Les serveurs d’impression sont si répandus dans l’entreprise et sont tellement intégrés à l’infrastructure d’impression qu’il semble qu’il n’existe pas d’autres options en matière de Print Management (gestion des impressions).
Pourtant, les administrateurs qui gèrent régulièrement des serveurs d’impression ont généralement très peu de bonnes choses à dire à leur sujet. Les serveurs d’impression sont réputés pour leurs difficultés, leur tendance aux erreurs et leur besoin élevé en maintenance, c’est-à-dire qu'ils sont l’ennemi des administrateurs plutôt que leurs amis.
Existe-t-il une alternative viable pour déployer des imprimantes sans serveurs d’impression Windows ?
Oui, et cela peut également être fait sans scripts et GPO.
Comment configurer des déploiements sans serveurs d'impression ?
Les déploiements peu fiables basés sur des GPO et les solutions alternatives implémentées suite à la vulnérabilité PrintNightmare ont été la goutte qui a fait déborder le vase. Vous ne souhaitez plus gérer de serveurs d’impression en raison de problèmes de sécurité et de la complexité de leur déploiement ? Les étapes suivantes sont faites pour vous.
Étape 1 : Envisagez l'impression IP directe.
Je ne parle pas de l’installation manuelle de toutes vos imprimantes sur les postes de travail en tant qu’imprimantes IP directes. Cela prendrait trop de temps. Bien que cela élimine le besoin d'utiliser des serveurs, l'administration deviendrait rapidement compliquée.
Ce que je décris, c’est une solution qui installe un client sur chaque poste de travail et maintient la communication entre le poste de travail et l’imprimante. Il n’y a pas de spouleur et les tâches d'impression restent sur le réseau local.
En bref, l’impression IP directe vous permet de réellement déployer des imprimantes sans serveurs. Il est également possible de gérer l’impression IP directe dans le cloud de manière centralisée (je vais revenir sur ce point plus tard).
Étape 2 : Migrez vers le Print Management dans le cloud.
À me lire, cela semble facile.
Passer au Print Management dans le cloud demande pourtant beaucoup de travail. Il est nécessaire de planifier, le coût doit être abordable et les exigences de sécurité doivent être respectées avant que vous puissiez déclencher la mise en œuvre. Mais la partie la plus difficile est de trouver une solution répondant à vos besoins.
Voici quelques questions que vous pouvez poser aux éditeurs de solutions de Print Management dans le cloud pour veiller à ce qu’elles correspondent parfaitement :
Votre solution élimine-t-elle complètement les serveurs d’impression ?
Tous les paramètres et les configurations d’imprimantes sont-ils préservés pendant la migration ?
L’interface utilisateur est-elle facile à apprendre ?
Votre solution est-elle en IP directe ?
Proposez-vous une démonstration gratuite ?
En fonction de vos exigences uniques, vous devrez peut-être poser plus de questions pour affiner votre liste de solutions potentielles.
C'est très bien ainsi.
N’oubliez pas que l’objectif est de se débarrasser des serveurs d'impression et de remplacer les déploiements basés sur GPO par une méthode plus rationalisée.
Étape 3 : Consolidez vos sites dans une seule plateforme.
De nombreuses équipes informatiques sont chargées du Print Management au niveau local et à distance. Dans les environnements d’impression distribués avec des serveurs d’impression, les déploiements deviennent de plus en plus complexes puisque les administrateurs n’ont plus de contrôle centralisé.
La possibilité d'accéder à toutes vos imprimantes, pilotes d’imprimantes et leurs paramètres à partir de vos serveurs d’impression via Active Directory vous permet de voir chaque aspect de votre environnement d’impression dans une seule interface utilisateur.
Cette approche centralisée de l'administration place vos pilotes d’imprimantes dans un référentiel unique, ce qui facilite leur ajout, leur suppression et leur remplacement. Elle garantit également que les bonnes imprimantes soient affectées aux bons utilisateurs de manière fiable et cohérente sans scripts et GPO. Il vous suffit de cocher quelques cases.
Vous avez maintenant vos imprimantes, pilotes d’imprimantes et utilisateurs dans un seul endroit. Quelle est la prochaine étape ?
Étape 4 : Configurez les paramètres par défaut des imprimantes.
Ce n’est pas une exigence pour effectuer de meilleurs déploiements, mais cela vous permettra d’économiser du temps et de l’argent.
Examinez ces habitudes d’impression inutiles :
Un certain service imprime régulièrement en couleur inutilement.
Les utilisateurs impriment sur une seule page plutôt qu’en recto verso.
Les utilisateurs ne vérifient pas du tout les paramètres de l’imprimante avant d’imprimer.
La configuration des paramètres par défaut des imprimantes garantit que chaque fois qu’un utilisateur modifie les paramètres pour une tâche d’impression en particulier, ces derniers reviennent automatiquement aux paramètres que vous avez créés. Pour répondre aux besoins uniques de certains employés ou services, vous pouvez également personnaliser individuellement les paramètres par imprimante.
Enfin, il est temps de choisir votre méthode de déploiement.
Étape 5 : Choisissez la façon dont vous souhaitez déployer les imprimantes.
Maintenant que vous avez unifié le Print Management, que vos utilisateurs peuvent désormais faire de l'impression IP directe en éliminant vos serveurs d’impression, et que vos pilotes sont regroupés dans un référentiel unique, il est temps de les déployer.
Selon le niveau de contrôle dont vous avez besoin sur les déploiements, vous disposez de plusieurs options :
Déploiement par plage d’adresses IP : si des employés itinérants se déplacent régulièrement entre les bureaux et les services, des déploiements automatiques en fonction de l’adresse IP relient instantanément les imprimantes et les utilisateurs. Cela vous permet de définir des déploiements automatiques et d’améliorer la productivité des utilisateurs.
Impression en libre-service : permettez aux utilisateurs d’installer leurs propres imprimantes sans avoir à faire appel au service informatique. À l’instar des déploiements automatiques par plages d'adresses IP, les utilisateurs peuvent choisir l’imprimante dont ils ont besoin dans une liste déroulante ou un plan d’étage pour identifier les imprimantes disponibles et les installer. Aucun déploiement n’est requis de la part de l’administrateur.
Définition de critères de déploiement granulaires : faites des déploiements plus spécifiques. Déployez des imprimantes pour quelques utilisateurs seulement, créez des critères de déploiement spécifiques à des groupes, et définissez ponctuellement une imprimante par défaut pour vous assurer que les utilisateurs n’ont accès qu’aux imprimantes dont ils ont besoin.
Le moyen le plus rapide de déployer des imprimantes sans serveur d'impression.
Vous avez vu comment il est possible de déployer des imprimantes sans serveurs en quelques étapes simples. La partie la plus difficile du parcours consiste en fait à trouver une solution centralisée de Print Management par IP directe qui vous aide à y parvenir.
PrinterLogic peut vous aider.
Offrant une multitude de moyens simples et alternatifs de déployer des imprimantes, PrinterLogic s'intègre à Active Directory (AD) afin que vous puissiez utiliser des critères tels que des conteneurs, des utilisateurs, des ordinateurs, des unités organisationnelles (OU) et même des plages d'adresses IP pour déployer automatiquement et dynamiquement des imprimantes auprès de vos utilisateurs.
La solution s’intègre également parfaitement aux solutions virtuelles telles que Citrix et VMware, ce qui facilite le déploiement d’imprimantes dans ces environnements habituellement complexes. Comme PrinterLogic ne s’appuie pas sur les GPO, même le personnel d’assistance disposant de privilèges de bas niveau est en mesure de déployer des imprimantes en toute sécurité pour certains utilisateurs.
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Tanner voyage dans le monde entier depuis 2012 et a acquis une grande expérience en matière de marketing B2C à l’étranger et au niveau national. Il a débuté en Corée du Sud en tant que linguiste et éducateur pendant six ans avant de se tourner vers le domaine des sciences et des technologies, où il a rédigé des blogs et créé du contenu ludique pour des start-ups. Après avoir terminé sa maîtrise à la Southern Utah University, il s’est attaché à fournir à ses lecteurs un contenu facile à lire avec une touche de personnalité.