November 12, 2024
Fini les migrations pénibles : passez facilement à Vasion Output Automation (automatisation des flux sortants)
Chris Bulger
La mise en œuvre d’une solution robuste et hautement disponible pour l'impression système critique n’a jamais été aussi facile. Que vous imprimiez depuis Epic, SAP, Oracle Health ou un système développé en interne, Vasion Output Automation dispose des outils dont vous avez besoin pour une infrastructure d’impression puissante et stable.
Voyons comment mettre en œuvre Vasion Output Automation et à quoi peut ressembler le Print Management (gestion des impressions) proactif dans votre organisation.
Aperçu de la mise en œuvre
Migration d’imprimante
Si vous connaissez bien Vasion Print (anciennement PrinterLogic), vous saurez que notre plateforme conçue pour le cloud facilite considérablement le Print Management. L’intégration avec Vasion Output Automation partage la même interface intuitive, permettant à votre équipe de migrer de manière transparente vos files d’impression existantes vers la plateforme à l’aide de nos outils Network Scanner et Data Manager.
Nous savons à quel point vous aimez gérer vos imprimantes, mais j’ai peur d’avoir de mauvaises nouvelles : il n’est quasiment plus nécessaire de configurer les imprimantes avec cette implémentation. Vous allez devoir trouver un nouveau passe-temps !
Vous vous demandez peut-être encore... qu’en est-il des pilotes et des déploiements d’imprimantes ?
Impression sans pilote
Au fil des ans, Vasion Print a incroyablement simplifié la gestion des pilotes et le déploiement des imprimantes. Et avec Vasion Output Automation, nous allons encore plus loin en éliminant les pilotes et le déploiement d'imprimantes.
Le client du service Vasion Output Automation convertit automatiquement les documents en formats prêts pour l’impression sans nécessiter de pilotes (nous aborderons cela plus en détail ci-dessous). Vous vous inquiétez de la compatibilité avec les imprimantes ? Soyez tranquille : nous prenons en charge tous les langages de description de page (PDL) courants, garantissant la compatibilité avec toutes vos imprimantes et vos anciens appareils.
Je souhaite sauter le pas
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir à quel point il est facile de mettre en œuvre la solution Vasion Output Automation !
Comment configurer Output Automation
Le client du service Vasion Output Automation est une application de bureau légère conçue pour gérer efficacement les opérations côté réseau telles que l’impression (technologie Vasion brevetée). Et sa configuration est très simple !
Pour configurer le service Output Automation, procédez comme suit à partir de Vasion Print Admin Console :
- Créez un nouveau client de service ou utilisez un client existant.
- Cliquez sur l'onglet Output Automation pour démarrer la configuration.
Configuration d'Output Automation dans Vasion Print Admin Console
Il vous faut simplement remplir quelques champs essentiels. Définissons-les :
- Nom DNS : adresse DNS ou IP que le service Output Automation diffusera.
- Stockage partagé (facultatif) : un emplacement de stockage central (utilisant Samba ou AWS S3) pour le stockage des données de travail, fournissant une redondance et un accès partagé entre les clients du service.
- Zone : groupement défini par l'administrateur qui permet aux clients du service dans la même zone d'équilibrer automatiquement le trafic d'impression pour plus d'efficacité et de disponibilité.
- API du service d'impression : le service HTTP pour la réception des tâches d’impression à partir de systèmes externes, avec une prise en charge native de l’impression à partir d’Epic et une prise en charge configurable pour d’autres systèmes.
- Service LPD (non illustré) : utilisé pour recevoir des tâches d’impression via le protocole LPD, couramment utilisé pour les intégrations SAP et Oracle Health (anciennement Cerner).
Topologie réseau
Vous pouvez déployer autant de clients du service Vasion Output Automation que vous le souhaitez sur votre réseau. Comme mentionné précédemment, ces applications de bureau légères facilitent l’impression entre votre EMR/ERP et vos imprimantes.
Vous pouvez choisir de régionaliser le trafic d'impression en regroupant les clients du service en zones. Cette approche permet de réduire la latence et contribue à assurer la conformité aux réglementations gouvernementales sur les données, le cas échéant. Pour une haute disponibilité optimale, nous recommandons généralement d’utiliser un équilibreur de charge réseau pour acheminer le trafic vers les clients du service Output Automation, comme illustré dans l’image ci-dessous.
Vous pouvez choisir de régionaliser le trafic d'impression en regroupant les clients du service en zones. Cette approche permet de réduire la latence et contribue à assurer la conformité aux réglementations gouvernementales sur les données, le cas échéant. Pour une haute disponibilité optimale, nous recommandons généralement d’utiliser un équilibreur de charge réseau pour acheminer le trafic vers les clients du service Output Automation, comme illustré dans l’image ci-dessous.
Acheminement du trafic vers les clients du service Output Automation à l’aide d’un équilibreur de charge réseau
Qu’en est-il de la configuration pour votre système EMR/ERP ? Elle est assez minime.
- Vous configurerez votre EMR/ERP pour envoyer des tâches d’impression au service Vasion Output Automation (ou à votre équilibreur de charge, le cas échéant).
- Chaque tâche d’impression inclura un nom d’imprimante, que nous ferons correspondre aux imprimantes importées.
- Nous convertirons ensuite automatiquement la tâche dans un format prêt à imprimer.
- Enfin, la tâche sera envoyée à l’imprimante.
Administration proactive avec Vasion Output Automation Console
En plus de l’infrastructure réseau hautement disponible que vous venez de mettre en place, Vasion Output Automation Console vous permet désormais de surveiller l’état de votre environnement d’impression en temps réel.
La console vous donne un aperçu en direct des tâches d’impression exécutées dans votre environnement. Cela vous permet de surveiller l’état et de résoudre instantanément tout problème, qu'il s'agisse d'essayer à nouveau la tâche d’impression ou de la rediriger vers une autre imprimante.
La console vous donne un aperçu en direct des tâches d’impression exécutées dans votre environnement. Cela vous permet de surveiller l’état et de résoudre instantanément tout problème, qu'il s'agisse d'essayer à nouveau la tâche d’impression ou de la rediriger vers une autre imprimante.
Vasion Output Automation Console
La console fournit également un résumé en direct de l’état de vos imprimantes à l’aide de notre service SNMP (protocole simple de gestion de réseau).
- La colonne « État des files d’impression » affiche l’état virtuel des files d’impression, ce qui vous permet d'exécuter, suspendre et rediriger automatiquement les tâches vers l’une de vos files d’impression. Ceci est utile pour effectuer une maintenance de routine sur vos imprimantes sans perturber vos utilisateurs finaux.
- La colonne « État des imprimantes » affiche l’état physique de vos imprimantes que nous recueillons à l’aide de SNMP. En cas de problème, cliquez simplement sur le statut pour identifier le problème exact.
- Service SNMP (protocole simple de gestion de réseau) dans Vasion Output Automation Console
Conclusion
La solution Vasion Output Automation fournit aux entreprises une plateforme d’impression sécurisée et hautement disponible pour vos processus essentiels basés sur des documents, tout en facilitant une migration rapide et fluide de votre infrastructure existante. Grâce à Vasion Output Automation, vous pouvez également accéder à un ensemble complet de fonctionnalités d'automatisation telles que :
- Règles et routage de tâches d'impressioon
- Prise en charge de l’authentification unique
- Flux de travail automatisés
- Impression hors réseau
- Capture et signature de documents
- Et bien plus encore !