Passer au sans serveur
Le guide informatique complet sur la façon d'éliminer vos serveurs d'impression
C'est le sentiment de nombreux directeurs informatiques. Vous avez probablement rêvé d'une solution miracle pour supprimer les serveurs d'impression. Pourtant, ils surgissent comme un adversaire de plus à chaque expansion de votre entreprise.
Le problème, c'est que vous ne savez pas par où commencer, quelle stratégie adopter, ni même s'il est possible de supprimer ces serveurs d'impression gênants.
C'est plus simple que vous ne le pensez. Cinq étapes simples vous permettront d'améliorer votre gestion de l'impression !
- Reconnaissez que les serveurs sont le problème.
- Justifiez l'intérêt du sans serveur.
- Trouvez une solution qui répond à tous vos besoins.
- Obtenez l'adhésion des dirigeants.
- Essayez gratuitement pendant 30 jours.
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Reconnaître que les serveurs d’impression sont le problème.
Identifier le problème est essentiel pour le résoudre. Sans réfléchir, on peut facilement accuser les imprimantes d'être la cause de vos problèmes de gestion d'impression. Elles tombent en panne, nécessitent une réparation, l'encre est chère et vous êtes toujours la personne à contacter lorsque les utilisateurs finaux ne parviennent pas à résoudre le problème. Mais les imprimantes ne sont que le problème en aval. Ce sont vos serveurs d'impression qui vous font perdre un temps précieux, et il est grand temps de vous en débarrasser. Voici quelques raisons :
Point de défaillance unique
L'impression s'arrête complètement lorsqu'un serveur tombe en panne, ce qui entraîne un flot de tickets d'assistance dans votre boîte de réception juste pour résoudre le problème.
Gestion décentralisée
Plus de serveurs d'impression signifie plus de vitesse, mais cela signifie également plus de temps, d'argent et de ressources gaspillés pour garantir que chaque emplacement puisse imprimer.
Vulnérabilités de sécurité
PrintNightmare vous effraie toujours ? Suivre les correctifs et la gestion pour sécuriser vos données représente une pression considérable.
Tickets d'assistance
Les déploiements défectueux, les vitesses d’impression lentes et les installations d’imprimantes entraînent des appels au service d’assistance, qui représentent jusqu’à 50 % de la charge de travail totale du service informatique.
Ce ne sont là que quelques-uns des inconvénients des serveurs d'impression. En les supprimant, vous élimineriez ces quatre problèmes. Et vous ne seriez pas le seul. Les entreprises du monde entier reconnaissent que les serveurs d'impression constituent le problème. Selon Quocirca, 43 % des organisations ont déjà migré vers une plateforme de gestion d'impression cloud, et 37 % prévoient de le faire dans les deux prochaines années. La gestion d'impression cloud s'impose rapidement comme la norme pour les organisations.
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Justifiez la valeur du passage au sans serveur.
Vous avez identifié les serveurs d'impression comme le problème. Vous n'en voulez plus. Il est temps de rêver un peu et d'imaginer la vie sans eux. Voici quelques éléments à prendre en compte pour comprendre pourquoi le sans serveur est une solution gagnante pour vous, votre équipe et vos utilisateurs.
Argent
Les économies réalisées grâce à la simple réduction de l'infrastructure existante peuvent avoir un impact positif sur vos résultats financiers. Vous n'aurez plus à investir dans la gestion et les licences des serveurs d'impression. De plus, vous évitez les risques d'être victime de vulnérabilités de serveur, qui peuvent entraîner des violations de données coûteuses. En 2022, le coût moyen d'une violation de données dans le monde s'élevait à 4,35 millions de dollars. Aux États-Unis, ce chiffre a plus que doublé pour atteindre plus de 9,4 millions de dollars (IBM). Parmi les autres avantages financiers du sans serveur, on peut citer l'évolutivité pour répondre aux besoins des entreprises sans achat de matériel supplémentaire et l'augmentation de la disponibilité des imprimantes en éliminant le point de défaillance unique.
$4.45m
Coût moyen d'une violation de données (à l'échelle mondiale) en 2023
$9.48m
Coût moyen d’une violation de données (États-Unis) en 2023.
Temps
Le gain de temps réalisé grâce au système sans serveur est perceptible dès le départ. Finies les installations manuelles de correctifs de sécurité, les déploiements complexes et les déplacements vers d'autres sites pour résoudre les problèmes d'impression. Vous passerez également moins de temps à répondre aux demandes d'assistance pour corriger les lenteurs d'impression réseau ou les pannes de spouleur. De plus, vous et votre équipe pourrez développer votre activité plus rapidement en ajoutant de nouveaux utilisateurs et de nouvelles imprimantes à votre parc sans avoir à installer un nouveau serveur d'impression.
Ressources
La préservation des ressources informatiques et la maintenance des serveurs d'impression, en particulier dans les environnements distribués, nécessitent beaucoup de travail. Lorsqu'un nouveau site ouvre, vous recrutez toute une équipe informatique pour garantir la performance du bureau et permettre aux utilisateurs d'imprimer quand ils en ont besoin. Le système sans serveur vous évite de mobiliser des ressources et de déplacer du personnel pour répondre aux besoins d'impression de votre organisation. Vous pouvez désormais gérer les nombreux sites de votre organisation depuis un seul logiciel, ce qui vous permet de réduire les coûts de main-d'œuvre et de formation.
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Trouvez une solution qui répond à toutes vos attentes.
Maintenant que vous avez établi la liste des raisons pour lesquelles vous souhaitez passer au sans serveur, il est temps de définir vos exigences afin de trouver la solution idéale. Par exemple, avez-vous besoin d'une solution permettant de réduire les coûts des consommables et de suivre les impressions ? Qu'en est-il d'une meilleure impression pour les Chromebooks ? Des fonctionnalités de sécurité sont-elles nécessaires pour garantir la conformité ?
Cela fait beaucoup de choses à considérer. Mais trouver une solution de gestion d'impression cloud qui réponde aux besoins d'impression actuels et futurs de votre établissement est beaucoup plus facile si elle remplit les conditions suivantes :
À propulsion hybride
Vos collaborateurs hybrides et à distance ont besoin de fonctionnalités d'impression mobile leur permettant d'imprimer en toute sécurité. Nombre d'entre eux se déplacent entre les bureaux et ont souvent besoin d'un accès instantané aux imprimantes.
Axé sur la sécurité
Vos utilisateurs manipulent régulièrement des informations personnelles qui ne peuvent être ni volées ni perdues. Pour respecter le principe Zero Trust, vous avez besoin d'intégrations avec votre fournisseur d'identité actuel afin d'authentifier les utilisateurs avant toute impression.
Rentable
Vous souhaitez mieux comprendre l'activité d'impression de votre entreprise. Vous souhaitez limiter le volume d'impression et obliger les utilisateurs à vérifier les travaux d'impression sur l'imprimante afin de réduire les coûts et la consommation de consommables.
Spécifique à l'industrie
Vous devez respecter diverses exigences commerciales, juridiques et réglementaires. Vous avez besoin d'une solution qui s'intègre à votre DME, VDI ou ERP, et toutes les tâches doivent rester locales.
Mixed-OS Compatible
Vous disposez d'un parc d'imprimantes diversifié, les utilisateurs utilisent tous des systèmes d'exploitation différents et vous souhaitez consolider votre environnement afin de pouvoir tout gérer en un seul endroit.
Posez ces questions aux fournisseurs potentiels pour vous aider à trouver la correspondance parfaite :
Quelles certifications de sécurité possèdent-ils ?
Vous souhaitez passer au sans serveur et garantir la disponibilité ? La réponse est forcément oui.
Quelles certifications de sécurité possèdent-ils ?
Vous souhaitez passer au sans serveur et garantir la disponibilité ? La réponse est forcément oui.
Que disent les clients à leur sujet ?
Demandez des garanties et visitez G2 pour voir comment ils se comparent à d’autres solutions.
Comment est leur équipe de support ?
Ne soutenez pas une solution qui ne vous convient pas. Assurez-vous qu'elle soit disponible 24h/24 et 7j/7.
Proposent-ils un essai gratuit ?
Vous méritez d'essayer avant d'acheter. Les meilleures solutions offrent un mois complet.
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Impliquez les dirigeants de l’entreprise.
Après avoir défini vos priorités et déterminé les avantages du passage au sans serveur pour votre organisation, il est temps de mettre votre diligence raisonnable à l'épreuve en plaidant votre cause auprès de la direction. Vous avez examiné tous les aspects pour répondre aux opposants et obtenir le soutien des dirigeants. Voici quelques réponses à des questions potentielles pour vous aider à conclure l'affaire :
Q : Le passage au sans serveur réduira-t-il la productivité des employés ?
Non, absolument pas. Après la migration des serveurs vers la gestion de l'impression dans le cloud, les utilisateurs pourront imprimer avec un temps d'arrêt minimal et le service informatique pourra résoudre les problèmes d'impression beaucoup plus rapidement grâce à une supervision accrue.
Q : L'impression sans serveur est-elle sécurisée ?
Oui. Le passage au sans serveur minimise les surfaces d'attaque et garantit que des vulnérabilités comme PrintNightmare ne se reproduiront plus. De plus, toutes les tâches d'impression restent sur le réseau local.
Q : Comment la suppression des serveurs permet-elle d'économiser des ressources ?
La suppression des serveurs d'impression permet à un seul administrateur de gérer toutes les exigences des imprimantes et des utilisateurs depuis une seule console. Le service informatique n'aura pas besoin d'employés supplémentaires pour gérer l'impression et pourra se consacrer à d'autres initiatives critiques.
Q : L'impression sans serveur entraînera-t-elle une augmentation des demandes d'assistance ?
Non. En réalité, l'impression sans serveur peut réduire jusqu'à 95 % les demandes d'assistance liées à l'impression, car les utilisateurs peuvent installer les imprimantes eux-mêmes sans faire appel au service informatique.
66%
des dépenses en logiciels d'application seront orientées vers les technologies cloud en 2025
66%
des organisations prévoient de mettre en œuvre des solutions de gestion d'impression basées sur le cloud d'ici 2025
66%
les attaques ont ciblé les vulnérabilités du spouleur d'impression depuis le lancement de PrintNightmare
Besoin de preuves supplémentaires pour étayer votre dossier ?
Don’t worry, we’ve got you covered. Here’s an entire playbook to help you convince your boss you need serverless printing.
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Maintenant que vous avez impressionné la direction avec votre plan de modernisation et de réduction de l'infrastructure existante en supprimant ces serveurs d'impression, il est temps de tester l'impression sans serveur en action, gratuitement ! La mise en œuvre est aussi rapide qu'un test rapide. Il vous suffit de partager deux astuces :
Vos exigences uniques : Faites-nous part de vos plus grands besoins et préoccupations afin que vous puissiez vaincre vos problèmes comme le boss final.
How many printers you have: Whether you’ve got 10 or 1000, we’ll help you manage them all from one platform—no need for a tag team strategy.
Et voilà.
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