Vos anciens systèmes d'Output Management (gestion des flux sortants) vous empêchent de migrer vers le cloud ? Vous n’êtes pas seul·e. De nombreuses organisations se retrouvent confrontées à des systèmes obsolètes, et ressentent la pression croissante de moderniser et d’intégrer la puissance de l’IA, pour une bonne raison. La simple maintenance de ces systèmes peut coûter à une organisation une augmentation du budget de près de 15 % chaque année.
Avec des téraoctets d’informations sensibles intégrées dans des systèmes EHR, ERP et CRM, la protection de leur intégrité et leur sécurité n’ont jamais été aussi vitales. Alors, comment votre organisation peut-elle réellement faire évoluer, protéger et exploiter ces données, sans dépannage constant, codage personnalisé et processus inflexibles ?
S’appuyer sur les systèmes existants n’est pas seulement un risque, c’est un obstacle. Continuez de lire cet article pour découvrir les défis des logiciels traditionnels d'Output Management et découvrez comment l'automatisation des sorties offre une robuste alternative capable d'éliminer réellement la maintenance, les temps d'arrêt et les inefficacités.
Vous êtes prêt·e à transformer vos systèmes d'Output Management ?
Qu’est-ce que l'Output Management ?
Un logiciel d'Output Management (OM) supervise les flux de documents et les tâches d'impression au sein d'une organisation. Bien que cela semble simple, beaucoup de ces systèmes reposent sur d'anciennes architectures sur site et des processus manuels qui sont lourds et inefficaces. L'Output Management comporte les mêmes difficultés que la gestion des serveurs d’impression, avec en plus la gestion manuelle des tâches pour diriger, distribuer et archiver des documents.
Les offres typiques d'OM comprennent :
Une infrastructure d’impression déconnectée des applications
Des serveurs sur site vous obligeant à gérer la redondance, les sauvegardes et la reprise après sinistre
De la programmation personnalisée et des solutions de contournement manuelles
Des moteurs de routage limités et rigides
Des données, le suivi et le reporting dispersés entre plusieurs outils
Ces systèmes archaïques entravent non seulement la productivité, mais ont également un impact sur les performances, la vitesse et l’évolutivité globales de l’entreprise
Qu'est-ce que l'Output Automation (automatisation des flux sortants)?
En revanche, Vasion Output Automation (VOA) redéfinit la façon dont les organisations gèrent leurs processus de documents et de flux sortants. Nous à la pointe de cette transformation avec notre solution conçue pour le cloud et évolutive qui automatise l’ensemble du processus lié aux flux sortants. Output Automation protège les processus critiques d'impression et de documentation pour améliorer l'efficacité globale, de la création des documents jusqu'à leur diffusion. Cette approche automatise intelligemment les tâches répétitives pour acheminer, transformer et assurer la livraison de documents sans interruption ni solution de contournement complexe.
Output Automation centralise la gestion de l'impression et des documents sur l'ensemble des utilisateurs finaux et des systèmes, avec la puissance de l'automatisation, offrant :
Une solution SaaS conçue pour le cloud et évolutive
L'automatisation unifiée de l’impression pour les utilisateurs finaux et le back-office
La diffusion simplifiée des documents du système jusqu'à l’imprimante
Une console centralisée avec des tableaux de bord exploitables, du reporting et des informations en temps réel
Une connectivité à des systèmes tels qu'EHR/ERP/CRM
Un moteur de flux de travail intelligent avec routage, investigation et archivage de documents
En adoptant la puissance des flux de travail entièrement automatisés, vous rationalisez les processus documentaires dans l’ensemble de votre environnement, aussi bien pour l'impression à partir des systèmes de back-end que pour les utilisateurs finaux, optimisant ainsi l’investissement dans vos appareils. Cette approche moderne améliore la fiabilité, la précision, la sécurité et l’évolutivité, vous libérant ainsi que votre équipe des complexités de l'Output Management traditionnel afin que vous puissiez vous concentrer sur les activités de votre cœur de métier.
Découvrez comment les organisations de soins de santé tirent parti de Vasion Print Automation pour améliorer leurs processus d'impression clinique.
Avantages de l'Output Automation
Adopter l’Output Automation ne consiste pas seulement à suivre le rythme de la technologie ; il s’agit de donner à votre organisation les moyens de moderniser votre environnement de manière transparente, la possibilité d’évoluer et les options pour tirer parti de l’intelligence artificielle (IA).
Transformez vos flux de travail de documents et d’impression avec ces avantages clés :
Architecture pérenne conçue pour le cloud : accédez à une technologie avancée sans les coûts élevés du matériel ou des systèmes traditionnels, ce qui vous aide à rester compétitif et réactif au changement et aux nouvelles innovations telles que l’intelligence artificielle. Vous pouvez enfin éliminer ce matériel sur site coûteux à mettre à jour et à maintenir.
Continuité et fiabilité de l’entreprise : garantissez des opérations ininterrompues grâce à des informations en temps réel sur l’état des documents, une visibilité et un contrôle complets sur les flux sortants et une livraison fiable garantie.
Sécurité et conformité robustes : protégez les documents sensibles grâce à des pistes d’audit détaillées, des conversions de documents, des archivages automatisés et des impressions sécurisées, garantissant un accès autorisé uniquement, le maintien de la protection des données et la conformité réglementaire.
Évolutivité et flexibilité : adaptez-vous sans effort à l'évolution de vos besoins métiers grâce à une solution qui évolue facilement et permet des flux de travail personnalisables.
Efficacité et productivité accrues : automatisez les processus manuels pour réduire le temps consacré aux tâches répétitives et à la résolution des temps d'arrêt, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Réduction des coûts et amélioration de l’expérience client : réduction des coûts opérationnels grâce à l’automatisation et à la réduction de l’infrastructure, tout en améliorant la satisfaction des clients grâce à une fourniture plus rapide et plus cohérente des documents.