Simplifiez la numérisation pour l'ensemble de votre organisation
Unifiez l’expérience de numérisation tout en gérant facilement la sécurité et l’activité des utilisateurs à partir d’une seule interface pour l'ensemble des scanners physiques et appareils mobiles.
EN FINIR AVEC L’ANCIEN
La numérisation traditionnelle n’est pas optimale
Cela vous semble-t-il familier ? Vos utilisateurs finaux numérisent leurs documents, récupèrent le fichier enregistré à partir d’une destination préconfigurée, variable par MFD, puis le diffusent manuellement sur votre lieu de travail hybride. Ce processus de numérisation est inefficace et limité aux salariés au bureau, susceptible à de mauvaises manipulations des documents et la perte de données.
Transformez l’expérience de numérisation
Les armoires ou placards remplis de documents papier limitent la collaboration entre les membres de l’équipe au bureau et à distance, et sont coûteux à maintenir. Passez au numérique pour que les équipes puissent à la fois numériser et accéder à leurs documents, où qu’elles se trouvent.
RÉINVENTEZ LA FAÇON DE NUMÉRISER
Tout ce dont vous avez besoin pour numériser en toute fiabilité
La numérisation simplifiée met en relation les salariés au bureau avec les télétravailleurs et les salariés en déplacement, offrant un moyen rapide de livrer et collaborer en toute sécurité sur des fichiers numériques de documents papier, où et quand vous le souhaitez. Comblez le fossé entre les processus analogiques et numériques afin d'entamer le parcours de transformation numérique de votre organisation.
Interface universelle
Faites de la numérisation une expérience cohérente à chaque fois, quels que soient la marque, le modèle et le système d’exploitation de l’appareil.
Administration simplifiée
Supervisez et gérez tous les périphériques multifonctions, les groupes d'utilisateurs et les activités d'impression et de numérisation à partir d'une console d'administration unique.
Intégration du stockage dans le cloud
Donnez la possibilité aux utilisateurs de numériser vers un stockage cloud tiers qu’ils utilisent déjà pour une meilleure accessibilité des documents.
Prise en charge du principe Zero Trust
Exigez l’authentification de l’identité de tous les utilisateurs avant toute numérisation via un nom d’utilisateur, un code PIN ou par glissement de badge.
Prise en charge des applications mobiles
Capturez des documents papier dans des fichiers numériques lisibles avec l’appareil photo de votre appareil mobile sur l’application Vasion .
Rapports dynamiques
Obtenez une visibilité sur toutes les activités de numérisation des utilisateurs dans Vasion Print Admin Console pour gérer la sécurité et améliorer les flux de travail.
Passez au numérique dès aujourd'hui avec la numérisation simplifiée
Découvrez le moyen le plus rapide de minimiser les processus papier en rencontrant nos experts dévoués dès aujourd’hui.
Numérisez vers l’e-mail
Envoyez des fichiers numériques à une adresse e-mail directement depuis votre copieur multifonction ou votre scanner.
Numérisation vers le stockage dans le cloud
Stockez vos fichiers numériques dans le cloud de votre choix : Google Drive, Box, OneDrive ou SharePoint.
Numérisation mobile
Capturez des documents numériques clairs, lisibles et sécurisés où que vous soyez.
« J’adore Vasion Print (anciennement PrinterLogic). Il centralise tout ce dont j’ai besoin tout en fournissant de nouvelles façons innovantes de maintenir l’entreprise à jour en matière d’impression. »
Cara Wise
Administratrice système III
Simmons Bank
80 %
des organisations prévoient de mettre en œuvre des solutions de Print Management (Gestion des impressions) dans le cloud d’ici 2024.
45 %
des organisations ont besoin d’administrer les parcs de scanners de manière centralisée.
En savoir plus sur la numérisation simplifiée avec Vasion Print
Numérisation vers l’e-mail
Obtenez plus de détails sur les fabricants pris en charge, la configuration et les avantages supplémentaires de notre fonctionnalité de numérisation vers l'e-mail.
Numérisation vers le stockage dans le cloud
Obtenez plus d'informations sur la sécurité, les types de fichiers pris en charge et les intégrations de notre fonctionnalité de numérisation vers le stockage.
Article technique
Nous sommes enthousiastes à propos de la numérisation simplifiée, et vous devriez l'être aussi. Découvrez pourquoi la solution de numérisation simplifiée de Vasion est un excellent premier pas pour votre parcours de transformation numérique.
FAQ sur la numérisation simplifiée
Puis-je prendre en charge la numérisation simplifiée dans mon environnement ?
Les fonctionnalités de numérisation vers l'e-mail et le Cloud sont disponibles pour les clients de Vasion Print SaaS. Elles seront disponibles ultérieurement pour l'appliance virtuelle Vasion Print. PrinterLogic Webstack n'est plus pris en charge depuis février 2023.
Comment mes documents numérisés sont-ils sécurisés ?
Tous les utilisateurs sont tenus d’authentifier leur identité soit à l’aide de Control Panel Application (le module embarqué sur l'imprimante ou CPA) soit à l’aide de l’application PrinterLogic avant d’utiliser toute fonctionnalité de numérisation. Vasion Print ne conserve aucun fichier scanné pour maintenir les normes et exigences de conformité, à l’exception des métadonnées de la tâche à des fins de reporting.
Tous les fichiers et e-mails numérisés sont chiffrés, ce qui garantit la sécurité de vos documents depuis le plateau de numérisation jusqu’à la destination. Les numérisations à partir d’un appareil mobile sont conservées localement sur l'appareil jusqu’à ce que l’utilisateur les supprime ou que l’application soit désinstallée.
Puis-je voir quelles activités de numérisation ont eu lieu dans mon environnement ?
Accédez au rapport simplifié des tâches de numérisation via la console d’administration et consultez toutes les activités des utilisateurs, avec le nom d’utilisateur et le poste de travail ou l’appareil à l’origine de la tâche, l’heure de la numérisation, des détails supplémentaires sur la tâche de numérisation, etc.
Quels types de fichiers sont disponibles pour la numérisation et le téléversement ?
Les types de fichiers pris en charge sont fonction du MFD et du fournisseur de stockage cloud. Les formats courants sont TIFF, PDF et JPEG.