Comment créer des pratiques d'impression durables avec AWS

Presque 85% des entreprises interrogées au Royaume-Uni, en France, en Allemagne et aux États-Unis ont accéléré leurs pratiques métier durables en 2023, les identifiant comme un moteur de performance clé. De plus, les 27 pays de l'UE se sont engagés à atteindre l'objectif de zéro émission d'ici 2050 dans le cadre du Pacte écologique européen. Bien qu'il existe de nombreuses façons de devenir plus écologique, les stratégies les plus efficaces concernent les pratiques d'impression respectueuses de l'environnement, telles que la réduction des déchets d'impression, l'adoption de flux de travail numériques et l'utilisation de papier issu de sources certifiées.

70% des entreprises interrogées dans l'UE et aux États-Unis ont déclaré que la numérisation des processus papier est essentielle pour atteindre les objectifs de durabilité, tandis que 75 % des personnes interrogées affirment qu'il en est de même concernant l'adoption du cloud.

Si vous ne l'avez pas encore deviné, vos serveurs d'impression existants nuisent à l'environnement et à l'avenir de votre entreprise. Ne vous inquiétez pas, nous vous expliquerons comment passer à une solution d'impression conçue pour le cloud comme Amazon Web Services (AWS) vous permet de réduire la consommation d'énergie et le gaspillage de papier, de promouvoir des flux de travail numériques pour une planète plus verte.

Un employé de bureau moyen imprime 34 pages par jour. Pourtant, 14% de ces pages ne sont jamais récupérées sur l'imprimante. Ces feuilles de papier oubliés s'accumulent rapidement ; une entreprise moyenne gaspille 1 400 pages de papier par employé chaque année.

Mais les serveurs d'impression ne gaspillent pas seulement du papier. Ils font également augmenter les coûts énergétiques et gaspillent un temps et un argent précieux. Des processus inefficaces signifient plus de tickets d'assistance, plus de travail pour votre équipe informatique (jusqu'à 90% de plus que pour les imprimantes sans serveurs) et moins de temps passé sur des initiatives importantes et à forte valeur ajoutée.

Même si vous avez mis en place des pratiques respectueuses de l'environnement dans d'autres domaines de votre entreprise, les serveurs d'impression peuvent contrecarrer ces efforts en raison de leur énorme empreinte carbone. En fait, les serveurs sur site alimentés par de l'électricité non verte sont presque 30 % moins efficace que les serveurs cloud.

Si vous recherchez l'un des moyens les plus efficaces pour améliorer vos efforts en matière de durabilité, il est temps d'éliminer les serveurs d'impression et de transférer la gestion des impressions vers AWS. En tant que plateforme cloud la plus complète au monde, AWS propose des services d'impression rationalisés qui réduisent votre empreinte carbone.

AWS utilise 90 % d'énergie renouvelable depuis 2022 et s'est engagé à atteindre 100 % d'énergie renouvelable d'ici 2025. Les entreprises qui adoptent la gestion des impressions AWS peuvent se joindre à ce mouvement, pour augmenter rapidement l'efficacité et réduire la quantité d'énergie nécessaire pour fonctionner.

Voici quelques-uns des avantages de l'élimination des serveurs d'impression avec AWS :

• Réduction de la consommation d'énergie

L'infrastructure AWS est 4,1 fois plus économe en énergie que les centres de données sur site et peut réduire votre empreinte carbone jusqu'à 99 %. AWS vous aide à identifier facilement et supprimer les imprimantes sous-utilisées pour réduire la consommation énergétique globale. Ensuite, avec des outils comme Vasion Print (anciennement PrinterLogic) vous pouvez optimiser davantage la quantité d'imprimantes et leur emplacement en analysant les données d'utilisation des imprimantes.

• Réduction du gaspillage de papier

Passer à AWS offre un retour sur investissement immédiat, aidant à réduire l'utilisation du papier jusqu'à 50 %. Les fonctionnalités de reporting vous permettent d'identifier et d'éliminer les pratiques d'impression inefficaces sur tous les imprimantes réseau. Pendant ce temps, des fonctionnalités telles que l'impression recto verso par défaut vous permettent de mettre en place des pratiques d'impression durables en configurant toutes les imprimantes pour l'impression recto verso ou en limitant l'impression en couleur. L'impression à la demande et les quotas d'impression garantissent que seuls les travaux d'impression essentiels sont réalisés, limitant l'impression excessive et incitant à une utilisation réfléchie.

• Promotion des alternatives numériques

Des outils comme AWS et Vasion Print réduisent également le besoin d'impression en permettant la mise en place de flux de travail numériques pour certaines tâches. Par exemple, les utilisateurs finaux peuvent créer des fichiers numériques pour des formulaires, des contrats, et plus encore, afin de capturer et d'organiser facilement les données. Des outils de création par glisser-déposer permettent de générer des formulaires en quelques secondes, tandis que la numérisation mobile et la capture intégrée offrent une numérisation transparente des documents papier. Ces alternatives numériques ne se contentent pas d'économiser du papier, elles réduisent également les temps de réponse, améliorent la visibilité et améliorent l'expérience utilisateur finale.

Les entreprises du monde entier s'engagent à adopter des pratiques durables, ce qui renforce leur avantage concurrentiel et permet d'entrevoir un avenir plus prometteur pour notre planète. Si vous souhaitez réduire votre empreinte carbone, commencez par passer à la gestion des impressions avec AWS et Vasion.

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