Bevor Sie ewig dazu recherchieren, wie man mit Chromebooks oder nach dem Ende von Google Cloud Print druckt, ein Tipp: Ignorieren Sie die komplizierten Tutorials und springen Sie direkt zu den Tabus beim Drucken mit einem Chromebook.
Kein Geld für Drucker ausgeben, die mit Chromebooks kompatibel sind
Wenn es schnell gehen soll, raten viele zum Kauf von Druckern, die mit Chromebooks kompatibel sind. Chromebooks können sich über WLAN oder ein USB-Kabel mit neueren Druckern verbinden und verfügen über integrierte Treiber, die die meisten Hersteller unterstützen. Viele Netzwerk- und USB-Drucker können sofort mit Ihrem Chromebook arbeiten.
Haben Sie viele ältere, inkompatible Drucker in Ihrem Bestand?
Bevor Sie darüber nachdenken, Google-zertifizierte Drucker zu kaufen, um Ihre Chromebook-Druckumgebung in Gang zu bringen, bieten einige Lösungen Erweiterungen an, die Ihnen die Kompatibilität bieten, die Sie für eine vollständig Chromebook-unabhängige Druckumgebung benötigen. Lösungen wie diese helfen Ihnen, wertvolle Zeit und Hardwarekosten zu sparen.
Nicht vergessen, Systeme zu aktualisieren
Wenn Sie Ihr System schon eine Weile nicht aktualisiert haben, kann dies dazu führen, dass Ihr Chromebook widerspenstig ist. Selbst wenn Sie Chromebooks auf automatische Updates eingestellt haben, müssen Sie möglicherweise trotzdem einen Neustart zum Aktualisieren durchführen, um die Installation abzuschließen.
Darüber hinaus sollten Sie nicht vergessen, die Firmware Ihres Druckers auf dem neuesten Stand zu halten, um zukünftige Probleme zu vermeiden. Durch das Aktualisieren der Drucker-Firmware werden der Druckvorgang reibungsloser, die Sicherheit verbessert, die Kompatibilität mit neuen Betriebssystemen gewährleistet und neue Funktionen freigeschaltet, die in früheren Firmware-Versionen möglicherweise nicht verfügbar waren.
Keine Zeit damit verschwenden, Chromebooks manuell mit Ihren Druckern zu verbinden
Admins, die für eine große Flotte von Druckern verschiedener Marken und Modelle zuständig sind, haben einfach nicht die Zeit, die Drucker manuell mit Chromebooks zu verbinden. Selbst wenn ihnen diese mühsame Aufgabe gelingt, werden sie wahrscheinlich immer noch unendlich viele Runden drehen müssen, um sicherzustellen, dass die Benutzer immer drucken können.
Einige ältere Drucker haben nicht die Möglichkeit, manuell über eine Internetverbindung angeschlossen zu werden. Wenn Sie viele ältere Drucker in Ihrem Bestand haben, könnten Sie gezwungen sein, Chromebooks per USB-Kabel anzuschließen. Dieses ältere Verfahren schränkt Anwender in ihrer Mobilität erheblich ein und verschwendet weitere wertvolle Zeit.
Nicht die Anwendermobilität einschränken
Es ist einfach, das Handtuch zu werfen und Ihre Anwender aufzufordern, sich über USB mit dem Drucker zu verbinden, um zu drucken. Obwohl dies aus Sicherheitsgründen gut ist, ist es nicht ideal für Bildungseinrichtungen oder Unternehmen. Lernende, die von einem Raum in den nächsten wechseln, müssen in der Lage sein, unterwegs zu drucken. Das gilt auch für hybride Arbeitsumgebungen, in denen Benutzer von Büro zu Büro wechseln.
Jedes Mal, wenn ein Benutzer im Firmennetzwerk ist, sollte er in der Lage sein, am nächstgelegenen Drucker im lokalen Netzwerk zu drucken. Die Verbindung über USB-Kabel oder die Beschränkung einer Benutzergruppe auf einen bestimmten Drucker hemmt die Produktivität und verwehrt es Ihnen, andere Drucker in Ihrer Umgebung optimal zu nutzen oder die Druckauftragsdaten gleichmäßig zu verteilen.
Nicht auf Kosten der Sicherheit
Es ist üblich, dass Administratoren Chromebook-Druckwarteschlangen mithilfe von Druckservern verwalten. Obwohl diese in puncto Management effektiv sein können, stellen sie in heutigen Druckumgebungen ein zu großes Risiko dar. Durch Druckspooler-Schwachstellen wie PrintNightmare wurden routinemäßige Druckerinstallationen und Treiberbereitstellungen zu wahren Marathons, bis Benutzer drucken konnten.
Nicht zu vergessen: Es gibt Situationen, in denen Chromebooks verwendet werden, um auf Heimbürodruckern zu drucken, die sich aber nicht immer in sicheren Netzwerken befinden. Das Drucken auf ungesicherten Drucker gefährdet nicht nur persönliche Informationen, sondern auch die kritischen Daten des Unternehmens.
Wie können Sie das Beste aus dem Drucken über Chromebooks in Ihrer Umgebung herausholen, ohne zu viel Geld für kompatible Drucker auszugeben, Zeit mit manuellen Updates zu verschwenden und die Sicherheit zu gefährden?