GUIDE
Comment convaincre votre patron que vous avez besoin de Vasion Print (anciennement PrinterLogic)
50 %
Les organisations qui choisissent Vasion Print constatent une réduction de 50 % du temps consacré au Print Management (gestion des impressions).
Introduction
Vous avez des difficultés à maîtriser les appels au service d’assistance liés à l’impression. Votre budget informatique est serré. Les mises à jour et les installations de correctifs sont éprouvantes. Vous vous êtes épuisé à trouver une solution.
Le problème est que vous savez qu’il existe une solution primée qui vous facilitera la vie, vous fera gagner du temps et réduira les coûts. Vous avez fait des recherches approfondies et avez demandé conseil à d’autres personnes de votre secteur. Cependant, vous êtes le seul membre de votre équipe à en avoir connaissance et vous ne savez tout simplement pas comment convaincre votre direction.
Nous sommes là pour vous aider. Suivez notre guide pas à pas infaillible pour convaincre votre direction que vous avez besoin de Vasion Print.
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Montrez à votre patron combien d’appels au service d’assistance sont liés à l’impression.
Combien d’appels au service d’assistance votre équipe reçoit-elle chaque jour ? Chaque semaine ? Chaque mois ? Combien d’entre eux sont liés à l’impression ? Gartner estime que les tickets d’assistance liés à l’impression représentent 40 % de la charge de travail d’une équipe informatique. Ce chiffre n’est pas négligeable, surtout si votre équipe répond à des centaines d’appels par jour. |
Veillez à communiquer à votre patron un chiffre concret permettant de mieux saisir le problème. Comparez le nombre d’appels au service d’assistance par rapport à d’autres problèmes courants sur le lieu de travail et insistez sur le fait que la réduction du nombre d’appels au service d’assistance permettra à votre équipe de traiter des projets et atteindre des objectifs supplémentaires.
Vous pouvez également fournir quelques témoignages qui expliquent comment Vasion Print a considérablement réduit les appels au service d’assistance.
« Le montant que Vasion Print nous a fait économisé sur les coûts du matériel est inférieur au temps qu'il nous a fait économisé. Le déploiement a été incroyablement facile, et nous avons réduit les appels au centre d’assistance de plus de 75 %. »
Derek Bryant, ingénieur systèmes chez Zeus Industrial Products
« Nous n’avons presque aucun ticket d’assistance lié à l’impression. Nous sommes passés d’environ 2 500 tickets liés à l’impression en un an à trois ou quatre. »
Chris Nilsson, directeur de la technologie chez CISD
L’argumentaire rapide
Vasion Print réduit de 95 % les appels au service d’assistance liés à l’impression, ce qui nous permet d’en faire plus.
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Expliquez comment les serveurs d’impression siphonnent votre budget et votre temps.
Les serveurs d’impression sont chronophages et dispendieux, et un véritable casse-tête pour toute personne chargée de leur maintenance. Vous le savez, tout comme votre patron, mais comment faire passer le message ? Essayez peut-être quelque chose comme : pour éviter les pertes de temps et d'argent, Vasion Print est la solution miracle.
Le constat est que les équipes informatiques passent trop de temps sur les mises à jour et l'installation de correctifs. Dites à votre patron que trop d’argent est gaspillé dans la maintenance des serveurs d’impression, ce qui justifie leur élimination.
N’oubliez pas de mentionner le coût du remplacement de l'un d'entre eux (au moins 10 000 USD chacun). Non seulement Vasion Print garantit que vous n’aurez plus jamais à acheter de serveur d’impression, mais les organisations qui choisissent Vasion Print voient leur temps passé sur le Print Management diminuer de 50 %.
Informez-vous auprès de ces clients qui économisent de l’argent
« Nous réalisons des économies annuelles de 60 480 USD rien que sur le temps des informaticiens. Plus 85 680 USD d’économies annuelles supplémentaires pour le temps perdu par nos utilisateurs finaux.
Adam Dishong, administrateur système chez Saber
« Au final, Vasion Print a éliminé le risque que les serveurs d’impression soient un point de défaillance unique et a également contribué à réduire les coûts de gestion globaux pour Wipfli. »
Michael Voegtline, analyste senior en ingénierie chez Wipfli LLP
L’argumentaire rapide
Vasion Print élimine les serveurs d’impression coûteux et compense le temps perdu à les gérer.
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Informez votre patron des avantages pour la sécurité.
La sécurisation de votre environnement d’impression pour protéger les précieuses données de l’entreprise est un sujet brûlant. Selon Quocirca , 70 % des entreprises devraient augmenter leurs dépenses de sécurité de l’impression au cours des 12 prochains mois. Pourquoi ? Les serveurs d’impression et les imprimantes non sécurisées sont un passif, et sont vulnérables à PrintNightmare que tout professionnel informatique aimerait oublier.
Présentez la sécurité de l’impression comme un élément essentiel d’une architecture réseau Zero Trust. La plateforme d’impression IP directe de Vasion Print est intrinsèquement sécurisée et authentifie chaque utilisateur via des intégrations avec les meilleurs fournisseurs d’identité au monde, ce qui en fait la solution d'impression Zero Trust idéale. De plus, Vasion Print segmente chaque appareil, minimisant ainsi la surface d'attaque de votre organisation.
Les clients de Vasion Print ont accès à des fonctionnalités de sécurité avancées telles que l’impression hors réseau et l'impression sécurisée, qui éliminent les risques de sécurité associés à l’emploi d’une main-d’œuvre hybride et assurent la conformité de votre organisation.
Ces sujets de discussion sont trop importants pour que votre patron ne morde pas l'hameçon.
Vous avez besoin de plus d’outils de persuasion ? Communiquez certaines de ces statistiques de sécurité de Quocirca pour que votre patron saute sur l'occasion.
734k USD
Coût moyen d’une atteinte à la sécurité des données liée à l’impression.
68 %
des organisations ont connu au moins une perte de données liée à l’impression au cours des 12 derniers mois.
71 %
des entreprises affirment que l’impression sera essentielle à leur activité au cours de l’année prochaine
L’argumentaire rapide
Vasion Print réduit les surfaces d’attaque et dispose de fonctionnalités de sécurité conçues pour s’adapter à tous les secteurs.
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Soulignez le retour sur investissement sans précédent de l’impression sans serveur.
Votre patron veut un investissement qui se rentabilise au fil du temps. Nous avons déjà mentionné le temps et l’argent gagnés en éliminant les serveurs d’impression. Mais que pouvez-vous dire d’autre pour convaincre votre patron que l’investissement dans Vasion Print en vaut la peine ? Commencez par cela : Vasion Print génère un retour sur investissement de 100 à 200 % pour les entreprises.
Informez votre patron que Vasion Print ne vous oblige pas à remplacer votre matériel existant, y compris les imprimantes, pour utiliser notre plateforme. La solution sans serveur de Vasion Print est compatible avec toutes les imprimantes prenant en charge le protocole d’impression Internet (IPP), quelles que soient leurs capacités.
En termes de durabilité, les organisations qui choisissent Vasion Print constatent une réduction d’au moins 30 % des consommables d’impression, car vous disposez d’une visibilité complète sur votre environnement d’impression. Nous savons tous à quel point l’encre et le papier peuvent coûter cher. En réduisant ces coûts, vous économisez de l’argent et vous contribuez à vos objectifs de durabilité environnementale.
Vous souvenez-vous du coût moyen d’une atteinte à la sécurité des données liée à l’impression (734 000 USD) ? Ces inquiétudes disparaissent également.
Voici les avis des clients à propos de leur retour sur investissement grâce à Vasion Print :
« En termes d’efficacité et de gain de temps, Vasion Print est rentabilisé de manière exponentielle. Il nous a procuré d'énormes avantages. »
Darin Parker, Directeur senior des technologies de l’information chez QTC
« Nous étions sur le point de mettre à niveau nos serveurs d’impression, ce qui aurait coûté au moins 10 000 USD chacun. Ajoutez cela aux autres avantages et économies, et le ROI de Vasion Print est presque instantané. »
Matt Duso, spécialiste informatique chez CFCU
L’argumentaire rapide
L’infrastructure d’impression sans serveur de Vasion Print offre un retour sur investissement énorme grâce à la réduction du gaspillage, à la rentabilité, au gain de temps et au renforcement de la sécurité.
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Soulignez comment la gestion centralisée réduira la charge de travail et augmentera la productivité globale.
C’est quelque chose que tout patron prendra pour cause. Vous et votre équipe êtes stressés et ne pouvez pas travailler parce que les imprimantes accaparent tout votre temps. En ce moment, vous disposez probablement de quelques serveurs d’impression et ne pouvez pas suivre avec précision l’activité d’impression dans toute votre entreprise. Vous installez constamment des imprimantes pour les utilisateurs finaux qui entrent et sortent de votre bureau et vous devez réparer les imprimantes lorsqu’elles tombent en panne. La liste ne se termine pas là.
Montrez à votre patron les informations sur notre portail d'installation en libre-service, qui aide les utilisateurs finaux à identifier et installer des imprimantes sans intervention du service informatique. Cette seule fonctionnalité réduira la charge de travail de votre équipe. APi Group, une société comptant plus de 160 bureaux, est passée de la réponse constante aux demandes d’installation d’imprimantes à la quasi-absence d’appels après un partenariat avec Vasion Print.
« Avec Vasion Print, nous accédons simplement à l’interface et voyons ce qui se passe sur ce site. Et, franchement, nous n’avons même plus à le faire autant, les utilisateurs peuvent tout comprendre par eux-mêmes. C’est aussi facile que cela. »
Jeremy Morgan, analyste des technologies client chez APi Group
Ensuite, mentionnez les capacités de création de rapports avancés de Vasion Print qui affichent l’activité d’impression jusqu’au niveau de l’utilisateur et de l’appareil. Depuis Vasion Print Admin Console, vous obtenez des informations précieuses vous indiquant combien d’utilisateurs impriment, à partir de quel appareil et vers quelle imprimante.
« Le fait que je puisse gérer 500 imprimantes à partir d’une seule interface, et ne plus jamais avoir à m’inquiéter de la gestion des pilotes d'impression, est incroyable. »
Derek Bryant, ingénieur systèmes chez Zeus Industrial Products
L’argumentaire rapide
Vasion Print réduit la charge de travail du service informatique en permettant aux utilisateurs finaux d’installer leurs propres imprimantes et peut réduire le Print Management de 93 %.
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Dites à votre patron de faire un essai gratuit !
La légende du hockey Wayne Gretzky a dit : « Vous manquez 100 % des tirs que vous ne faites pas. » Alors ne manquez pas cette occasion d’essayer gratuitement une solution d’impression sans serveur qui changera votre lieu de travail pour le mieux. Quel est le pire qui puisse se produire ? Votre patron nous aime tellement que Vasion Print devient la solution rêvée pour votre organisation ?
C’est exactement ce qui se passera.
Vous avez donc argumenté de manière convaincante pour passer à Vasion Print et vous avez reçu un « OUI ! » retentissant. Quelle est la prochaine étape ?
Il s’agit d’un processus simple en trois étapes :
- Demandez une démo.
- Nous vous appelons et écoutons vos besoins.
- Nous appuyons sur un bouton et tous vos problèmes d’impression disparaissent... pour toujours !
100-200 %
Les organisations qui choisissent Vasion Print obtiennent un retour sur investissement compris entre 100 % et 200 %.