Nutzen Sie das Potenzial intelligenter Dokumentenverwaltung

Im Umgang mit Datensätzen erleichtern erweiterte Funktionen wie Aufbewahrungspläne, Prüfpfade, Verschlüsselung und Legal Hold (zur Beweissicherung) die sichere Dokumentenverwaltung und Datenverwaltung.

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Erstellen „intelligenter“ Dokumente

Gewinnen Sie praktisch umsetzbare Erkenntnisse aus Dokumentendaten per:
- Zonen- und Volltext-OCR
- Barcode und QR-Code
- ICR und KI/ML
Nutzen Sie vorhandene Daten zur Erstellung intelligenter Dokumente und verbessern Sie so Ihre digitale Dokumentenverwaltung.
Optimieren Sie dokumentenorientierte Arbeitsabläufe, indem Sie sie in datengesteuerte Arbeitsabläufe umwandeln – für noch effizientere Wege, Ihre Dokumente intelligent zu verwalten.

Flexibilität bei der Speicherung

Der Vasion-Speicher umfasst erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen sowie eine sichere Freigabe durch Dritte.
Dank Vasions nativen Speicherintegrationen von Drittanbietern wie OneDrive for Business, Google Drive, AWS Workdocs, AWS S3 und Box können Sie Ihre aktuellen Speicheranbieter beibehalten.
Sie können Benutzern, Gruppen und Rollen ganz einfach Zugriff auf Dokumente und Ordner gewähren, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Zudem können Sie auf all diesen Speicherplattformen Dokumente suchen, sichern und mit anderen zusammenarbeiten.

Sie können Funktionen für Prüfpfade, Versionierung, Kontrolle, Verschlüsselung und Legal Hold hinzufügen.

Ergänzen Sie Ihre vorhandene digitale Dokumentenverwaltung um die Verschlüsselung gespeicherter Daten.

Vertrauliche Dokumente identifizieren Sie ganz einfach, indem Sie die Einstellung für personenbezogene Informationen auf den Speicherordner anwenden.

Mit einer konfigurierbaren Aufbewahrungsplanung erfüllen Sie die Anforderungen an das Archiv- und Lebenszyklusmanagement.

Cloud-Speicher um erweiterte Funktionen ergänzen

Profitieren Sie von umfassenden Enterprise-Content-Management-Funktionen wie Workflows, E-Formulare und E-Signaturen.
Bieten Sie externen Benutzern ganz einfach sicheren Zugriff auf Dokumente.
Scannen Sie direkt in Ihren Drittanbieter-Cloud-Speicher.

Testimonial

„Die Zusammenarbeit mit Vasion als unserem Dokumentenmanagement-Partner war ein echter Gamechanger für RiverSpring Living. Wir konnten das System in vielen Bereichen unserer Organisation nutzen, um betriebliche Effizienz zu erreichen und Dokumente zuverlässig abzurufen und aufzubewahren.“

David Finkelstein
Chief Information Officer, RiverSpring Living