Qu'est-ce que l'automatisation intelligente de l'impression ?

Les organisations investissent des millions dans la stratégie de données, mais leurs opérations d'impression et les flux de documents qui en résultent sont un immense trou noir. L'Automatisation Intelligente de l'Impression (IPA) est une solution moderne et sécurisée qui libère les données de l'impression. Les informations issues de l'IPA vont au-delà de savoir qui imprime quoi et où, pour exploiter les données par la fonction d'impression, du scannage aux documents ou aux workflows, et l'application native de l'IA. Cela peut ressembler à :

• Numériser les documents pour minimiser les impressions inutiles

• Routage intelligent des documents vers la signature électronique, les formulaires électroniques et/ou les workflows numériques

• Scannage à flux de travail alimenté par l'IA pour analyser, traiter et archiver les documents automatiquement

• Libération des données à partir de documents physiques pour être exploitées pour les capacités de l'IA

"L'impression est une boîte noire." "Je n'ai aucune visibilité sur ce qui s'y passe." "C'est en bas de ma liste de priorités."

Ce qui semble être aujourd'hui un angle mort de faible priorité (par exemple, tout ce qui se passe dans votre environnement d'impression hérité) pourrait exposer votre organisation à des risques graves demain, sans parler de freiner vos efforts de transformation numérique. Les environnements d'impression hérités créent des vecteurs d'attaque, ouvrent les données à des violations vulnérables et introduisent des points de défaillance qui peuvent paralyser les opérations critiques. L'impact financier ?Potentiellement des millions de perte de productivité, sans parler des pénalités réglementaires et des violations de conformité.

Les menaces à la sécurité sont tangibles et mesurables, mais les coûts d'opportunité cachés peuvent être encore plus importants. Dans un monde piloté par l'IA, votre infrastructure d'impression peut-elle même prendre en charge l'extraction et l'analyse des données des documents, ou permettre à l'IA d'agir intelligemment ? Ou ces informations précieuses sont-elles encore piégées dans des silos, dispersées dans des documents physiques et des systèmes déconnectés ?

Si votre organisation dépend encore de l'infrastructure physique et des solutions de gestion de sortie sur sitevous êtes intrinsèquement bloqué pour appliquer les capacités d'IA aux données et à la propriété intellectuelle que vous possédez déjà., vous êtes intrinsèquement bloqué pour appliquer les capacités d'IA aux données et à la propriété intellectuelle que vous possédez déjà.

L'Automatisation Intelligente de l'Impression est la capacité de consolider, numériser, moderniser et permettre une automatisation simple de l'impression des utilisateurs finaux et des systèmes critiques avec des workflows documentaires contrôlés.

L'IPA représente une nouvelle catégorie qui fait le lien entre la gestion traditionnelle de l'impression et la transformation numérique moderne. Contrairement aux solutions basées sur des serveurs d'impression hérités qui se contentent de router des documents vers des imprimantes ou aux systèmes de gestion de sortie autonomes qui gèrent l'impression commerciale critique de manière isolée, l'Automatisation Intelligente de l'Impression unifie l'impression des utilisateurs finaux et des systèmes critiques sur uneplateforme unique native du cloud tout en permettant activement aux organisations d'optimiser l'impression avec une organisation moderne transformée numériquement.

Cette nouvelle catégorie exploite l'IA et l'automatisation pour intercepter, analyser et acheminer intelligemment les documents ; que ce soit pour imprimer, numériser et numériser, router pour la signature électronique ou archiver automatiquement.

Où la gestion traditionnelle de l'impression demande « Comment imprimons-nous efficacement ? », l'Automatisation Intelligente de l'Impression demande « Quel est le résultat que vous souhaitez avec ce document et comment pouvez-vous l'atteindre plus efficacement, via des workflows physiques ou numériques ? »

L'Automatisation Intelligente de l'Impression est positionnée à l'intersection de l'infrastructure d'impression, du traitement intelligent des documents et de l'automatisation des workflows ; conçue pour les organisations qui doivent gérer les demandes complexes d'impression d'aujourd'hui tout en progressant vers des opérations sans papier.

L'IPA se distingue par une architecture native du cloud, une compatibilité universelle etune compatibilité agnostique, une sécurité de niveau entreprise (y comprisVasion est maintenant FedRamp High ATO),et des capacités alimentées par l'IA que la gestion d'impression traditionnelle et les fournisseurs de gestion de sortie sur site ne peuvent pas égaler.

Au cœur de l'IPA, la valeur est délivrée à travers trois piliers critiques :

1. Moderniser

Les serveurs d'impression traditionnels sont chers, peu sécurisés etdifficiles à gérer. Ils nécessitent une maintenance constante, des correctifs réguliers et une expertise spécialisée. Chaque serveur représente un autre vecteur d'attaque et point de défaillance.

L'Automatisation Intelligente de l'Impression élimine complètement les serveurs d'impression hérités, les remplaçant par une plateforme native du cloud, sans serveur, qui offre :

• Architecture de Sécurité Zero Trust :Conçue avec des principes de sécurité modernes, y compris l'autorisation FedRAMP

• Compatibilité Universelle :Support pour toute imprimante, OS, dispositif, fournisseur d'identité, plateforme cloud, ERP ou système EHR

• Capacités d'Auto-Service : Les utilisateurs peuvent installer eux-mêmes les imprimantes, réduisant considérablement la charge informatique

2. Consolider

La plupart des organisations fonctionnent en silos, avec des systèmes distincts pour gérer l'impression des utilisateurs finaux et la sortie des systèmes critiques. Cette duplication crée des angles morts en matière desécurité, de conformité et d'efficacité opérationnelle.

L'Automatisation Intelligente de l'Impression unifie toute la gestion de l'impression et des sorties sous un seul plan de contrôle, fournissant une visibilité à l'échelle de l'entreprise, une redondance opérationnelle pour zéro temps d'arrêt et une administration simplifiée.

3. Automatiser

L'IPA transforme les imprimantes multifonctionnelles en déclencheurs de workflows intelligents grâce à :

• Numérisation pour Automatiser : Déclencher des workflows complexes par une simple pression sur un bouton

• Imprimer pour Numériser: Acheminer les documents directement dans les workflows numériques

• Traitement Intelligent des Documents : OCR alimentée par l'IA pour extraire automatiquement les données et déclencher des processus en aval
  
  

L'Automatisation Intelligente de l'Impression avec Vasion est vraiment la seule option pour les organisations qui ont besoin de combiner des processus physiques et numériques. Vasion propose une approche holistique, quelle que soit la taille ou la complexité des environnements, y compris les industries hautement réglementées, afin d'éliminer le matériel d'impression, de consolider les logiciels d'impression, d'appliquer l'IA et d'automatiser les documents pour sécuriser et moderniser pour la dernière étape de votre transformation numérique.