5 raisons d'adopter le Print Management (gestion des impressions) SaaS

Le marché du logiciel en tant que service (SaaS) a explosé ces dernières années, la majorité des entreprises adoptant une forme de SaaS dans leurs processus métiers. Cette croissance devrait se poursuivre : le marché du SaaS devrait augmenter de 7,33 % chaque année pour atteindre près de 375 milliards de dollars d'ici 2028.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles le marché des logiciels en tant que service (SaaS) est en plein essor ; ces services améliorent l'efficacité et réduisent les coûts. Des avantages comme ceux-ci peuvent facilement être intégrés à votre stratégie de gestion des impressions en migrant vos opérations vers le cloud.

Nous présentons ci-desosus les cinq principales raisons pour lesquelles vous devriez adopter la gestion des impressions SaaS et comment ce changement sera bénéfique à votre entreprise.

Les cyberattaques ont considérablement augmenté au cours des dernières années, avec des événements se produisant toutes les quelques secondes. Selon Security Magazine, 79 % des organisations s'attendent à subir une forme de cyberattaque (pa exemple de ransomware). De plus, 61% des grandes organisations auraient connu en 2023 au moins une atteinte à la sécurité des données liée à l'impression, en raison de pratiques d'impression non sécurisées.

Les infrastructures d'impression sur une plateforme cloud répondent à ces préoccupations en maintenant une sécurité de haut niveau grâce à des correctifs et des mises à jour automatiques ainsi que de robustes fonctionnalités de sécurité. Certaines de ces fonctionnalités comprennent des protocoles de chiffrement avancés, une authentification et des rôles utilisateur personnalisables, ainsi que des options d'impression sécurisées telles que le pull printing.

Un des plus grands avantages de la gestion des impressions SaaS est la possibilité de s'adapter à la demande. Vous ouvrez un nouveau bureau ? Configurez votre infrastructure d'impression en quelques minutes. Vous déplacez, ajoutez ou changez d'imprimantes ? Donnez aux utilisateurs finaux un accès instantané sans vous soucier des tickets d'assistance. Avec une plus grande agilité métier, vous pouvez facilement vous adapter aux besoins changeants, que ce soit une augmentation soudaine des besoins en impression ou la nécessité de réduire les opérations et l'infrastructure.

Passer à l'impression SaaS réduit votre dépendance vis-à-vis du matériel d'impression traditionnel, ce qui peut contribuer à soulager la pression sur les ressources de votre entreprise. Par exemple, l'impression SaaS réduit la quantité de matériel nécessaire pour imprimer, ce qui permet à votre organisation de faire des économies.

Et n'oublions pas la nature compatible des solutions SaaS avec tous les appareils. Contrairement au matériel hérité, les plateformes SaaS vous permettent de tirer le meilleur parti des appareils et des systèmes d'exploitation que vous utilisez actuellement dans votre environnement sans avoir à acheter un nouveau parc d'imprimantes ou d'ordinateurs.

De plus, les solutions d'impression SaaS éliminent la nécessité d'une infrastructure interne étendue et coûteuse. La réduction des besoins en infrastructure aide à minimiser l'impact environnemental associé à la fabrication, la maintenance et l'élimination des composants matériels.

Les méthodes d'impression traditionnelles ont un impact négatif sur l'environnement. Selon des études récentes, plus de 375 millions de cartouches d'encre et de toner vides sont jetées chaque année et mettent plus de 1 000 ans à se décomposer. L'impression SaaS permet aux utilisateurs d'optimiser l'utilisation de l'impression et de réduire le gaspillage de papier en exploitant des fonctionnalités telles que l'impression recto verso, l'impression sécurisée à la demande et la gestion des quotas d'impression.

Maintenir des coûts bas est une priorité pour la plupart des entreprises. Cependant, les défaillances matérielles inattendues, les mises à niveau, ou les temps d'arrêt peuvent coûter aux organisations jusqu'à 5 600 dollars par minute. Les solutions SaaS, en revanche, sont proposées à un tarif fixe, que ce soit en packages, en bundles ou par imprimante/file d'impression. Si vous connaissez exactement le nombre d'imprimantes dans votre parc, recevez des mises à jour de sécurité automatiques en continu et éliminez la crainte des pannes inattendues. Vous aurez ainsi une meilleure idée du coût de votre plateforme préférée.

De nombreuses solutions traditionnelles de gestion des impressions ne couvrent que les besoins en matière d'impression. Si vous souhaitez des fonctionnalités de numérisation, vous devrez probablement payer un supplément ou mettre en place une nouvelle solution. De nombreuses solutions d'impression SaaS sont dotées d'une fonctionnalité de numérisation intégrée qui vous permet de suivre, gérer et stocker vos numérisations où que vous en ayez besoin. Les solutions de numérisation standardisent l'expérience de numérisation pour les utilisateurs finaux et veillent à ce que les documents parviennent à la bonne boîte de messagerie ou au bon emplacement de stockage cloud.

En fin de compte, la gestion des impressions SaaS est une décision métier stratégique qui apporte à votre organisation bien plus qu'une simple amélioration de l'efficacité. L'impression SaaS renforce votre sécurité, améliore votre agilité, réduit les coûts, et bien plus encore.

À mesure que le paysage métier continue d'évoluer et que vos besoins changent, il est crucial de mettre en place des solutions plus rapides, plus intelligentes et plus flexibles chaque fois que possible. La gestion des impressions SaaS est un excellent point de départ.