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À ne pas confondre avec l'impression à la demande, l'impression sécurisée est devenue un terme courant dans le domaine de la gestion des impressions. Le vol de documents internes est en hausse. Les pertes financières causées par les atteintes à la sécurité des données sont de plus en plus difficiles à accepter. Et les entreprises en prennent bonne note.
Alors, qu'est-ce qu'une solution d'impression sécurisée et pourquoi en avez-vous besoin ?
L'impression sécurisée est le processus de déclenchement d'une tâche d'impression sur une imprimante désignée à l'aide d'une méthode d'authentification. Les documents sont conservés dans une file d'impression jusqu'à ce que l'utilisateur soit physiquement présent à l'imprimante. Les méthodes d'authentification varient : saisie d'un code PIN, scan d'un badge d'identification ou utilisation d'une application mobile. Les impressions ne peuvent être déclenchées que lorsque l'utilisateur est physiquement présent à l'imprimante.
Ceci est légèrement différent de l'impression à la demande. Cette dernière permet de déclencher des tâches sur n'importe quelle imprimante réseau configurée pour l'impression sécurisée. Néanmoins, l'impression sécurisée et l'impression à la demande offrent une couche supplémentaire de sécurité qui protège les documents confidentiels. Les solutions d'impression sécurisée offrent des avantages qui s'étendent aux télétravailleurs et permettent de pérenniser votre environnement d'impression.
Les systèmes d'impression sécurisés pour entreprises offrent une sécurité et un contrôle robustes sur l'environnement d'impression de votre organisation. Avec des fonctionnalités telles que l'impression sécurisée, les documents ne sont imprimés qu'après authentification de l'utilisateur à l'imprimante. Cela empêche les informations sensibles de rester exposées dans les bacs de sortie.
Des fonctionnalités d'audit et de suivi exhaustives vous permettent de surveiller l'activité d'impression dans l'ensemble de votre organisation à des fins de conformité. Le chiffrement avancé et les protocoles d'impression sécurisée protègent les données lors de leur acheminement sur votre réseau.
La gestion centralisée des imprimantes rationalise la configuration, permet l'application des politiques d'impression et permet d'économiser du temps au personnel informatique par rapport à une gestion individuelle des appareils. Avec les centres d'impression centralisés à fort volume nécessaires aux entreprises, vous maximisez la disponibilité des imprimantes et réduisez les coûts.
L'impression sécurisée pour entreprises permet de réduire les risques, renforcer la conformité et améliorer l'efficacité opérationnelle - des priorités clés pour toute grande entreprise qui ne peut se permettre de subir des atteintes à la sécurité des données ou des perturbations opérationnelles.
Que vous soyez une entreprise à la recherche d'un système d'impression sécurisé ou une PME ayant besoin d'une solution plus sécurisée pour protéger ses données, les conseils suivants sont pertinents pour les deux environnements professionnels.
Les solutions d'impression sécurisées ne sont pas vraiment « sécurisées » si elles ne vous permettent pas de réduire l'infrastructure héritée. Je ne parle pas ici d'imprimantes mais de serveurs d'impression.
Après le fiasco de PrintNightmare, il est devenu évident que les serveurs d'impression devaient être retirés de l'équation. Les solutions d'impression sécurisées éliminent les serveurs d'impression et ne stockent pas les tâches d'impression dans une file d'impression du spouleur. Au lieu de cela, les tâches d'impression sont conservées sur le poste de travail ou l'imprimante et restent sur le réseau local jusqu'à ce qu'un utilisateur soit prêt à les déclencher.
Les travailleurs à distance ont besoin d'un moyen d'imprimer de manière sécurisée sans avoir à recourir à une imprimante personnelle non gérée située à l'extérieur du réseau. Les solutions d'impression sécurisées permettent aux prestataires, aux télétravailleurs et aux employés itinérants d'imprimer sur une imprimante du réseau de l'entreprise tout en étant connectés à un réseau externe.
Ce type de fonctionnalité permet aux utilisateurs de se déplacer entre leur domicile et le bureau pour imprimer librement et récupérer leurs documents au bureau à leur convenance. Cela les encourage à cesser d'utiliser des imprimantes personnelles qui représentent une énorme faille de sécurité et sont impossibles à gérer pour les administrateurs.
De plus, les fonctionnalités d'impression sécurisée hors réseau offrent aux employés un moyen flexible de remettre des documents confidentiels à quelqu'un au bureau au lieu d'envoyer des informations personnelles ou clients par e-mail.
L'impression sécurisée est un aspect crucial pour se conformer aux normes Zero Trust. La couche de sécurité supplémentaire garantit que les informations confidentielles restent entre les mains de ceux qui les ont imprimées. Ce niveau d'authentification est un pas dans la bonne direction. Cependant, pour être considérée comme une solution d'impression sécurisée Zero Trust, elle doit s'intégrer aux fournisseurs d'identité (IdP) que vous utilisez dans votre environnement.
Les IdPs fournissent à votre entreprise une double couche de sécurité que vos utilisateurs finaux doivent traverser avant de pouvoir imprimer. Ils restreignent également les utilisateurs aux applications nécessaires pour accomplir leur travail. Ajouter une fonctionnalité d'impression sécurisée au-dessu de ces couches réduit considérablement le risque de vol d'identité et de documents, pour ainsi mettre en œuvre l'impression Zero Trust.
Les fonctionnalités d'impression sécurisée peuvent s'étendre aux appareils mobiles de vos utilisateurs finaux. Si vous gérez un environnement comprenant des appareils personnels (BYOD), utiliser des téléphones, des tablettes et des ordinateurs portables pour imprimer de manière sécurisée est un excellent moyen de réduire les coûts et d'augmenter la productivité simultanément. Les utilisateurs peuvent envoyer une tâche d'impression à une imprimante désignée sur le réseau de l'entreprise et la déclencher ultérieurement, sans avoir à se connecter à des ordinateurs spécifiques de l'entreprise juste pour imprimer quelques documents.
Une mise en garde à ce sujet est toutefois nécessaire.
Toutes les solutions d'impression sécurisée ne garantissent pas une compatibilité à 100 % avec tous les modèles d'imprimantes et tous les systèmes d'exploitation (celle-ci le garantit). Assurez-vous donc de choisir une solution qui prend entièrement en charge les appareils et les imprimantes de votre environnement.
Le vol ne va pas disparaître, mais il est possible de le réduire.
Les solutions d'impression sécurisées œuvrent pour votre réussite et réduisent les chances que les informations soient exploitées pour en tirer une profit personnel ou un avantage concurrentiel. Elles sont capables de répondre aux exigences d'une main-d'œuvre hybride et offrent une expérience utilisateur cohérente qui ne nuit pas à la productivité. Elles permettent l'impression à partir d'un ensemble d'appareils mobiles et sont conçues pour assurer la conformité dans tous les secteurs d'activité.
Et surtout, elles soulagent le service informatique.
Le problème de la plupart des produits d'impression sécurisée sur le marché est qu'ils nécessitent un serveur d'impression, ce qui signifie que si votre serveur d'impression tombe en panne, tout cesse de fonctionner.
PrinterLogic élimine vos serveurs d'impression et supprime ce point de défaillance unique tout en fournissant une plateforme d'impression IP directe gérée de manière centralisée. En plus de cela, PrinterLogic est 100 % compatible avec les appareils et les systèmes d'exploitation, et s'intègre avec tous les principaux fournisseurs d'identité.
Les fonctionnalités d'impression sécurisée de PrinterLogic conservent les tâches d'impression sur le poste de travail de l'utilisateur et permet aux utilisateurs de les déclencher à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
Application sur smartphone/Code QR
Panneau de contrôle
Navigateur Web
Lecteur de badges
Vous bénéficiez de fonctionnalités d'impression sécurisée supplémentaires comme l'impression hors réseau, l'impression mobile, et la prise en charge simultanée de plusieurs IdP pour étendre la portée de la sécurité de votre environnement d'impression.
Découvrez par vous-même comment PrinterLogic tire parti de fonctionnalités d'impression sécurisée dans le cloud et vous offre la protection dont vous avez besoin dans les environnements d'impression d'aujourd'hui.
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Tanner voyage à travers le monde depuis 2012 et a acquis une grande expérience dans le marketing B2C à l'étranger et sur le marché intérieur. Il a commencé en Corée du Sud en tant que linguiste et éducateur pendant six ans avant de passer au domaine de la science et de la technologie, où il a rédigé des blogs et créé du contenu ludique pour des startups. Après avoir terminé son master à l'Université du Sud de l'Utah, il s'est concentré sur la création de contenus faciles à comprendre avec une touche de personnalité pour ses lecteurs.