Druckserver sind im Unternehmen so weit verbreitet und ein so allgemeiner Teil der Druckinfrastruktur, dass es den Anschein erwecken mag, dass es keine anderen Optionen für das Druckmanagement gibt.

Doch würden Sie Administratoren, die naturgemäß regelmäßig mit Druckservern zu tun haben, nach ihrer Meinung fragen, hätten sie wohl nur wenig Gutes zu sagen. Druckserver sind dafür bekannt, empfindlich, fehleranfällig und wartungsintensiv zu sein – eher Feind denn Freund des Administrators.

Es muss eine praktikable Alternative zur Bereitstellung von Druckern ohne Windows-Druckserver geben, oder?

Die gibt es, und zwar ohne Skripte und Gruppenrichtlinienobjekte (GPOs). 

So richten Sie Bereitstellungen ohne Druckserver ein

Unzuverlässige GPO-basierte Bereitstellungen und auf PrintNightmare folgende Notlösungen waren der Tropfen, der das Fass zum Überlaufen brachte. Sie möchten sich aufgrund von Sicherheitsproblemen und Komplexitäten bei der Bereitstellung nicht mehr mit Druckservern befassen? Alles, was Sie wissen müssen, ist nachfolgend erklärt.

Es geht nicht darum, alle Ihre Drucker für den IP-Direktdruck manuell auf Workstations zu installieren. Das würde zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Und obwohl auch dies Server überflüssig macht, würde das Management schnell außer Kontrolle geraten.

Ich beschreibe eine Lösung, die einen Client auf jeder Workstation installiert und die Kommunikation zwischen der Workstation und dem Drucker aufrechterhält. Es ist kein Print-Spooling erforderlich und die Aufträge bleiben im lokalen Netzwerk.

Kurz gesagt: Direkter IP-Druck ist die Möglichkeit, Drucker ohne Server effektiv einzusetzen. Und es gibt Möglichkeiten, direkten IP-Druck zentral in der Cloud zu verwalten (dazu später mehr).

So einfach, wie das klingt, ist es nun auch wieder nicht.

Der Wechsel zum Cloud-Druckmanagement erfordert viel Arbeit. Das muss geplant werden, die richtigen Preise müssen gefunden werden und die Sicherheitsanforderungen müssen erfüllt sein, bevor Sie loslegen können. Aber das Schwierigste ist, eine Lösung zu finden, die das tut, was nötig ist.

Auf die folgenden Punkte sollten Sie Cloud-Druckmanagementlösungen abklopfen, um sicherzustellen, dass sie perfekt zu Ihnen passen:

• Beseitigt die Lösung Druckserver vollständig?

• Bleiben alle Druckereinstellungen und -konfigurationen während der Migration erhalten?

• Ist die Benutzeroberfläche leicht zu erlernen?

• Handelt es sich bei der Lösung um direktes IP-Drucken?

• Wird ein kostenloser Machbarkeitsnachweis angeboten?

Abhängig von Ihren individuellen Anforderungen müssen Sie möglicherweise weitere Fragen stellen, um Ihre Liste potenzieller Lösungen einzugrenzen.

Und das ist auch in Ordnung so.

Aber denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, Server abzuschaffen und GPO-basierte Bereitstellungen durch eine optimierte Methode zu ersetzen.

Viele IT-Teams haben die Aufgabe, sowohl den Druck in der Firmenzentrale als auch in den Niederlassungen zu verwalten. In verteilten Druckumgebungen mit Druckservern nimmt die Komplexität der Bereitstellungen zu, da Administratoren keine zentrale Kontrolle mehr haben.

Wenn Sie alle Ihre Drucker, Druckertreiber und deren Einstellungen über Active Directory von Ihren Druckservern abrufen können, haben Sie jeden Aspekt Ihrer Druckumgebung über eine einzige Benutzeroberfläche im Blick.

Mit diesem zentralisierten Managementansatz können Sie Ihre Druckertreiber in einem einzigen Repository speichern und ganz einfach hinzufügen, entfernen und ersetzen. Darüber hinaus stellt es sicher, dass die richtigen Drucker zuverlässig und durchgängig den richtigen Benutzern zur Verfügung stehen, und zwar ohne Skripte und Gruppenrichtlinienobjekte. Sie müssen nur ein paar Häkchen setzen.

Sie haben Ihre Drucker, Druckertreiber und Benutzer nun an einem Ort. Was kommt als Nächstes?

Dies ist keine Voraussetzung für bessere Bereitstellungen, aber es spart Ihnen auf lange Sicht Zeit und Geld.

Drucken lädt zu Verschwendung ein, zum Beispiel so:

• Eine bestimmte Abteilung druckt regelmäßig unnötig in Farbe.

• Benutzer drucken einseitig statt beidseitig.

• Mitarbeiter sehen sich vor dem Drucken überhaupt nicht die Druckereinstellungen an.

Die Konfiguration der Drucker-Standardeinstellungen stellt sicher, dass die Druckeinstellungen jedes Mal, wenn ein Benutzer die Einstellungen für einen Druckauftrag ändert, automatisch auf Ihre Vorgaben zurückgesetzt werden. Um den individuellen Bedürfnissen bestimmter Mitarbeiter oder Abteilungen gerecht zu werden, können Sie die Einstellungen auch individuell nach Druckern anpassen.

Danach ist es an der Zeit, die Bereitstellungsmethode auszuwählen. 

Nachdem Sie nun Ihr Druckmanagement vereinheitlicht haben, da Ihre Benutzer durch die Abschaffung der Druckserver von IP-Direktdruck profitieren und Ihre Treiber in einem einzigen Repository gespeichert sind, ist es an der Zeit für die Bereitstellung.

Je nachdem, wie viel Kontrolle Sie über Bereitstellungen benötigen, haben Sie einige verschiedene Optionen:

Bereitstellung nach IP-Adressbereich: Wenn Sie Roaming-Mitarbeiter haben, die regelmäßig zwischen Bürogebäuden und Abteilungen wechseln, sehen diese dank der Einrichtung automatischer Bereitstellungen basierend auf der IP-Adresse, welche Drucker verfügbar sind. So können Sie Bereitstellungen automatisch einrichten und die Produktivität der Endbenutzer steigern. 

Self-Service-Druck nutzen: Ermöglichen Sie Endbenutzern, ihre eigenen Drucker zu installieren, ohne die IT zu kontaktieren. Ähnlich wie bei automatischen Bereitstellungen basierend auf der IP-Adresse können Benutzer den benötigten Drucker aus einer Dropdown-Liste oder einer Grundrisskarte auswählen, um verfügbare Drucker zu identifizieren und zu installieren. Vom Administrator sind keine Bereitstellungen erforderlich.

Granulare Bereitstellungskriterien festlegen: Gehen Sie bei der Bereitstellung mehr ins Detail. Stellen Sie Drucker für nur wenige Benutzer bereit, erstellen Sie gruppenspezifische Bereitstellungskriterien und legen Sie einen Standarddrucker einmalig fest, um sicherzustellen, dass Benutzer nur Zugriff auf die benötigten Drucker haben. 

Sie haben gesehen, wie Drucker ohne Server in wenigen einfachen Schritten bereitgestellt werden können. Der schwierigste Teil ist es, eine zentralisierte, direkte IP-Druckverwaltungslösung zu finden, die Ihnen hilft, an diesen Punkt zu gelangen.

PrinterLogic kann helfen.

PrinterLogic bietet eine Vielzahl einfacher und alternativer Möglichkeiten zur Bereitstellung von Druckern und lässt sich in Active Directory (AD) integrieren, sodass Sie Kriterien wie Container, Benutzer, Computer, Organisationseinheiten (OUs) und sogar IP-Adressbereiche verwenden können, um Drucker automatisch und dynamisch für Ihre Benutzer bereitzustellen.

Es fügt sich nahtlos in virtuelle Lösungen wie Citrix und VMware ein und macht die Druckerbereitstellung in diesen üblicherweise komplexen Umgebungen praktisch mühelos. Und da PrinterLogic nicht auf Gruppenrichtlinienobjekte angewiesen ist, können Support-Mitarbeiter mit untergeordneten Privilegien weiterhin Drucker sicher für ausgewählte Benutzer bereitstellen.

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Tanner Gage reist seit 2012 um die Welt und verfügt über umfangreiche Erfahrung im B2C-Marketing in den USA und darüber hinaus. Zunächst war er sechs Jahre lang als Linguist und Pädagoge in Südkorea tätig, bevor er in den Wissenschafts- und Technologiebereich wechselte, wo er Blogs schreibt und unterhaltsame Inhalte für Start-up-Franchise-Unternehmen erstellt. Seit Abschluss seines M.A.-Studiums an der Southern Utah University konzentriert er sich darauf, seinen Lesern leicht verständliche Inhalte mit einem Hauch von Persönlichkeit zu liefern.