils soutiennent.
Les entreprises réagissent rapidement : 75% des PDG dans l’UE ont mis en œuvre des initiatives de développement durable en 2024, et deux sur cinq affirment qu’un changement radical est nécessaire pour assurer la viabilité de leur entreprise au cours des dix prochaines années. La durabilité devient également un élément clé de la marque et de la réputation pour de nombreuses entreprises qui ont commencé à offrir une plus grande transparence sur leur reporting et leurs initiatives écologiques.
En conséquence, le profil carbone de l’UE est le plus bas à ce jour, avec 75% de l'électricité produite par des sources sans émissions de CO₂, telles que l’énergie éolienne et solaire, en 2024. Pourtant, de nombreuses entreprises ont encore un long chemin à parcourir pour répondre aux exigences croissantes des clients et de la réglementation en matière d’écologie. Seul un petit pourcentage des organisations ont atteint leurs objectifs de mise en œuvre pour 2025, en raison de défis tels que la complexité des systèmes, le manque de visibilité et la capacité en personnel.
Heureusement, il existe des moyens simples permettant aux entreprises de l’UE de progresser à grands pas vers les objectifs de durabilité. Un environnement d’impression respectueux de l’environnement est l’une des meilleures façons de commencer. Les entreprises peuvent réduire considérablement leur empreinte carbone avec moins d’infrastructures et de gaspillage.
Si votre entreprise est à la recherche de moyens efficaces, économiques et pratiques de devenir plus durable, suivez ce guide en trois étapes sur les pratiques durables pour 2025.
Deux PDG sur cinq affirment qu’un changement radical est nécessaire pour assurer la viabilité de leur entreprise au cours des dix prochaines années.
Source : PwC
SECTION 1
Créez des pratiques d’impression durables avec AWS
La production de serveurs d’impression nécessite une énorme quantité d’énergie, et le fonctionnement et la maintenance de ces systèmes requièrent encore plus de ressources. Par exemple, un serveur sur site utilisant de l’électricité non écologique consomme 975 kg CO₂e / an, alors qu’un serveur dans le cloud utilisant 100 % d’électricité écologique ne consomme que 160 kg de CO₂e / an.
Le passage facile aux imprimantes dans le cloud permet aux entreprises de jouer un rôle clé dans le mouvement en faveur du développement durable. En éliminant les infrastructures obsolètes et consommatrices de ressources, votre organisation peut réduire le gaspillage et la quantité d’énergie nécessaire, et implémenter des solutions numériques respectueuses de l’environnement pour remplacer les processus papier inutiles.
Les avantages de l'élimination des serveurs d'impression avec AWS
En tant que plateforme cloud la plus complète au monde, AWS offre des services d’impression rationalisés qui réduisent votre empreinte carbone. AWS utilise 90 % d'énergie renouvelable depuis 2022 et s’est engagée à atteindre 100 % d’énergie renouvelable d’ici 2025.
Réduction de la consommation d’énergie
L'infrastructure AWS est 4,1 fois plus économe en énergie que les centres de données sur site et peut réduire votre empreinte carbone de 99 %.
Éliminez les imprimantes inutiles
Les serveurs d’impression ne sont pas les seuls responsables des émissions de carbone ; les imprimantes le sont aussi. Une simple imprimante restant sous tension 24 heures sur 24 émet 169 kg de CO₂e par an.
Obtenez des informations claires sur votre environnement d’impression et surveillez l’utilisation de l’impression au sein de votre organisation grâce à Vasion Print (anciennement PrinterLogic). Déterminez la fréquence d’utilisation de chaque imprimante et éliminez celles qui sont sous-utilisées.
Le passage à une solution conçue pour le cloud comme Vasion Print vous permet de participer au mouvement d’AWS pour un avenir plus écologique.
SECTION 2
Réduisez le gaspillage de papier dans votre organisation
Un employé imprime 34 pages en moyenne par jour, ce qui émet 6 kg de CO₂e par page imprimée. Pourtant, 14 % de ces pages ne sont jamais récupérées sur l’imprimante, ce qui fait que l’entreprise gaspille en moyenne 1 400 pages de papier par employé chaque année.
Comment réduire les impressions gaspillées pour les employés
Les impressions gaspillées se traduisent rapidement par des émissions de carbone extrêmement élevées. Commencez par inviter chaque employé à contribuer aux efforts de durabilité de votre organisation grâce à ces moyens simples de réduire l’utilisation inutile et le gaspillage de papier, tout en réduisant les coûts :
- Optez pour l’impression recto-verso : dans la mesure du possible, choisissez l’impression recto-verso afin d’utiliser deux fois moins de feuilles de papier. Votre entreprise peut même définir l’impression recto-verso comme mode d’impression par défaut.
- Évitez les impressions inutiles : n’imprimez pas inutilement à partir d’applications comme Outlook, Gmail ou des programmes de chat. Vous pouvez souvent sauvegarder des informations ou les envoyer par voie électronique.
- Utilisez l’aperçu avant impression : ouvrez l’aperçu avant impression pour éviter d’imprimer des pages vierges ou des sections d’un document dont vous n’avez pas besoin.
- Supprimez les graphiques de grande taille : avant d’imprimer, modifiez le document pour supprimer les graphiques de grande taille et inutiles, les pieds de page ou tout autre élément qui prend de la place mais n’enrichit pas le message.
- Réduisez les marges : avant d’imprimer, réduisez les marges et la taille des polices sur un document. Le document sera ainsi plus court.
- Documentez de manière électronique : prenez des notes électroniques en utilisant des logiciels tels qu’Evernote ou OneNote, plutôt que de prendre des notes sur des post-it ou sur un bloc-notes.
Comment réduire le gaspillage de papier au niveau de l’entreprise
Les impressions gaspillées se traduisent rapidement par des émissions de carbone extrêmement élevées. Commencez par inviter chaque employé à contribuer aux efforts de durabilité de votre organisation grâce à ces moyens simples de réduire l’utilisation inutile et le gaspillage de papier, tout en réduisant les coûts :
- impression sécurisée Permet aux utilisateurs d’envoyer un document à l’imprimante de leur choix. Le document ne s’imprime que lorsque l’utilisateur est devant l’imprimante et fournit ses identifiants, ce qui réduit le nombre d’impressions oubliées et accroît la flexibilité et la sécurité.
- Gestion des quotas Permet aux administrateurs de limiter la quantité de pages qu’une personne ou une équipe peut imprimer. Cela encourage les utilisateurs à être plus attentifs à leurs impressions et permet à l’entreprise de ne pas dépasser le budget défini pour le papier ou l’encre.
- Contrôle de la conformité Surveille et documente les activités d’impression afin de veiller à ce que seuls les utilisateurs autorisés aient accès à l’impression de certains types d’informations. Ce niveau de sécurité supplémentaire permet de réduire les impressions inutiles, d’accroître la sécurité des données et d’aider les entreprises à se conformer aux législations sur la confidentialité des données telles que le RGPD (règlement général sur la protection des données de l’UE).
L’utilisation de Vasion Print vous permet de minimiser votre impact sur l’environnement en réduisant l’infrastructure et le gaspillage.
SECTION 3
Mettez en œuvre des alternatives numériques aux processus d’impression
Si la logistique nécessaire pour renoncer complètement à l’impression vous décourage, ne vous inquiétez pas. Il n’est pas nécessaire d’éliminer complètement l’impression simplement parce que vous avez supprimé vos serveurs d’impression.
Selon une étude de Quocirca, les trois quarts des personnes interrogées déclarent s’attendre à réduire leur consommation de papier d’ici à 2025, mais 30 % d’entre elles affirment que le papier sera encore important pour leur entreprise. Plutôt que d’opter pour le tout ou rien, le choix d’une alternative numérique pour certains processus papier réduira votre empreinte carbone sans pour autant vous éloigner complètement du papier.
Trois domaines à dématérialiser en priorité
Impression
Transmettez des documents par voie électronique
Identifiez les tâches d’impression (documents à distribuer, dépliants, procédures standard, documents d’accueil, etc.) qui peuvent être fournies sous forme numérique plutôt que physique via e-mail, chat ou bibliothèque de documents.
Numérisez les formulaires papier
Créez des fichiers numériques pour les formulaires, les contrats et les factures plutôt que de les imprimer.
Stockage
Stockez des fichiers virtuellement
Numérisez d’anciens documents physiques et stockez-les virtuellement.
Partagez des fichiers numériques
Partagez des fichiers numériques rapidement et en toute sécurité au lieu de partager des copies papier.
Éditez des fichiers numériquement
Mettez à jour, corrigez et modifiez les fichiers numériquement pour garantir une source unique de vérité sans avoir à créer plusieurs versions physiques.
Flux de travail
Automatisez les flux d’impression
Automatisez les flux de travail pour réduire la quantité de papier imprimée et réimprimée.
Utilisez la signature électronique
Signez les formulaires numériquement pour réduire la quantité de papier et accélérer les processus d’approbation.
Unifiez la gestion des impressions
Unifiez la gestion des impressions utilisateur et système pour bénéficier d’une visibilité complète sur tout ce qui est imprimé et fixer des quotas d’impression au besoin.