Wie Fertigungsinformatikteams Geld sparen können.

Fertigungsunternehmen arbeiten rund um die Uhr. Ein einziger Produktionsausfall könnte zu Stunden oder Tagen Stillstand führen. Obwohl der Umsatz der Fertigungsindustrie in den Vereinigten Staaten im Jahr 2023 etwa 7 Billionen US-Dollar erreichte, sind Unternehmen immer noch Mit Engpässen kämpfen. und führen Entlassungen durch.

Um die Gewinnmargen aufrechtzuerhalten und die Produktion am Laufen zu halten, müssen Fertigungsunternehmen klug vorgehen, wenn es darum geht, Kosten zu senken. Eine Möglichkeit, Geld zu sparen und sich auf die Zukunft vorzubereiten, besteht darin, in Output-Management-Software zu investieren.

Output-Management-Software ähnelt der Druckverwaltungssoftware, obwohl die Output-Management-Software auch Funktionen wie Anwendungsmodernisierung, Formatierungssupport und Integration mit Workflow-Management-Tools umfasst.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Output-Management-Software Fertigungsunternehmen helfen kann, Kosten zu senken und ihre Finanzen zu stärken.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Fertigungsunternehmen ihre interne Effizienz maximieren. Die Aufteilung von isolierten Arbeitsabläufen und die Steigerung der Agilität werden der entscheidende Unterschied zwischen erfolgreichen und erfolglosen Fertigungsunternehmen sein. Tatsächlich war ein erneuter Fokus auf Geschäftsagilität der wichtigste Trend für. 2024 Trends in der FertigungsindustrieBitte geben Sie einen Text ein, den ich übersetzen soll.

Fertigungsunternehmen verwenden viele verschiedene Systeme, um Lieferketten- und Qualitätskontrolldokumentation für Produktionslinien und Aufgaben zu generieren, zu speichern und zu versenden. Diese Systeme haben möglicherweise keine nativen Möglichkeiten zur Kommunikation und Integration miteinander. Obwohl jedes System wichtige Dienste anbietet, funktioniert es nicht immer zusammen - und auch die zugehörigen Teammitglieder nicht.

Fertigungs-IT-Teams können eine Output-Management-Lösung nutzen, um diese Lücke zu überbrücken. Um isolierte Workflows aufzubrechen und verschiedene Systeme zu vereinen, kann Ihr IT-Team eine Output-Management-Lösung implementieren, die Kosten bei wiederholenden und unnötigen Aufgaben reduziert, die Sichtbarkeit von Dokumenten verbessert, die Zusammenarbeit erhöht, Dokumente konsistent hält und Workflows und Genehmigungen optimiert.

Fertigungs-IT-Teams können ihren Unternehmen Geld sparen, indem sie Output-Management-Systeme zur Steuerung der Druckvolumina verwenden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Implementierung von Druckkontingenten.

Offensichtlich kann dies Geld bei Druckmaterialien sparen und die Lebensdauer der Druckmaschinen verlängern. Es gibt jedoch auch andere kostentechnische Vorteile, die mit der Implementierung von Druckkontingenten verbunden sind. Kontingente ermutigen Mitarbeiter dazu, Dokumente virtuell zu teilen, was die Zusammenarbeit fördert, Dokumentenworkflows optimiert, die Sicherheit sensibler Informationen erhöht und die Gesamteffizienz verbessert.

Durch die Kontrolle der Druckvolumina erhalten IT-Teams auch eine vollständige Übersicht über die Druckaktivitäten und die Verteilung von Dokumenten. Dieser Prozess stellt sicher, dass Dokumente zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort und im richtigen Format bereitgestellt werden. IT-Teams können auch Fehler und doppelten Druck verhindern, was ebenfalls Druckkosten spart, da kein erneuter Druck erforderlich ist.

Stillstand ist einer der teuersten Fehler, den Fertigungsunternehmen machen können. Die Kosten summieren sich auf viel mehr als nur die verpasste Arbeit. Laut einem Bericht von Siemens aus dem Jahr 2022Ungeplante Ausfallzeiten kosten den Fortune Global 500 Unternehmen jetzt 11% ihres Jahresumsatzes. Diese Ausfallzeiten bedeuten fast 1,5 Billionen Dollar Verlust.

Stellen Sie sich vor, ein Fertigungsunternehmen druckt eine Charge von Dokumenten falsch (zum Beispiel Versandetiketten). Es handelte sich um einen kleinen Fehler - vielleicht war eine einzige Zahl falsch oder ein Barcode war falsch. Der Fehler legt einen großen Teil des Lagers lahm, während die Mitarbeiter versuchen herauszufinden, welche Etiketten korrekt sind und welche falsch. Alle anderen Prozesse werden gestoppt und der Versand wird unterbrochen. Wenn bereits einige falsch beschriftete Produkte verschickt wurden, könnte ein Rückruf erforderlich sein. Diese Ausfallzeit wird deutlich teurer als die Kosten der fehlversandten Produkte allein.

Output-Management-Software kann teure Ausfallzeiten verhindern. Fertigungs-IT-Teams können die Lieferkette am Laufen halten, indem sie den Fluss automatisierter Geschäftsprozesse in ERP-Umgebungen steuern. Mit den Druck- und Dokumentenverwaltungsfunktionen der Output-Management-Software können IT-Teams teure Fehler wie Barcode-Fehldrucke oder fehlerhafte ERP-Dokumente minimieren und Daten sicherheitskonformitätstandards erfüllen.

Cybersicherheit sollte für die IT-Teams von Fertigungsunternehmen oberste Priorität haben. Laut einem Bericht von IBMDie Fertigungsindustrie war auch im Jahr 2023 zum dritten Mal in Folge die am stärksten angegriffene Branche und stellte 25,7% der Cybersicherheitsvorfälle dar. Jede Art von Cybersicherheitsverletzung kann zu gestohlenen Informationen, verlorenen Daten, PR- und Markenschäden sowie schwerwiegenden Systemausfällen führen - all dies verursacht Kosten für Ihr Unternehmen.

Um Ihr Unternehmen zu schützen und Kosten zu sparen, kann Ihr IT-Team als ersten Schritt damit beginnen, Output-Management-Software zu verwenden. Die sichere Druckfreigabefunktion des Output-Managements schützt sensible Informationen durch die Implementierung von Zugriffskontrollen und Verschlüsselung.

Die Sicherheit und Einhaltung von Dokumenten, insbesondere sensibler oder vertraulicher Informationen, ist ein wichtiges Anliegen für Fertigungsunternehmen. Die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO oder HIPAA kann ohne angemessene Kontrollen herausfordernd sein. Darüber hinaus haben viele Organisationen Schwierigkeiten mit der effektiven Dokumentenarchivierung, was es schwierig macht, auf historische Dokumente zuzugreifen, wenn sie benötigt werden.

Um Geld zu sparen, können Fertigungsunternehmen in Output-Management investieren. Die Output-Management-Software sorgt dafür, dass Ihre Dokumentation den Vorschriften entspricht, was hohe Geldstrafen von Regulierungsbehörden verhindern kann. Die Einhaltung von Vorschriften hilft auch dabei, Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen, um später größere und teurere Prozessänderungen vermeiden zu müssen.

Vasions Output-Management-Lösung steht bereit, um den IT-Teams von Fertigungsunternehmen bei ihren Kostenreduzierungsstrategien zu helfen. Durch die Zentralisierung der Kontrolle verbindet das Output-Management Prozesse von Legacy-Anwendungen, um alle Aspekte der Dokumentenverteilung, des Druckens und Routings zu verwalten, um weniger teure Fehler und eine gesteigerte Effizienz zu erzielen. Durch die Vereinheitlichung von Druck- und Dokumentenprozessen können Fertigungsunternehmen eine bessere Datensicherheit genießen und Ausfallzeiten vermeiden.

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