KAEFER Australie fait partie du groupe KAEFER, un leader international des services de construction, de maintenance et d’asset integrity pour les secteurs de l’industrie, de l’énergie et des infrastructures publiques.
Le Défi
Des chantiers dispersés et une connectivité limitée
KAEFER intervient sur des chantiers répartis dans toute l’Australie, dont beaucoup sont situés dans des zones isolées où la connectivité est limitée.
Dans ces environnements sensibles et à haut risque, l’utilisation d’appareils mobiles est souvent restreinte. Résultat : des milliers de pages doivent être imprimées chaque mois.
L’infrastructure d’impression existante, basée sur des serveurs, posait plusieurs problèmes :
Des coûts élevés liés aux serveurs d’impression locaux
Des temps de spooling importants via un serveur central
Des délais pouvant atteindre cinq minutes pour les gros volumes
Un manque de visibilité sur les impressions couleur et les coûts associés
La Solution
L’impression sans serveur avec Vasion Print
Avec Vasion Print, KAEFER a adopté une infrastructure d’impression sans serveur, basée sur IP.
Les bénéfices ont été immédiats :
Suppression des serveurs d’impression sur site
Transmission directe des travaux d’impression, sans file d’attente
Installation en libre-service, sans droits administrateur
Gestion centralisée de l’ensemble du parc d’imprimantes
Aujourd’hui, même les volumes d’impression importants sont traités en moins d’une minute.
Réduction des impressions couleur et meilleure visibilité
L’impression noir et blanc est désormais définie par défaut. L’option couleur doit être activée volontairement.
« Certains utilisateurs imprimeront toujours en couleur, mais le reporting nous permet désormais de suivre précisément ces usages », explique Lian Ping Tan.
L’équipe IT dispose d’une visibilité complète sur les volumes, les usages par site et par département, ainsi que sur les coûts associés. Elle peut ainsi encourager les bonnes pratiques et maîtriser les dépenses.
Les Résultats
Des coûts maîtrisés et une impression instantanée
Grâce à Vasion Print, KAEFER pilote ses coûts d’impression en toute transparence et réduit significativement les impressions couleur inutiles.
Les licences sont en moyenne 75 % moins coûteuses que celles des principales solutions d’impression basées sur serveur.
L’impression centralisée et sans serveur élimine toute infrastructure locale. Les imprimantes sont déployées automatiquement et les mises à jour de pilotes sont gérées de manière centralisée — sans intervention manuelle de l’IT.
« Le déploiement est beaucoup plus simple. Nous pouvons ajouter ou supprimer des imprimantes facilement, sans serveur sur site », précise Tan.
Les utilisateurs constatent également une amélioration nette : même les gros travaux d’impression sont finalisés en moins d’une minute, sans délai ni file d’attente.
« Les temps d’attente étaient auparavant notre principale source de plaintes. Aujourd’hui, nous ne recevons plus aucun retour négatif. »