Mit AWS zu nachhaltigen Druckpraktiken

Beinahe 85 % der Unternehmen, die an einer Befragung in Großbritannien, Frankreich, Deutschland und den USA teilnahmen, berichteten von beschleunigten nachhaltigen Geschäftspraktiken im Jahr 2023 und identifizierten sie als wichtigen Leistungstreiber. Darüber hinaus haben sich 27 EU-Länder verpflichtet, im Rahmen des Europäischen Green Deals bis 2050 das Null-Emissionsziel zu erreichen. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, um umweltfreundlich zu handeln, hängen die effektivsten Strategien mit umweltfreundlichen Druckpraktiken zusammen, wie z. B. die Reduzierung von Verschwendung beim Drucken, die Einführung digitaler Workflows und die Verwendung von Papier aus zertifizierten Quellen.

70 % der befragten Unternehmen in der EU und den USA finden, dass die Digitalisierung papierbasierter Prozesse entscheidend ist für die Erreichung von Nachhaltigkeitszielen, während weitere 75 % dasselbe über die Cloud-Nutzung sagen.

Hier ein Hinweis, falls Sie es noch nicht wissen: Ihre veralteten Druckserver schaden der Umwelt und gefährden die Zukunft Ihres Unternehmens. Keine Sorge, wir werden erklären, wie der Wechsel zu einer cloudbasierten Drucklösung wie Amazon Web Services (AWS) es Ihnen ermöglicht, den Energieverbrauch und Papierabfall zu reduzieren, digitale Workflows zu fördern und ökologisch nachhaltiger zu agieren.

Der durchschnittliche Büroangestellte druckt 34 Seiten pro Tag, 14 % dieser Seiten werden nie vom Drucker weggeholt. Diese vergessenen Blätter häufen sich schnell an, wobei das durchschnittliche Unternehmen 1.400 Seiten Papier pro Mitarbeiter und Jahr verschwendet.

Aber Druckserver verschwenden nicht nur Papier. Sie treiben auch die Energiekosten in die Höhe und verschwenden wertvolle Zeit und Geld. Ineffiziente Prozesse bedeuten mehr Helpdesk-Tickets, mehr Arbeit für Ihr IT-Team (bis zu 90 % mehr als serverlose Drucker) und weniger Zeit für wichtige, wertschöpfende Initiativen.

Auch wenn Sie in anderen Bereichen Ihres Unternehmens umweltfreundliche Praktiken umgesetzt haben, können Druckserver diese Bemühungen zunichte machen, schon aufgrund ihres enormen CO2-Fußabdrucks. Tatsächlich sind lokal betriebene Server, die nicht mit Ökostrom betrieben werden, fast 30 % weniger effizient als Cloud-Server.

Wenn Sie nach einer möglichst effektiven und effizienten Möglichkeiten suchen, um nachhaltiger zu agieren, ist es an der Zeit, Druckserver abzuschaffen und Ihr Druckmanagement zu AWS zu verlagern. Als umfassendste Cloud-Plattform der Welt bietet AWS optimierte Druckdienste, die Ihren CO2-Fußabdruck reduzieren.

Seit 2022 nutzt AWS zu 90 % erneuerbare Energie und das Unternehmen setzt sich dafür ein, bis 2025 zu 100 % auf erneuerbare Energien umzusteigen. Unternehmen, die das AWS-Druckmanagement übernehmen, können sich dieser Bewegung anschließen, um die Effizienz schnell zu steigern und den Energiebedarf für den Betrieb zu reduzieren.

Hier sind nur einige der Vorteile des Umstiegs von Druckerservern auf AWS:

• Niedriger Energieverbrauch

Die AWS-Infrastruktur ist 4,1-mal effizienter als lokale Rechenzentren und hat das Potenzial, Ihren CO2-Fußabdruck um 99 % zu reduzieren. AWS hilft Ihnen dabei, zu selten genutzte Drucker leicht zu identifizieren und zu entfernen, um den Gesamtenergieverbrauch zu senken. Dann kommen Tools wie Vasion Print zum Einsatz, früher bekannt als PrinterLogic. Damit können Sie den Standort und die Anzahl der Drucker weiter optimieren, indem Sie die Druckernutzungsdaten analysieren.

• Geringerer Papierverbrauch

Der Wechsel zu AWS bietet sofortige ROI-Vorteile und hilft, den Papierverbrauch um bis zu 50 % zu reduzieren. Die Berichtsfunktionen ermöglichen es Ihnen, ineffiziente Druckpraktiken in allen netzwerkgebundenen Druckern zu identifizieren und zu beseitigen. Funktionen wie standardmäßiger beidseitiger Druck ermöglichen es Ihnen, nachhaltige Druckpraktiken durch die Einstellung aller Drucker auf beidseitigen Druck oder die Begrenzung des Farbdrucks durchzusetzen. Pull-Printing und Druckkontingente stellen sicher, dass nur wesentliche Druckaufträge freigegeben werden, um übermäßigen Druck zu begrenzen und einen bewussten Verbrauch zu fördern.

• Digitale Alternativen

Tools wie AWS und Vasion Print (früher PrinterLogic) reduzieren auch den Bedarf an Ausdrucken, indem sie digitale Workflows für bestimmte Aufgaben ermöglichen. Zum Beispiel können Endbenutzer digitale Dateien für Formulare, Verträge und mehr erstellen, um Daten einfach zu erfassen und zu organisieren. Drag-and-Drop-Tools vereinfachen das Erstellen von Formularen in Sekundenschnelle, während mobiles Scannen und integrierte Erfassung eine nahtlose Digitalisierung von Papierdokumenten ermöglichen. Diese digitalen Alternativen sparen nicht nur Papier, sondern beschleunigen auch die Reaktion, verbessern die Sichtbarkeit und optimieren die Benutzererfahrung.

Unternehmen weltweit engagieren sich für nachhaltige Praktiken, die ihren Wettbewerbsvorteil steigern und versuchen, die Zukunft unseres Planeten zu schützen. Wenn Sie bereit sind, Ihren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren, beginnen Sie mit dem Wechsel zu AWS-Druckmanagement und Vasion.

Entdecken Sie die Zukunft des serverlosen Druckens. Kontaktieren Sie Vasion noch heute, um die Einfachheit und Nachhaltigkeit der zentralisierten Druckautomatisierung in Kombination mit fortschrittlichen Funktionen zu genießen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.