Commencez à réduire les déchets de papier dès aujourd’hui

Les déchets atteignent actuellement un niveau record en Europe. Récemment, en 2021, l'Union européenne (UE) a généré 84 millions de tonnes de déchets d'emballage. 40,3 % était du papier et du carton. Pour information, les autres catégories les plus importantes étaient le plastique (19,0 %), le verre (18,5 %), le bois (17,1 %) et le métal (4,9 %). Cela signifie que les déchets de papier étaient plus importants que les deux catégories de déchets suivantes combinées.

Réduire les déchets n'est pas seulement bon pour l'environnement, mais c'est aussi une composante de l'image de marque et de la réputation pour de nombreuses entreprises européennes. Si vous cherchez à réduire les déchets au sein de votre organisation, le gaspillage de papier est un bon point de départ pour apporter des changements positifs. Voici comment procéder.

Pour faire la différence, chaque employé doit faire un effort pour économiser du papier. Voici quelques moyens simples de réduire l'utilisation inutile et le gaspillage de papier tout en réduisant simultanément les coûts :

• Lorsque c'est possible, choisissez des impressions recto verso pour utiliser moitié moins de feuilles. Votre entreprise peut même définir l'impression recto verso comme mode d'impression par défaut.

• N'imprimez pas à partir d'applications inutiles comme Outlook, Gmail ou des programmes de chat. Vous pouvez souvent enregistrer les informations ou les envoyer de manière électronique.

• Utilisez l'aperçu avant impression avant d'imprimer pour éviter d'imprimer des pages vierges ou des sections d'un document dont vous n'avez pas besoin.

• Avant d'imprimer, modifiez le document pour supprimer les grandes images inutiles, les pieds de page ou d'autres éléments qui prennent de la place mais n'ajoutent rien au message.

• Réduisez les marges et les tailles de police sur un document avant de l'imprimer. Cela permettra de raccourcir le document.

• Prenez des notes électroniques, en utilisant des logiciels tels qu'Evernote ou OneNote, plutôt que de prendre des notes sur des post-it ou des bloc-notes.

• Quand vous avez besoin de signatures, utilisez des signatures électroniques au lieu de demander aux gens de signer des exemplaires papier.

Alors que chaque individu peut prendre des mesures responsables pour réduire le gaspillage de papier à son niveau, votre organisation peut également minimiser le gaspillage de papier pour l'ensemble de l'entreprise. De nombreuses solutions peuvent aider à réduire les impressions excessives, ce qui est bénéfique pour la planète et pour la rentabilité de votre entreprise.

Vasion Print (anciennement PrinterLogic) propose une approche écologique et efficace pour réduire le gaspillage de papier tout en ajoutant de la valeur à d'autres initiatives métier. Par exemple, l'impression sécurisée permet aux utilisateurs d'envoyer un document à l'imprimante de leur choix, mais le document n'est pas imprimé tant que l'utilisateur n'a pas fourni ses identifiants directement sur l'imprimante. Non seulement ce processus réduit les documents imprimés oubliés et offre aux utilisateurs plus de flexibilité en matière d'impression, mais il garantit également une meilleure sécurité et empêche le vol de données.

La gestion des quotas de Vasion Print est une autre fonctionnalité qui permet aux administrateurs de limiter la quantité de papier qu'un individu ou une équipe peut imprimer. Cela encourage les utilisateurs à être plus intentionnels dans leurs impressions. L'entreprise en bénéficie également, car la gestion des quotas garantit qu'elle ne dépasse pas son budget en papier, en toner ou en encre.

De même, la fonctionnalité de surveillance de la conformité peut aider à réduire le gaspillage de papier tout en offrant des avantages supplémentaires à votre entreprise. En suivant et en documentant les activités d'impression, Vasion Print peut garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à l'impression de certains types d'informations. Ce niveau supplémentaire de sécurité réduit les impressions inutiles, renforce la sécurité des données et aide les entreprises à rester plus conformes aux lois sur la protection des données telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD).