Vasion Print vs. Printserver: Die Vorteile eines serverlosen Druckmanagements

Es gibt viele technologische Relikte, die immer noch ihren Charme bewahren und einen nostalgischen Platz in unseren Herzen haben: N64, Plattenspieler, sogar Tamagotchi erleben eine weitere Hochphase.

Druckserver gehören nicht zu diesen geliebten Relikten.

Warum halten manche Leute dennoch an ihnen fest? Von Sicherheitslücken bei Druckservern, die Sie für katastrophale Datenschutzverletzungen anfällig machen, bis hin zu verlorenen Druckaufträgen und steckengebliebenen Druckwarteschlangen gibt es keinen Zweifel daran, dass Druckserver eine Technologie sind, die die meisten Menschen gerne in der Vergangenheit belassen.

Wenn Sie zu den wenigen gehören, die immer noch auf Druckserver angewiesen sind, fragen Sie sich möglicherweise, warum Sie den Umstieg auf eine serverlose Drucklösung in Betracht ziehen sollten.

Möglicherweise zögern Sie, in eine serverlose Drucklösung zu investieren, wenn das Budget knapp ist, doch genau diese Investition könnte Ihnen langfristig mehr Budget freisetzen. Hier ist ein kleiner, aber entscheidender Überblick, der Ihnen hilft festzustellen, ob die Eliminierung von Druckservern der nächste Schritt für Sie und Ihre Organisation ist:

Historisch gesehen basierte das Management von Druckinfrastruktur auf mindestens einem dedizierten Druckserver, aber größere Organisationen benötigen häufig mehrere Druckserver. Dies fügt Ihrem umfangreicheren Technologiestack mehr Hardware hinzu, ganz zu schweigen von Serverracks und anderer On-Premise-Ausrüstung. Selbst mit nur einem Druckserver haben Organisationen Schwierigkeiten beim Management:

• Wartung: Druckserver erfordern fortlaufende Wartung und beanspruchen wertvollen physischen Raum.

• Kosten: Wie jede Hardware haben Druckserver einen Preis. Über die anfängliche Investition hinaus fallen fortlaufende Wartungs- und Supportkosten an.

• IT-Ressourcen: Nicht jedes Unternehmen hat ein großes IT-Team. Das Management von Druckservern erfordert Zeit, Fachwissen und ein engagiertes Personal — etwas, das sich viele kleine oder schlanke Teams nicht leisten können.

Druckserver stellen auch mehrere Sicherheitsrisiken dar. Sie sind oft anfällig für Cyberangriffe, bieten keine Verschlüsselung für Druckaufträge und können unautorisierten Benutzerzugriff ermöglichen. Physische Manipulation ist ebenfalls ein Problem, insbesondere an ungesicherten Standorten. Ohne regelmäßige Updates oder detaillierte Audit-Trails können sie zu blinden Flecken in der Sicherheitsstrategie einer Organisation werden.

Was kostet ein Druckserver wirklich?

Eine Quocirca-Umfrage ergab, dass die Anschaffung und Bereitstellung eines einzelnen Druckservers typischerweise £1,900 (ca. $2,552 USD) kostet, wobei sich die Wartungskosten auf durchschnittlich £1,500 (ca. $2,014 USD) jährlich belaufen. Und das gilt nur für den Druckserver. Die Zeit, die IT-Teams für das Druckermanagement aufwenden, ist eine weitere Kostenquelle, die sich schnell summiert. Nachdem ein Vasion-Kunde Druckserver eliminiert hatte, sahen sie jährliche Einsparungen von $150,000.

Sicherheit: Das PrintNightmare schließen

Drucker sind nicht mehr nur ein IT-Hintergrundproblem; sie sind ein wachsender Teil der Angriffsfläche Ihrer Organisation. Exploits wie die Windows-Druck-Spooler-Sicherheitslücke (PrintNightmare) werden nach wie vor aktiv ausgenutzt, und neue Sicherheitslücken auf Firmware-Ebene bei bekannten Marken wie Brother, Ricoh und Konica haben ernsthafte Sicherheitslücken aufgedeckt, einschließlich des Zugangs mit Standardpasswörtern.

Es ist eine Erinnerung daran, dass ungesicherte Druckinfrastrukturen für Angreifer ein offenes Tor darstellen können, wenn sie unbeachtet bleiben.

Die serverlose Druckarchitektur von Vasion Print eliminiert den verwundbaren Spooler aus dem LAN und verringert sofort Ihre Angriffsfläche. Mit Zero-Trust-Authentifizierung und rollenbasierten Zugriffskontrollen können nur autorisierte Benutzer Dokumente drucken und unerwünschte Aktivitäten werden ausgeschlossen.

Darüber hinaus bietet Vasion Print eine vollständige Prüfungsspur darüber, wer wann was gedruckt hat, und hilft Ihnen, die Einhaltung von HIPAA, DSGVO und anderen Datenschutzstandards zu gewährleisten.

Verborgene Kosten in Papier und Servern

Drucken kostet mehr als Sie denken. Durch die Eliminierung von Druckservern sparen Sie Ausgaben für Hardware, Betriebssystemlizenzen, Backups und Stromverbrauch. Vasion bietet auch ein Abonnementmodell, das unvorhersehbare Investitionsausgaben durch vorhersehbare Betriebsausgaben ersetzt.

Verborgene Kosten wie Energieverbrauch, Papierabfall und Verbrauchsmaterialien können sich schnell summieren — IDC schätzt, dass das Drucken bis zu 15 % des Jahresumsatzes verbrauchen kann. Die Pull-Print- und Druckregeln von Vasion tragen dazu bei, diesen Abfall zu reduzieren, und Ihr reduzierter CO2-Fußabdruck kann sogar für Nachhaltigkeitskredite qualifizieren.

Wiedergewonnene IT-Stunden

Gartner berichtet, dass Drucker für die Hälfte aller IT-Helpdesk-Tickets verantwortlich sind. Vasion Print verringert die Belastung mit Self-Service-Druckererkennung und treiberloser Technologie drastisch und reduziert so die Supportanfragen. Für Endnutzer bedeutet dies schnelleres, müheloses Drucken von jedem Gerät, ohne dass ein VPN benötigt wird. Selbst Remote- und mobile Mitarbeiter können sicher drucken, ohne zusätzliche Einrichtung.

Kunden von Vasion Print berichten von einer Reduzierung der Helpdesk-Tickets um bis zu 95 %. Das ist eine Menge an gewonnener Zeit.

Vasion Print-Kunden berichten von einer Reduzierung der Helpdesk-Tickets um bis zu 95 %. Das ist eine Menge gewonnener Zeit.

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Vasion Print Kunden berichten von einer Reduzierung der Helpdesk-Tickets um bis zu 95 %. Das ist eine Menge gewonnener Zeit.serverless printing solution frees up budget and time for a team. Vasion Print handles print jobs and management seamlessly.

Vasion Print Kunden berichten von einer Reduzierung der Helpdesk-Tickets um bis zu 95 %. Das ist eine Menge gewonnener Zeit.

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Unter serverlosem Drucken versteht man sichere Cloud-Drucklösungen im Gegensatz zu traditioneller (und veralteter) lokaler Druckinfrastruktur. Es ermöglicht Benutzern, Druckaufträge direkt an Drucker zu senden, ohne auf lokale Infrastruktur angewiesen zu sein. Dies reduziert den IT-Überhang, vereinfacht die Wartung und verbessert die Skalierbarkeit, was besonders nützlich für Organisationen mit mehreren Standorten oder hybriden Arbeitsumgebungen ist.

Der Wechsel zu einer serverlosen, direkten IP-Drucklösung kann Ihre Druckinfrastruktur mit verbesserter Drucksicherheit, mobilen Druckmöglichkeiten und modernster Scanning-Technologie optimieren.

Das Management traditioneller Druckserver kann den Arbeitsablauf behindern und Ressourcen erschöpfen, aber die Investition in eine cloudbasierte serverlose Drucklösung gibt Budget und Zeit für ein Team frei. Vasion Print behandelt Druckaufträge und Management nahtlos.

• Müheloses zentrales Management: Verwalten Sie den gesamten Druckarbeitsablauf Ihrer Organisation zentral über die Vasion Print Admin Console.

• Einfache Implementierung: Konfigurieren Sie Vasion Print SaaS und zusätzliche Sicherheitsfeatures einfach, ohne Ihre bestehende Druckumgebung umzugestalten. Keine Skripte oder GPOs erforderlich.

• Erhöhte Sicherheit: Von sicherem Freigabedrucken bis hin zu verschlüsselter Übertragung schützt Vasion Print Ihre sensiblen Dokumente und Druckdaten vor Sicherheitsrisiken.

• Kostenersparnis: Keine teuren Hardwareinvestitionen und Wartungskopfschmerzen mehr. Mit Vasion Print können Sie Betriebskosten senken und die Effizienz steigern. Später werden wir genauer auf den ROI von Cloud-Drucken eingehen.

• Remote-Drucken jederzeit und überall: Bürgernutzer können von jedem Ort aus auf jeden Drucker drucken. Mobiles Drucken war noch nie so einfach oder bequem, egal ob im Büro oder unterwegs.

• Skalierbares Drucken: Vasion Print bietet unvergleichliche Skalierbarkeit und Flexibilität, um den sich ändernden Anforderungen moderner Arbeitsplätze gerecht zu werden.

Die Eliminierung von Druckservern ist ein strategischer Schritt, der Kosten senkt, die Sicherheit erhöht und die Produktivität in Ihrer gesamten Organisation steigert. Überflüssige Hardware eliminieren, Verwaltung vereinfachen und Ihrem IT-Team sowie den Endbenutzern wertvolle Zeit zurückgeben. Wenn jeder Dollar zählt, kann die Investition in die richtigen Lösungen einen unglaublichen ROI liefern.

Planen Sie noch heute eine Demo, um zu sehen, wie Vasion Print-Kunden die druckbezogenen Helpdesk-Anrufe um bis zu 95 % reduzieren.