Lorsque vous entendez parler de l’impression dans le cloud, il est difficile de cacher son enthousiasme. Les principaux avantages, tels que l’accès à certaines imprimantes quasiment en tout lieu et l’impression simplifiée depuis des appareils mobiles, sont impressionnants, en particulier à la lumière de l’environnement de travail dynamique, mobile et en constante évolution d’aujourd’hui.
Mais il y a une grande différence entre le logiciel de Print Management dans le cloud et l’impression dans le cloud. Cela peut être particulièrement déroutant lorsque vous recherchez des solutions d’impression dans le cloud, car de nombreuses entreprises prétendent proposer une véritable solution d'impression dans le cloud tout en utilisant une technologie d’impression obsolète.
Nouvelle technologie cloud versus infrastructure existante
Personne ne contredira qu’un service d’impression dans le cloud présente de merveilleux avantages, mais il continue d’être entravé par les solutions traditionnelles de Print Management que la plupart des organisations ont encore en place. Cette infrastructure héritée, généralement sous la forme de serveurs d’impression, peut rendre l’impression dans le cloud beaucoup plus difficile à mettre en œuvre qu’elle ne devrait l’être.
De nombreux produits d’impression dans le cloud présentent également des limites fondamentales qui ternissent les avantages de l’impression dans le cloud en général. Par exemple, la plupart des produits d’impression dans le cloud les plus populaires exigent que vous utilisiez des imprimantes spéciales, ce qui limite les possibilités, ou exigent que vos imprimantes existantes soient connectées à un PC actif en permanence avec un logiciel spécial, ce qui augmente le coût et la complexité de votre infrastructure. Ils ne peuvent pas toujours garantir la compatibilité universelle de l’impression avec différents pilotes d’impresssion et systèmes d’exploitation.
Qu’est-ce que le Print Management dans le cloud ?
Le Print Management dans le cloud concrétise tous les avantages de l’impression dans le cloud, et comprend des fonctionnalités avancées qui font des serveurs d’impression une technologie complètement dépassée par comparaison.19th-century En effet, lorsqu'il est implémenté correctement, le Print Management dans le cloud s'écarte véritablement du modèle conventionnel d’infrastructure sur site pour migrer tous les aspects de l’impression en entreprise dans le cloud. Il devient alors toujours accessible, toujours gérable et toujours disponible.
Vous remarquerez cependant ma mise en garde dans le paragraphe précédent à propos de son implémentation correcte.
Alors que de plus en plus d’entreprises se tournent vers les services d’impression cloud pour répondre à leurs besoins d’impression, un nombre croissant de fournisseurs d’impression cloud ont naturellement cherché à combler cette niche en expansion. Mais le Print Management dans le cloud n’est pas chose facile à implémenter, et certains produits d’impression dans le cloud peuvent rapidement vous décourager de poursuivre dans cette voie.
Utiliser l’impression dans le cloud avec les services d’impression gérés ?
Les services d’impression gérés adoptent une approche plus complète du Print Management, englobant non seulement le matériel et les logiciels, mais également la supervision stratégique de l’ensemble de l’environnement d’impression d’une organisation. Les fournisseurs de services d’impression gérés offrent généralement :
Gestion du parc d'imprimantes : Les MPS incluent la gestion de toutes les imprimantes, copieurs et appareils multifonctions au sein d'une organisation, ce qui garantit des performances optimales et minimise les temps d'arrêt.
Contrôle des coûts : en analysant les habitudes d'impression et en mettant en œuvre des mesures de réduction des coûts, les MPS aident les organisations à réduire leurs dépenses globales d'impression.
Sécurité : les mesures de sécurité renforcées font souvent partie des MPS, protégeant les documents sensibles et garantissant la conformité aux réglementations du secteur.
Durabilité : les MPS peuvent aider les organisations à mettre en œuvre des pratiques d'impression plus respectueuses de l'environnement, en réduisant les déchets et en promouvant la durabilité.
Planification stratégique : les fournisseurs de MPS travaillent avec les organisations pour développer des stratégies à long terme visant à améliorer l'efficacité et réduire les coûts, en offrant des évaluations et des mises à jour régulières.
Alors que l’impression cloud se concentre sur la mise en place de capacités d’impression à distance flexibles, les services d’impression gérés offrent une approche holistique de la gestion de l’ensemble de l’infrastructure d’impression d’une organisation. Les deux solutions ont leur place dans l’environnement moderne d'une entreprise. En tirant parti de la bonne combinaison d’impression cloud et de MPS, les entreprises peuvent obtenir un environnement d’impression plus efficace, plus économique et plus sécurisé, adapté à leurs exigences opérationnelles uniques.
Print Management dans le cloud avec Vasion Print (anciennement PrinterLogic).
Vasion Print a fait ses preuves en tant que solution conçue pour le cloud. Elle tire parti de la solution primée de Print Management sur site de Vasion (anciennement PrinterLogic) et la transforme en modèle SaaS (logiciel sous forme de service) dans le cloud pour vous faire facilement profiter des avantages de l’impression dans le cloud et du Print Management dans le cloud.
Avec Vasion Print SaaS, l'impression dans le cloud devient facile. Dès sa mise en œuvre, vous pouvez simplement migrer toutes vos imprimantes, y compris les profils, les pilotes, les paramètres, etc., depuis votre serveur d’impression à l’aide d’un outil de migration facile d'emploi. Vous pouvez ensuite ajouter de nouvelles imprimantes, déployer des pilotes d’imprimante, gérer les files d’impression et modifier les profils d’impression dans l'ensemble de votre organisation à partir d’une console d’administration unique.
Vasion Print vous permet également de réduire votre infrastructure d’impression traditionnelle à son état le plus efficace et le plus rentable. Nos nombreuses fonctionnalités vous permettent de consolider les imprimantes réseau et même d’éliminer complètement vos serveurs d’impression tout en bénéficiant de fonctionnalités d’impression dans le cloud plus robustes que d’autres produits d’impression dans le cloud, le tout dans un environnement sécurisé.
N’oubliez pas que l’impression dans le cloud n’est qu'une partie de la solution. Une bonne solution de Print Management dans le cloud permettra de migrer l’impression dans le cloud avec un maximum d’avantages, notamment une utilisation transparente et plus efficace, plus sécurisée et plus facile.
Avec des années d’expérience dans le marketing de contenu, Jackie participe au développement de la marque de nombreuses entreprises technologiques. Depuis ses débuts en tant que rédactrice, elle a progressivement gravi les échelons pour élaborer aujourd’hui des stratégies de contenu. Elle se concentre principalement sur le référencement et le développement du leadership éclairé. Après avoir passé une décennie dans le domaine du contenu et presque autant d’années dans la technologie, elle aime créer un contenu à la fois utile et facile à lire.