Numérisez et automatisez vos opérations de services de flotte
Fournissez aux prestataires et aux clients un accès sécurisé et en temps réel aux documents numériques tels que les preuves de livraison, les connaissements et les listes d’emballage.
Solutions de numérisation
- Numérisez et identifiez facilement les connaissements et la documentation d’emballage à l’aide de scanners de production, d’imprimantes multifonctions ou de l’application mobile.
- Classez automatiquement les documents avec le code-barres Vasion, la reconnaissance optique de zone et la reconnaissance optique de texte.
- Numérisez directement dans le flux de travail, le stockage cloud tiers ou les flux de signature.
- Traitez les processus de pré-dédouanement et de manifeste d’expédition avec l'IA/l'apprentissage machine.
Mettez en œuvre des formulaires électroniques
- Éliminez les PDF à remplir et les formulaires manuels grâce aux formulaires électroniques de Vasion pour les demandes de crédit et les demandes de permis de conduire.
- Tirez parti de la signature électronique Vasion pour accélérer les approbations.
- Capturez les documents associés par un simple téléversement de formulaire mobile (par ex. permis de conduire, dossier du conducteur et preuve d’assurance).
Automatisez d’autres processus métiers
Saisie et approbation des factures fournisseurs
Collecte et gestion des documents relatifs aux ressources humaines
Gestion de la documentation de conformité
Automatisation des processus de suivi des lots
« Vasion est le meilleur DMS que nous ayons évalué. C'est une source unique et facile à utiliser qui permet à l’ensemble du personnel de tout contrôler, avec un accès rapide et facile depuis le bureau ou à l'extérieur de l'entreprise. »
Alan Nusbaum
Président et responsable de projet, Connectis
