Stellen Sie noch heute auf digitale Prozesse um – mit Simplified Scanning
Entdecken Sie im Gespräch mit unseren Experten die schnellste Möglichkeit, wie Sie Ihre Papierprozesse auf eine Minimum reduzieren können.
Vereinfachtes Scannen für Ihr gesamtes Unternehmen
Sorgen Sie für einheitliche Scanabläufe auf allen physischen Scannern und mobilen Geräten und verwalten Sie die Sicherheit und Benutzeraktivitäten über eine zentrale Benutzeroberfläche.
ZEIT FÜR ETWAS NEUES
Herkömmliches Scannen ist nicht optimal
Klingt das vertraut? Ein Endbenutzer scannt seine Dokumente, ruft die gespeicherte Datei je nach Multifunktionsgerät von einem vorkonfigurierten Ziel ab und verteilt sie dann manuell über Ihre hybride Arbeitsumgebung. Dieser Scanprozess ist ineffizient und funktioniert nur vor Ort im Büro, und der Spielraum für Fehler im Umgang mit den Dokumenten und Datenverlust ist groß.
Digitale Transformation des Scannens
Mit Papierdokumenten gefüllte Schränke behindern die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern im Büro und unterwegs. Zudem sind sie teuer in der Wartung. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse, damit Mitarbeiter Dokumente nicht nur scannen, sondern auch darauf zugreifen können – egal wo sie sich gerade aufhalten.
GESTALTEN SIE IHRE SCANPROZESSE NEU
Alles, was Sie benötigen, um zuverlässig zu scannen
Simplified Scanning verbindet Mitarbeiter im Büro, im Homeoffice und unterwegs und bietet eine schnelle Möglichkeit, Papierdokumente in digitaler Form überall und jederzeit sicher bereitzustellen und zusammenzuarbeiten. Schließen Sie die Lücke zwischen analogen und digitalen Prozessen und starten Sie die digitale Transformation Ihres Unternehmens.
Universelle Schnittstelle
Machen Sie das Scannen jedes Mal zu einem einheitlichen Erlebnis, unabhängig von der Marke, dem Modell und dem Betriebssystem des Geräts.
Vereinfachte Verwaltung
Überwachen und verwalten Sie alle Multifunktionsgeräte, Benutzergruppen sowie Druck- und Scanaktivitäten von einer zentralen Verwaltungskonsole aus.
Cloud-Speicher-Integration
Ermöglichen Sie es Benutzern, gescannte Dokumente in gängigen Cloud-Speichern von Drittanbietern zu speichern, die sie sowieso bereits verwenden. So sind Ihre Dokumente besser zugänglich.
Zero-Trust-Unterstützung
Sie können für alle Benutzer eine obligatorische Identitätsauthentifizierung – mit Benutzername, PIN oder durch Einlesen von Mitarbeiterausweisen – festlegen, bevor sie scannen dürfen.
Unterstützung für Mobilgeräte-Apps
Mit der Vasion-App erfassen Sie Papierdokumente mit der Kamera Ihres Mobilgeräts als lesbare digitale Dateien.
Dynamische Berichte
Über die Administratorkonsole erhalten Sie Einblick in alle Scanaktivitäten der Benutzer und können so Sicherheitsmaßnahmen verwalten und Arbeitsabläufe verbessern.
Scan To Email
Senden Sie Dateien direkt von Ihrem MFD oder Scanner an eine E-Mail-Adresse.
Scan To Cloud Storage
Speichern Sie digitale Dateien an einem Cloud-Speicherort Ihrer Wahl: Google Drive, Box, OneDrive oder SharePoint.
Mobile Scanning
Erfassen Sie überall klare, lesbare und sichere digitale Dokumente.
Testimonial
„Ich finde [Vasion Print (früher PrinterLogic)] toll, es hilft mir, alles zu zentralisieren, was ich brauche, und bietet gleichzeitig neue innovative Möglichkeiten, das Drucken im Unternehmen auf dem neuesten Stand der Technik zu halten.“
Cara Weise
Systemadministrator III
Simmons Bank
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Technikblog
Wir sind begeistert von der vereinfachten Scanlösung, und das sollten Sie auch sein. Erfahren Sie, warum Vasions Lösung für einfaches Scannen ein wichtiger erster Schritt hin zu Ihrer digitalen Transformation ist.
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Häufig gestellte Fragen zu Simplified Scanning
Wird Simplified Scanning in meiner Umgebung unterstützt?
Scan To Email und Scan To Cloud sind für Vasion Print-SaaS-Kunden verfügbar. Die Unterstützung für die Vasion Print Virtual Appliance wird zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar sein. PrinterLogic Webstack wird ab Februar 2023 nicht mehr unterstützt.
Wie werden meine gescannten Dokumente geschützt?
Alle Benutzer müssen ihre Identität entweder mit der Control Panel Application (CPA) oder der PrinterLogic-App authentifizieren, bevor sie die Scanfunktionen verwenden können. Um Compliance-Standards und -Anforderungen einzuhalten, bewahrt Vasion Print keine gescannten Dateien auf, mit Ausnahme der Metadaten von Druckaufträgen für Berichtszwecke. Alle gescannten Dateien und E-Mails werden verschlüsselt, sodass Ihre Dokumente vom Scanner bis zum Ziel sicher bleiben. Scans von einem Mobilgerät werden lokal auf demselben Gerät gespeichert, bis der Benutzer sie löscht oder die App deinstalliert wird.
Kann ich sehen, welche Scanaktivitäten in meiner Umgebung stattgefunden haben?
Über die Administratorkonsole können Sie auf den Bericht über alle mit Simplified Scanning durchgeführten Scanaufträge zugreifen und sich alle Benutzeraktivitäten ansehen, einschließlich des Benutzernamens und der Workstation oder des Geräts, das den Auftrag initiiert, der Uhrzeit des Scans, zusätzlicher Scanauftragsdetails und mehr.
Welche Dateitypen stehen zum Scannen und Hochladen zur Verfügung?
Die jeweils unterstützten Dateitypen hängen vom Multifunktionsgerät und dem Cloud-Speicher-Anbieter ab. Die gängigen Formate sind TIFF, PDF und JPEG.