Der einfache Umstieg auf cloudbasierte Drucker ermöglicht es Unternehmen, die Nachhaltigkeitsbewegung voranzubringen. Durch den Verzicht auf energiefressende und veraltete Technologien können sie den Energieverbrauch senken, Verschwendung reduzieren und umweltfreundliche digitale Alternativen zum Papier fördern.
Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die wichtigsten Nachhaltigkeitsvorteile werfen:
1. Geringerer Energieverbrauch
Wie bereits erwähnt, haben Druckserver einen großen CO2-Fußabdruck. Der Wechsel zu einer Cloud-Lösung verringert diesen sofort und ermöglicht es Unternehmen gleichzeitig Drucker zu konsolidieren und alle Druckaktivitäten zu optimieren.
Mit PrinterLogic können Unternehmen Drucknutzungsdaten analysieren, um die Anzahl und Platzierung von Druckern in der gesamten Organisation zu optimieren. Da viele Druckserver sehr ineffizient sind, reduziert diese Strategie in der Regel die Anzahl der insgesamt benötigten Drucker im Unternehmen.
2. Weniger Papierverschwendung
Cloudbasierte Druckverwaltungslösungen verfügen über Berichtsfunktionen, die Unternehmen dabei helfen, verschwenderische Druckpraktiken bei allen netzwerkverbundenen Druckern zu erkennen. Diese Berichtsfunktionen erleichtern es, nachhaltige Druckpraktiken durchzusetzen, wie z. B. standardmäßigen beidseitigen Druck auf allen Druckern. Unternehmen können auch Regeln erstellen, die den Farbdruck zugunsten umweltfreundlicherer Praktiken einschränken.
Da der durchschnittliche Mitarbeiter 1.400 Seiten verschwendet, können diese einfachen Maßnahmen einen dramatischen Unterschied bei der Verbesserung der Nachhaltigkeit und der Förderung einer bewussten Druckernutzung bewirken.
3. Digitale Alternativen werden gefördert
Cloud-Lösungen ermutigen Benutzer auch dazu, digitale Dokumente und Workflows zu verwenden, anstatt auf gedrucktes Papier angewiesene manuelle Formate. Vasion Automate nutzt KI, um Benutzern nahtlos dabei zu helfen, digitale Dateien für Formulare, Verträge und die Erfassung von Signaturen zu erstellen. Diese Lösung steigert die Effizienz und verbessert die Transparenz, indem gleichzeitig die Menge an Papier reduziert wird, die im Büro zum Drucken genutzt wird.