KAEFER Australien ist Teil der international führenden KAEFER-Gruppe – einem Anbieter von Bau-, Instandhaltungs- und Asset-Integrity-Dienstleistungen für Industrie, Energie und öffentliche Infrastruktur.
Die Herausforderung
Verteilte Baustellen und eingeschränkte Konnektivität
KAEFER betreibt Baustellen in ganz Australien – viele davon in abgelegenen Regionen mit eingeschränkter Konnektivität.
Da mobile Geräte in sicherheitskritischen Umgebungen häufig nicht eingesetzt werden dürfen, müssen monatlich Tausende Seiten gedruckt werden.
Die bestehende serverbasierte Druckinfrastruktur verursachte jedoch:
Hohe Kosten durch lokale Printserver
Lange Spool-Zeiten über einen zentralen Server
Wartezeiten von bis zu fünf Minuten bei großen Druckaufträgen
Keine Transparenz bei Farb- und Druckkosten
Die Lösung
Serverloses Drucken mit Vasion Print
Mit Vasion Print stellte KAEFER auf serverloses, IP-basiertes Drucken um.
Das Ergebnis:
Keine Printserver an den Standorten
Direkte Druckübertragung ohne Warteschlangen
Self-Service-Installation ohne Admin-Rechte
Zentrale Verwaltung aller Drucker
Selbst große Druckaufträge werden heute in weniger als einer Minute verarbeitet.
Reduzierung des Farbendrucks
Lian Ping Tan hat die standardmäßigen Druckeinstellungen auf Schwarzweiß geändert, sodass Benutzer sie manuell ändern müssen, wenn sie in Farbe drucken möchten. „Einige Benutzer werden immer in Farbe drucken, und die Berichterstattung ermöglicht es uns, dies zu verfolgen“, sagt er.
Das IT-Team von KAEFER kann außerdem verfolgen, welche Standorte und Abteilungen in Farbe drucken, und die Benutzer ermutigen, wann immer möglich in Schwarzweiß zu drucken, um unnötige Ausgaben zu reduzieren und Mechanismen zur Verantwortlichkeit zu schaffen.
Das Advanced Reporting von Vasion Print zeigt ihnen, wie viele Seiten gedruckt werden, damit die IT die Kosten für ihre Druckerverträge und bevorstehenden Rechnungen schätzen kann. „Wir nennen das Webpanel das Druck-Tachometer“, sagt Tan. „Es enthält alle Informationen, die wir benötigen.“
Kostentransparenz und Kontrolle
KAEFER stellte standardmäßig auf Schwarzweißdruck um.
Farbdruck muss nun bewusst ausgewählt werden.
Über das integrierte Reporting sieht das IT-Team genau:
Wie viele Seiten gedruckt werden
Wo Farbdruck genutzt wird
Welche Standorte welche Kosten verursachen
So lassen sich Druckkosten aktiv steuern und unnötige Ausgaben vermeiden.
Die Ergebnisse
Kontrollierte Kosten und sofortiges Drucken
Mit Vasion Print steuert KAEFER seine Druckkosten transparent und reduziert unnötigen Farbdruck gezielt.
Lizenzen sind im Durchschnitt 75 % günstiger als bei führenden serverbasierten Lösungen.
Durch das zentral verwaltete, IP-basierte serverlose Drucken entfällt die lokale Serverinfrastruktur vollständig. Drucker werden automatisch bereitgestellt, Treiber zentral aktualisiert – ohne manuelle Eingriffe der IT.
„Die Implementierung ist deutlich einfacher. Wir können Drucker flexibel hinzufügen oder entfernen – ganz ohne Server vor Ort“, erklärt Tan.
Auch die Anwender profitieren:
Selbst große Druckaufträge werden in unter einer Minute verarbeitet – ohne Warteschlangen oder Verzögerungen.
„Früher waren lange Wartezeiten unsere größte Beschwerde. Heute erhalten wir kein negatives Feedback mehr.“