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Vasion

Dokumentenerfassung für digitale und Papierdokumente

Vasion ermöglicht den nahtlosen Transfer von Dokumenten und Daten zu externen Systemen und Anwendungen. Datensilos werden eingerissen und die gesamte Organisation kann sich vernetzen.

Workflow-Status und Meldungen in Echtzeit

  • Automatisieren wichtiger Dokumentenabläufe und Vermeiden von Engpässen durch manuelle Bearbeitung
  • Erweiterte Berichte zum Identifizieren von Workflows, die beschleunigt oder umgeleitet werden müssen
  • Erstellen von Aufgabenlisten für Benutzer, damit Workflows ordnungsgemäß ausgeführt werden

Scannen

Workflow-Quellen

  • Erfassung per Mobilgerät und Upload in den Workflow
  • Scannen vom Multifunktionsdrucker/Scanner in den Workflow
  • Direktdruck in Workflows
  • Initiieren von Workflows direkt nach Einreichen eines E-Formulars
  • Auslösen von Workflows aus externen Anwendungen und Datenbanken heraus

Compliance, Sicherheit und Integration

  • Einhalten von Compliance- und behördlichen Vorgaben dank Workflow-Überprüfung und -Berichterstellung
  • Besserer Überblick über Aktionen und Verantwortlichkeiten dank Tracking-Funktionen und Benachrichtigungen
  • Einbinden von Workflows in vorhandene Anwendungen dank nativen Konnektoren und Datenbank-Triggern

Testimonial

„Vasion ist das beste Dokumentenmanagement-System, das wir getestet haben. Über diese zentrale, benutzerfreundliche Plattform können alle Mitarbeiter – ob im Büro oder außerhalb – schnell und einfach auf alles Wichtige zugreifen.“
Alan Nusbaum
President und Projektmanager, Connectis
Testimonial source