Les systèmes de gestion des flux sortants (Output Management) sont apparus dans les années 1980, en même temps que les PC, les Game Boy de Nintendo et les CD. Tout comme la technologie a évolué pour combiner ordinateur, console de jeu et collection infinie de CD en un seul appareil qui tient dans la main, la gestion des flux sortants a progressé vers l’unification de l’impression utilisateur et de l’impression système sur une seule plateforme vous permettant d’automatiser, de rationaliser et d’optimiser vos processus d’impression, et tout cela, à partir du cloud.
Le problème de la gestion traditionnelle des flux sortants
La gestion traditionnelle des flux sortants est conçue pour acheminer l’information vers le bon destinataire le plus rapidement possible. Cela revient cependant à gérer les documents et les tâches d’impression via des processus manuels. Les solutions de gestion des flux sortants étant généralement installées sur site, elles nécessitent beaucoup de matériel et de maintenance et s’appuient sur des serveurs d’impression archaïques et une infrastructure obsolète.
Automatisation des flux sortants (Output Automation) avec Vasion Output
L’automatisation des flux sortants avec Vasion modernise et automatise entièrement le processus à l’aide d’une solution conçue pour le cloud qui achemine, convertit et distribue les documents sans intervention manuelle. Grâce à la solution Vasion Output, les entreprises peuvent rationaliser leur processus documentaire de bout en bout, qu’il s’agisse de l’impression système ou de l’impression utilisateur, et ce, sans complexité ni solution de contournement.
Passer de la gestion des flux sortants à Output Automation revient à troquer votre balai et votre pelle à poussière contre un aspirateur surpuissant.
Mais avant de prendre une décision aussi importante, vous devez veiller à comparer les différentes options qui s’offrent à vous.
7 façons dont Vasion Output surclasse les autres solutions de gestion des flux sortants :
1. Haute disponibilité
Concurrents :
Ils nécessitent des serveurs coûteux sur site pour assurer le basculement, ce qui implique souvent l’achat de serveurs supplémentaires, d’où des temps d’arrêt plus longs et des surcoûts.
Vasion :
Sa solution garantit la non-interruption des opérations grâce à des mécanismes de basculement automatisés qui redirigent instantanément les tâches d’impression en cas de défaillance de l’imprimante. Elle comprend un service léger avec mise à jour automatique qui fonctionne sur votre réseau pour traiter et acheminer les tâches d’impression à partir des systèmes EMR/EHR/ERP, tout en utilisant le cloud pour se délester du traitement complexe et de l’exécution des règles.
2. Évolutivité
Concurrents :
Ils ont des difficultés à intégrer anciens systèmes et applications modernes, ce qui force souvent la migration de fonctionnalités sur site vers le cloud sans les refondre, augmentant ainsi les coûts.
Vasion :
Ses fonctionnalités conçues pour le cloud sont faciles à gérer, évoluent avec vous et se connectent aux applications modernes.
3. Environnement d’impression unifié
Concurrents :
Vous devez continuellement assurer la maintenance de systèmes déconnectés et d’une infrastructures technologique trop compliquée offrant une faible visibilité.
Vasion :
Sa solution combine l’impression utilisateur et l’impression système au sein d’une plateforme unique et centralisée qui réduit le nombre de systèmes déconnectés et offre une visibilité sans pareille.
4. Automatisation basée sur des règles
Concurrents :
La gestion des flux sortants nécessite des processus manuels de maintenance et de dépannage en cas d’erreurs d’impression, ce qui monopolise des ressources informatiques. Il est nécessaire de déployer des solutions de contournement pour automatiser les processus ou établir des connexions avec d’autres systèmes.
Vasion :
Les processus d’impression sont automatisés de manière transparente grâce à la mise en œuvre de flux de travail sans programmation. Il est ainsi possible d’appliquer des règles basées sur les critères des tâches d’impression, ce qui minimise les erreurs humaines et améliore l’efficacité de tous les processus d’impression.
5. Mise en œuvre et support
Concurrents :
Ils nécessitent des configurations fastidieuses, l’installation de serveurs et une personnalisation approfondie, autant d’étapes qui interrompent et retardent les opérations.
Vasion :
Sa solution prête à l’emploi est rapidement opérationnelle et vous pouvez compter sur une équipe d’assistance primée disponible 24 heures sur 24, qui met tout en œuvre pour assurer son installation transparente.
6. Sécurité robuste
Concurrents :
Ils n’offrent pas de chiffrement de bout en bout et ne respectent souvent pas les normes de conformité sectorielles, ce qui met vos données sensibles en danger.
Vasion :
Sa solution sécurise les données sensibles et répond aux normes de conformité ISO 27001 et SOC 2 Type 2. Elle garantit la protection des documents à chaque étape en intégrant des méthodes d’impression sécurisées, des fonctionnalités de sécurité et une approche Zero Trust.
7. Facilité d’utilisation
Concurrents :
Leurs systèmes complexes dotés d’interfaces archaïques ne sont pas faciles à prendre en main. Ils nécessitent des scripts manuels et des GPO, des solutions de contournement en cas d’intégration à d’autres systèmes, ainsi qu’une supervision importante qui draine le budget du service informatique.
Vasion :
Son interface centrale transparente, moderne et intuitive permet aux utilisateurs finaux de gérer leur environnement d’impression de manière proactive. La solution inclut un moteur de flux de travail évolutif qui ne requiert aucune programmation et qui achemine, convertit et distribue intelligemment les documents sans intervention, réduisant ainsi la dépendance à l’égard de l’équipe informatique et offrant globalement des gains d’efficacité et de productivité.
Ne mobilisez plus de ressources pour maintenir des systèmes obsolètes qui vous font perdre du temps, de l’argent et de l’énergie. Pour améliorer la gestion des flux sortants, automatisez plutôt vos processus critiques de gestion documentaire et d’impression en optant pour une solution unique, efficace et hautement disponible, conçue pour le cloud.
La solution fonctionne tout simplement : il vous suffit de la laisser travailler pour vous. Demandez une démonstration pour vous lancer.