So reduzieren Sie Papierverschwendung in Ihrer Organisation

Verschwendung und Abfall erreichen derzeit Rekordwerte in Europa. Allein im Jahr 2021 erzeugte die Europäische Union (EU) 84 Millionen Tonnen Verpackungsabfall. 40,3 % davon waren Papier und Karton. Daneben hatten Kunststoff (19,0 %), Glas (18,5 %), Holz (17,1 %) und Metall (4,9 %) die höchsten Anteile. Das bedeutet, dass der Papierabfall höher war als die nächsten beiden Kategorien von Abfall zusammen.

Die Reduzierung von Abfall ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch ein großer Teil des Brandings und des Reputationsmanagements vieler europäischer Unternehmen. Wenn auch Sie Verschwendung und Abfall in Ihrer Organisation reduzieren möchten, ist Papier wohl der einfachste Ausgangspunkt, um positive Veränderungen zu bewirken. Wir zeigen Ihnen, womit Sie anfangen können.

Um merkliche Veränderungen zu erzielen, muss sich jeder einzelne Mitarbeiter bemühen, weniger Papier zu verbrauchen. Im Folgenden stellen wir einige einfache Möglichkeiten vor, um den unnötigen Verbrauch und die Verschwendung von Papier zu reduzieren und gleichzeitig die Kosten zu senken:

• Wenn möglich, wählen Sie doppelseitigen Druck, um den Papierverbrauch zu halbieren. Ihr Unternehmen kann ihn als Standarddruckmodus festlegen.

• Drucken Sie nicht aus unnötigen Anwendungen wie Outlook, Gmail oder Chat-Programmen. Oft können Sie Informationen speichern oder elektronisch versenden.

• Verwenden Sie die Druckvorschau, bevor Sie drucken, damit Sie keine leeren Seiten oder Abschnitte eines Dokuments drucken, die Sie nicht benötigen.

• Bevor Sie drucken, bearbeiten Sie das Dokument, um große, unnötige Grafiken, Fußzeilen oder andere Elemente zu löschen, die Platz einnehmen, aber nichts zur Botschaft beitragen.

• Verkleinern Sie die Ränder und Schriftgrößen in einem Dokument, bevor Sie es drucken. Dadurch wird es kürzer.

• Machen Sie elektronische Notizen, verwenden Sie Software wie Evernote oder OneNote, anstatt Notizen auf Haftnotizen oder Notizblockpapier zu machen.

• Wenn Sie Unterschriften benötigen, verwenden Sie elektronische Signaturen anstatt um händische Unterzeichnung von Papierdokumenten zu bitten.

Jeder von uns kann bewusst Schritte unternehmen, um den Papierverbrauch zu reduzieren, aber auch Unternehmen und Organisationen können auf breiter Ebene Papierabfälle minimieren. Viele Lösungen können dazu beitragen, weniger zu drucken. Das ist gut für den Planeten und für das finanzielle Ergebnis Ihres Unternehmens.

Vasion Print bietet einen umweltfreundlichen, effektiven Ansatz zur Reduzierung des Papierverbrauch und zur Steigerung des Mehrwerts für andere Geschäftsinitiativen. Zum Beispiel ermöglicht es Secure Release Printing Benutzern, ein Dokument zum Drucker ihrer Wahl zu senden. Das Dokument wird jedoch erst gedruckt, wenn der Benutzer seine Anmeldeinformationen an diesem Drucker eingibt. Dadurch sinkt nicht nur die Anzahl im Ausgabefach vergessener Ausdrucke, sondern Benutzer erlangen mehr Flexibilität beim Drucken und die Daten sind besser vor Diebstahl geschützt.

Ein weiteres Feature von Vasion Print ist die Kontingentverwaltung. Diese ermöglicht es Administratoren, zu begrenzen, wie viel Papier ein einzelner Benutzer oder ein Team drucken kann. Dies ermuntert die Benutzer, bewusster beim Drucken vorzugehen. Auch das Unternehmen profitiert davon, da das Kontingentmanagement sicherstellt, dass das Unternehmen das Budget für Papier, Toner oder Tinte nicht überschreitet.

Daneben gibt es eine Compliance-Funktion, die dazu beitragen kann, den Papierverbrauch zu senken und Ihrem Unternehmen zusätzliche Vorteile zu bieten. Durch die Verfolgung und Dokumentation von Druckaktivitäten kann Vasion Print sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer bestimmte Arten von Informationen ausdrucken dürfen. Dieses zusätzliche Sicherheitsniveau reduziert unnötiges Drucken, erhöht die Datensicherheit und hilft Unternehmen, Datenschutzgesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besser einzuhalten.